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Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Para desarrolladores
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
- Administración de usuarios
- Agregar, editar y revisar usuarios activos
- Crear usuarios centrados en funciones
- Revisar usuarios que no han completado la verificación
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
- Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
- Configuración global
- Nivel de cuenta e ID
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formularios web
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Documentos de la biblioteca
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Delegación para usuarios de mi cuenta
- Permitir delegar a destinatarios externos
- Autoridad para firmar
- Autoridad para enviar
- Potestad para añadir sellos electrónicos
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Establecer un formato de fecha predeterminado
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Mensajería en el producto y guías
- PDF accesibles
- Nueva experiencia de creación
- Cliente sanitario
- Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
- Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Permitir a los destinatarios firmar mediante
- Los firmantes pueden cambiar su nombre
- Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir flujos de trabajo de Stamps
- Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
- Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
- Configuración de informes
- Nueva experiencia de informes
- Configuración de informes clásica
- Configuración de seguridad
- Configuración de inicio de sesión único
- Configuración de recordar usuario
- Política de contraseña para inicio de sesión
- Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
- Duración de la sesión web
- Tipo de encriptación del PDF
- API
- Acceso a la información de usuarios y grupos
- Rangos de IP permitidos
- Uso compartido de cuenta
- Permisos de cuenta compartida
- Controles de uso compartido de acuerdos
- Verificación de la identidad del firmante
- Contraseña de firma de acuerdo
- Seguridad de la contraseña del documento
- Bloqueo de firmantes por geolocalización
- Autenticación telefónica
- Autenticación basada en conocimientos (KBA)
- Permitir la extracción de página
- Expiración del vínculo a documentos
- Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
- Marca de hora
- Configuración del envío
- Expandir Página de envío después del inicio de sesión
- Experiencias de creación de acuerdos
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Campos obligatorios
- Adjuntar documentos
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Eliminar destinatarios de acuerdos en curso
- Crear una copia (de un acuerdo)
- Nombre del acuerdo
- Idiomas
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
- Recordatorios
- Protección con contraseña de documentos firmados
- Enviar notificación de acuerdo a través de
- Opciones de identificación del firmante
- Información general
- Contraseña de firma
- Autenticación basada en conocimientos
- Autenticación telefónica
- Autenticación por WhatsApp
- Contraseña de un solo uso por correo electrónico
- Autenticación de Acrobat Sign
- Firma digital basada en la nube
- Autenticación de identidad digital
- ID gubernamental
- Informes de identidad del firmante
- Rellenar campos de formulario con datos verificados de identidad
- Protección de contenidos
- Habilitar transacciones de Notarize
- Caducidad del documento
- Vista previa, colocar firmas y añadir campos
- Orden de las firmas
- Añadirme a mí mismo
- Vínculo para descargar el acuerdo
- Bordes de campos de formulario
- Liquid Mode
- Controles de flujo de trabajo personalizado
- Opciones de carga para la página de firma electrónica
- Redirección de la URL de confirmación tras la firma
- Restricción del acceso a acuerdos compartidos
- Expandir Página de envío después del inicio de sesión
- Plantillas de mensajes
- Configuración biofarmacéutica
- Integración del flujo de trabajo
- Configuración de notarización
- Integración de pagos
- Mensajería de los firmantes
- Configuración de SAML
- Configuración de SAML
- Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar federación de identidades de Oracle
- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
- Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
- Habilitar notificaciones sin enlaces
- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
- Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Descargar acuerdos en bloque
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
- Requisitos y limitaciones del sistema
Enviar, firmar y administrar acuerdos
- Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
- Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Reiniciar el acuerdo
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
- Enviar página (Redactar)
- Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
- Selector de grupo
- Añadir archivos y plantillas
- Nombre del acuerdo
- Mensaje global
- Fecha límite de finalización
- Recordatorios
- Proteger el PDF con contraseña
- Tipo de firma
- Configuración regional del destinatario
- Orden/flujo de firmas de los destinatarios
- Roles de destinatario
- Autenticación de los destinatarios
- Mensaje privado para el destinatario
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Partes en CC
- Comprobación de identidad
- Envía un acuerdo solo a ti
- Enviar un acuerdo a otros usuarios
- Firmas escritas
- Orden de firma de los destinatarios
- Enviar en bloque
- Enviar página (Redactar)
- Creación de campos en documentos
- Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Etiquetas de texto: descripción general
- Etiquetas de texto: conceptos básicos y sintaxis
- Etiquetas de texto: tipos de campo compatibles
- Etiquetas de texto: ejemplos
- Etiquetas de texto: comportamientos avanzados
- Etiquetas de texto: campos calculados
- Etiquetas de texto: datos verificados de identidad
- Etiquetas de texto: solución de problemas
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Tipos de campo
- Tipos de campo comunes
- Campos de firma electrónica
- Campo de iniciales
- Campo de nombre de destinatario
- Campo del correo electrónico del destinatario
- Fecha del campo de firma
- Campo de texto
- Campo de fecha
- Campo numérico
- Casilla de verificación
- Grupo de casillas de verificación
- Botón de selección
- Menú desplegable
- Superposición de vínculos
- Campo de pago
- Archivos adjuntos
- Sello de participación
- Número de transacción
- Imagen
- Compañía
- Título
- Sello
- Aspecto del contenido del campo
- Validaciones de campo
- Valores de campos enmascarados
- Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
- Campos calculados
- Tipos de campo
- Preguntas frecuentes sobre creación
- Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
- Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Copiar un acuerdo
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
- Más acciones...
