ターゲット文書を開いた状態で、次のいずれかの操作を行います。
- データ結合パネルのメニューから「結合ドキュメントを作成」を選択し、結合された InDesign 文書を作成します。
- データ結合パネルのメニューから「PDF に書き出し」を選択すると、レコードを結合して直接 PDF として書き出すことができます。
最終更新日 :
2026年8月7日
フォーマット済みのターゲット文書とデータソースファイルのレコードを組み合わせて、Adobe InDesign で結合文書や PDF を作成する方法を説明します。
ターゲット文書をフォーマットしてデータフィールドを挿入した後、新しい InDesign 文書や PDF にデータを結合できます。結合中に、InDesign はフィールドをソースデータに置き換え、ターゲット文書に基づいて新しいファイルを作成します。ターゲットが親ページプレースホルダーを使用している場合、それらのアイテムは結合されたドキュメントの親ページにコピーされます。
「すべてのレコード」または「単一レコード」を選択するか、「レコード」タブに範囲を入力して、結合するレコードを選択します。
「ドキュメントページあたりのレコード」で、各ページでのレコード表示方法を選択します。1 ページに 1 つのレコードを表示する場合は、「単一レコード」を選択し、郵便ラベルなど 1 ページに複数レコードを表示する場合は、「複数レコード」を選択します。
複数ページの文書の文書ページにデータフィールドがある場合、または複数の親ページにデータフィールドがある場合は、1 ページに複数のレコードを結合することはできません。
オプションの警告とレポートを有効にする：
- オーバーセットテキストを管理するには、「文書作成時にオーバーセットテキストレポートを生成」を選択します。
- 画像が見つからない場合に警告を表示するには、「画像が見つからないときに警告」を選択します。
「画像が見つからないときに警告」を選択すると、1 つ以上の画像が見つからないときに警告が表示されます。
「複数レコード」を選択したときのレイアウトオプションを設定するには、「複数レコードレイアウト」タブを開きます。
- 「マージン」で、ページの各端からマージンガイドまでの距離を指定します。
- 「レコードのレイアウト」で、「左から右」または「上から下」のどちらかを選択し、「間隔」で列と行の間隔を指定します。
レイアウトの変更をレビューするには複数レコードレイアウトをプレビューを選択します。ページナビゲーションボタンを使用して、異なるレコードをプレビューします。
「オプション」タブを選択して配置オプションを指定し、「OK」をクリックします。
メモ
- InDesignは結合されたすべてのレコードを含む新しいドキュメントやPDFファイルを作成します。データソースがサポートされていないファイル形式や見つからない画像を参照している場合、ファイルパスを修正したり、正しい場所にファイルを再配置したり、データソースを更新したりする必要がある場合があります。
- PDFに直接結合する場合、結合されたInDesignドキュメントの作成に適用されるのと同じオプションが適用されます。結果として得られるPDFは静的ページコンテンツにPDF XObjectsを使用し、ファイルサイズを削減して効率を向上させます。
複数レコード使用時の制限
郵便ラベル印刷時など、1ページに複数のレコードを配置するには複数レコードオプションを使用できます。レコードの外観は、レイアウトの設定方法によって決まります。複数レコードには、次のような制限があります。
- データフィールドが複数の親ページや複数ページドキュメントのドキュメントページに表示される場合、複数レコードを結合することはできません。
- すべてのプレースホルダーは同じサイズを使用する必要があります。
- 削除されたレコードによって、残りのレコードが削除で生じた空き領域に移動することはありません。
