スプレッドシートまたはデータベースアプリケーションを使用して、データソースファイルを .csv、.txt、またはセミコロン区切り形式で編集および保存します。
Adobe InDesign でデータソースファイルを更新、削除、または置き換える方法を説明します。
データソースファイルをターゲットドキュメントにリンクした後、新しいレコードで更新したり、接続を完全に削除したり、別のデータソースに切り替えたりする必要がある場合があります。これらの操作は、ソースデータが変更された場合や、異なる受信者リストでターゲットドキュメントデザインを再利用したい場合に不可欠です。
データソースの更新により、ターゲット文書内の既存のフィールド配置と書式設定が保持されます。データソースを置き換える場合、InDesign は新しいファイルのフィールド名を既存のプレースホルダーに一致させようとします。
既存のデータソースを更新する
ウィンドウ/ユーティリティ/データ結合を選択して、データ結合パネルを開きます。
データ結合パネルメニューから「データソースを更新」を選択します。
データソース接続を削除する
ウィンドウ/ユーティリティ/データ結合を選択します。
データ結合パネルメニューから「データソースを削除」を選択します。
別のデータソースへの置き換え
ウィンドウ/ユーティリティ/データ結合を選択します。
データ結合パネルメニューを選択し、「データソースを選択」オプションを選択します。
新しいデータソースファイルを選択して、「開く」を選択します。
InDesign が一部のフィールドを認識しない場合は、プレースホルダーフィールドを削除して再挿入します。