ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。
Adobe InDesign で最終インデックスを生成する前に、トピックを変更し、参照を更新し、エントリを調整する方法を学習します。
一貫性と正確性を保つためにインデックスエントリを管理します。必要に応じて複数のエントリを更新したり個別の参照を調整したりするため、トピックを編集します。インデックスパネルでの変更は、インデックスを再生成する際に保持されますが、生成されたインデックスストーリーへの編集は上書きされます。共有トピックを編集するにはトピックモードを使用し、ページ参照や相互参照を変更するには参照モードを使用します。
トピックの編集
トピックモードでトピックを編集すると、そのトピックを使用するすべてのエントリが自動的に更新され、インデックス全体にわたって一貫性が確保されます。
パネルメニューの アイコンを選択し、「トピック」を選択します。
プレビューエリアで、編集するトピックをダブルクリックします。
トピックオプションダイアログボックスでトピック名またはソート順を変更します。
「OK」を選択します。
それぞれの索引項目の編集
同じトピックの他のインスタンスに影響を与えることなく、単一のエントリを変更する必要がある場合は、参照モードを使用します。
ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。
パネル上部で「参照」を選択します。
プレビューエリアで、修正するエントリを探して選択します。
エントリまたはそのページ参照アイコンをダブルクリックします。
必要に応じて、トピックレベル、ページ範囲タイプ、または相互参照を調整します。
「OK」を選択します。
索引項目の削除
不要なエントリを削除してインデックスを整理します。トピックレベルのエントリを削除すると、関連するすべてのページ参照およびサブエントリが削除されます。
ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。
削除するエントリを選択します。
パネルの右下にある「選択した項目を削除」 を選択します。文字/隠し文字を表示を選択してから、マーカーを選択して Delete キーを押すことで、文書から直接インデックスマーカーを削除できます。
エントリにサブエントリが含まれている場合は、プロンプトが表示されたら削除を確認します。
未使用のトピックを削除
インデックス作成後に、関連するページ参照のないトピックを削除してトピックリストをクリーンアップします。
ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。インデックスパネルが表示されます。
索引パネル上部の「見出し」を選択します。
パネルメニューの アイコンを選択し、「未使用のトピックを削除」を選択します。
インデックスパネルで特定のエントリを検索
コンテキストを確認したり配置を調整するために、インデックスマーカーの正確な位置を見つけます。
ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。
パネルメニューの アイコンを選択し、「「検索」フィールドを表示」を選択します。
「検索」フィールドにエントリ名を入力します。
上向きまたは下向き矢印を選択して、一致するエントリ間を移動します。
ドキュメント内のインデックスマーカーを検索します
インデックスマーカーの正確な位置を見つけて、コンテキストを確認したり配置を調整したりします。
文字/隠し文字を表示を選択して、インデックスマーカーを青いアンカーアイコンとして表示します。
ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。
パネル上部で「参照」を選択します。
マーカーの位置を特定したいエントリを選択します。
パネルメニューの アイコンを選択し、「選択したマーカーに移動」を選択します。挿入ポイントがドキュメント内のマーカーの位置に移動します。
複数エントリの大文字・小文字を更新
インデックス全体で一貫した大文字と小文字の使い分けを維持し、同じ用語が異なる大文字と小文字で表示される問題を修正します。
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パネルのプレビューエリアで、エントリを選択します。
パネルメニューの アイコンを選択し、「大文字にする」を選択します。
選択したトピックのみを大文字にするか、選択したトピックとそのすべてのサブトピックを大文字にするか、すべてのレベル 1 トピックを大文字にするか、すべてのトピックを大文字にするかを選択します。
「OK」を選択します。
他のドキュメントからのトピックの読み込み
既存のトピックリストを再利用して、複数のドキュメントやブック全体で一貫性を保ちます。
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パネルメニューの アイコンを選択し、「トピックを読み込む」を選択します。
トピックを含む InDesign ドキュメントに移動して選択します。
「開く」を選択します。
ブック内のすべての索引見出しの表示
「ブック」オプションを選択すると、現在のドキュメントだけでなく、ブック全体のエントリが表示されます。
ブックファイルを開き、そのブックに含まれるすべてのドキュメントを開きます。
ウィンドウ/書式と表/索引を選択します。
ブックを選択します。
複数のドキュメントを含むブックにインデックスを作成する場合は、すべてのドキュメントのインデックスを生成して、各ファイルに手動でインポートすることなく、すべてのトピックを表示できるようにします。