Eliminar un grupo en Adobe Acrobat Sign

Quitar un grupo que ya no se necesita manteniendo el control sobre la configuración de la cuenta.

Eliminar un grupo lo quita de la cuenta e impide que se use para futuras configuraciones o generación de acuerdos. Use este proceso cuando ya no se requiera un grupo o haya sido reemplazado por otra configuración.

Antes de empezar

• Quite todos los usuarios del grupo antes de intentar eliminarlo. Los grupos que aún contienen usuarios no se pueden eliminar.

Eliminación de un grupo

El grupo se quita de la lista Grupos y ya no está disponible para su uso

Lo que debes saber

Comportamiento de eliminación

• Los grupos eliminados no se pueden restaurar a un estado principal.
• El grupo Default no se puede eliminar.
• Eliminar un grupo no afecta a los acuerdos completados o en curso que se enviaron anteriormente desde el grupo.

Los grupos eliminados permanecen disponibles para referencia

• Los grupos eliminados se conservan en el sistema y se pueden revisar después de la eliminación.
• Para ver los grupos eliminados, seleccione el icono Options y elija Mostrar solo grupos eliminados.

• Seleccione un grupo eliminado para acceder a Configuración del grupo.

• Haga doble clic en un grupo eliminado para acceder a la configuración de Gobernanza de datos del grupo.

• Seleccionar la directiva de retención expone la opción de Deshabilitar o Finalizar la directiva para el grupo eliminado.

Por qué se conservan los grupos eliminados

• La configuración de retención de los acuerdos se deriva del grupo desde el cual se generó el acuerdo.
• Acrobat Sign conserva las configuraciones de grupos eliminados para que las reglas de retención puedan consultarse y aplicarse.
• Esto garantiza que la gobernanza de datos a nivel de acuerdo se mantenga coherente incluso después de eliminar el grupo.

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