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
- Información general
- Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
- Gráficos de informes
- Exportaciones de datos
- Cambio de nombre de un gráfico/exportación
- Duplicar un informe/exportación
- Programar un informe/exportación
- Eliminar un informe/exportación
- Comprobar uso de transacciones
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
- Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
- Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca)
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
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- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Guarde los documentos completados en SharePoint
- Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar todos los documentos completados en Dropbox
- Guardar los documentos completados en Box
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
- Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
- Guardar los documentos completados en Google Drive
- Guardar los documentos de formularios web completados en Box
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
- Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
- Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
- Generación de acuerdos
- Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
- Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
- Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Introducción a las integraciones de Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
- Zona protegida
Soporte y solución de problemas
Controle quién puede acceder a Acrobat Sign permitiendo solo rangos de direcciones IP de confianza para los usuarios de la cuenta y las integraciones.
Los rangos de IP permitidos permiten a los administradores limitar el acceso a Adobe Acrobat Sign solo a redes de confianza. Al permitir solicitudes desde direcciones IP conocidas y denegar todas las demás, puede reducir el acceso no autorizado y aplicar políticas de seguridad coherentes en toda su organización. Este control se aplica antes de la autenticación del usuario y ayuda a proteger entornos regulados y funciones críticas. Esta configuración no afecta a los destinatarios del acuerdo.
Por qué usar listas de permitidos de IP
Los rangos de IP permitidos actúan como una puerta de denegación por defecto delante de Acrobat Sign. Un Usuario o integración puede Iniciar sesión en la aplicación web o llamar a la API solo cuando la solicitud se origina desde una dirección IP incluir en la lista de permitidos.
- Reduce el acceso no autorizado limitando los inicios de sesión a redes corporativas conocidas.
- Aplica una política de acceso coherente para todos los usuarios de la cuenta.
- Combínalo con SSO y MFA para una seguridad por capas.
Antes de empezar
- Trabaja con tu equipo de red para recopilar los rangos de IP exactos que necesitas. Utiliza la notación CIDR (por ejemplo, 203.0.113.0/24).
- Planifica añadir primero las redes de administradores para no quedarte bloqueado.
- Considera el acceso remoto, de emergencia o de partner e incluye esos rangos según sea necesario.
- Comprenda si tiene la intención de usar aplicaciones de terceros (Salesforce, etc.) o las aplicaciones móviles de acrobat sign (desde una Perspectiva de remitente).
Configuración
Disponibilidad:
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no compatibles
- Acrobat Sign Solutions: compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: no compatible
Ámbito de acceso
- Interfaz de uso web: Las solicitudes de direcciones IP que no estén incluidas en la lista de permitidos se deniegan con: "No se puede acceder a su Cuenta desde este ordenador. Ponte en contacto con el personal de asistencia”.
- API: Solo se permite cuando la configuración "Permitir que estas direcciones IP accedan al sistema a través de la API" está activada; si está desactivada, las llamadas de API se deniegan, igualado desde las direcciones IP incluidas en la lista.
- Aplicaciones certificadas: Las integraciones principales (por ejemplo, Microsoft, Salesforce) están permitidas de forma predeterminada.
- Las aplicaciones móviles de acrobat sign se encuentran dentro del ámbito de Aplicaciones certificadas y se ven afectadas por los controles que permiten o deniegan el acceso al servicio acrobat sign.
Tenga en cuenta que solo se ve afectada la conexión a acrobat sign como Usuario. Los destinatarios no.
- Las aplicaciones móviles de acrobat sign se encuentran dentro del ámbito de Aplicaciones certificadas y se ven afectadas por los controles que permiten o deniegan el acceso al servicio acrobat sign.
Ámbito de configuración:
- Rangos de IP permitidos se pueden configurar a Nivel de Cuenta y grupo.
- El acceso del usuario se define por su grupo principal cuando se aplica la configuración a nivel de grupo.
- Las integraciones (Microsoft Dynamics, Salesforce y similares) están permitidas de forma predeterminada.
Hay tres opciones de Configuración que determinan si las restricciones de IP se aplican al acceso del explorador, las solicitudes de API y los clientes basados en API, como las aplicaciones móviles y las integraciones.
- Solo permitir acceso al sistema desde direcciones IP que se enumeran a continuación - Habilita las restricciones de direcciones IP y desbloquea la configuración de incluir en la lista de permitidos.
- Si no se enumeran rangos de IP cuando se guarda la configuración de la Página, esta opción se borra automáticamente y la función se deshabilita.
- Si esta opción no está habilitada, las restricciones de direcciones IP no se aplican y cualquier dirección IP puede intentar acceder a la Cuenta mediante autenticación de Usuario.
- Cuando define uno o más rangos de direcciones IP, solo se permiten los intentos de autenticación para Iniciar sesión en la interfaz de uso de acrobat sign desde esas direcciones.
- Solo permitir que estas direcciones IP accedan al sistema a través de API - Concede explícitamente acceso de API desde los rangos de IP enumerados.
- Esta opción requiere que las restricciones de direcciones IP estén habilitadas.
- Cuando está habilitada, solo se permite que las conexiones de API desde las direcciones IP enumeradas se conecten.
- Si esta opción no está habilitada, las solicitudes de API se deniegan, incluso cuando la solicitud se origina desde una dirección IP permitida.
- Permitir siempre acceso de API desde direcciones IP de aplicaciones de partner certificado - Permite que las aplicaciones certificadas omitan las restricciones de IP de la API.
- Esta opción requiere que el acceso de API esté habilitado.
- Cuando está habilitada, las restricciones de IP no se aplican para aplicaciones certificadas, incluidas las aplicaciones móviles de acrobat sign.
- Las aplicaciones de partner certificado incluyen integraciones desarrolladas por acrobat sign como Salesforce y sharepoint.
Para aplicar restricciones de IP de manera consistente en el acceso del explorador, aplicaciones móviles e integraciones, el acceso de API debe estar habilitado y no se debe permitir la omisión de aplicaciones certificadas.
Cómo configurar un rango de IP permitido
Coordínese con su equipo de red para obtener los rangos de IP CIDR adecuados antes de intentar configurar la lista de permitidos.
Asegúrate de permitir primero el rango de IP desde el que estás trabajando actualmente.
-
-
Habilita la opción Solo permitir el acceso al sistema desde direcciones IP que se indican a continuación marcando la casilla.
-
Seleccione Añadir (+).
-
Introduzca el rango de IP usando notación CIDR.
-
Guarde la entrada.
-
Repita estos pasos para cada rango de IP adicional.
-
Guarde la configuración de la Página cuando termine.
Todos los rangos de IP configurados se enumeran en el conjunto de controles en una lista de desplazamiento. Se muestran hasta dos notaciones CIDR a la vez a menos que seleccione una nueva opción de paginación a través del icono Más options.
Administra los rangos de IP permitidos:
Para buscar una notación CIDR específica en la lista de rangos configurados, escribe la notación CIDR en el campo de búsqueda .
A medida que escribes, los rangos de IP expuestos se filtran para mostrar solo los rangos que coinciden con la cadena que estás escribiendo.
Para editar una notación de CIDR:
-
Busca y encuentra la notación de CIDR.
-
Selecciona la notación que deseas editar para mostrar las acciones disponibles encima de la lista de notaciones.
-
Selecciona la acción Editar.
Se abre la interfaz de Editar, con la notación CIDR actual resaltada. -
Introduce la nueva notación CIDR.
-
Guarda la notación cuando hayas terminado.
No hay ningún problema para guardar la edición.
Para eliminar una notación de CIDR:
-
Busca y encuentra la notación de CIDR.
-
Selecciona la notación que deseas editar para mostrar las acciones disponibles encima de la lista de notaciones.
-
Selecciona la acción Eliminar.
Alerta:No hay ningún problema para eliminar la notación.
Verifica dos veces que estás eliminando la notación correcta y asegúrate de no estar eliminando la notación que te permite conectarte al servicio de Acrobat Sign.
Es totalmente posible configurar la aplicación de tal manera que se deniegue todo acceso desde fuentes externas.
Prácticas recomendadas
- Maneja la lista de permitidos como una directiva de denegación de forma predeterminada: solo se deben añadir rangos conocidos.
- Incluye rangos de contingencia para funciones críticas, si la directiva lo permite.
- Si implementa el cambio después de la implementación a los usuarios finales, comuníquelo con anticipación para que sepan cómo solicitar acceso si son bloqueados.
- Si restringe el acceso de API, revise si las aplicaciones certificadas deben omitir las restricciones de IP según sus requisitos de uso y seguridad.
Administrar y mantener
- Revisa y actualiza los rangos cuando cambien las redes (nuevas oficinas, cambios de VPN, ISP o salida a la nube).
- Mantén una fuente documentada veraz para los rangos aprobados.
- Realice una prueba con un pequeño grupo de usuarios antes de implementarlo a un público más amplio.
- Si los usuarios están bloqueados, verifica su IP pública actual y añade el rango correcto, o desactiva temporalmente el control y vuelve a habilitarlo después de la corrección.
Impacto y limitaciones
- Restringir el acceso por dirección IP puede limitar el soporte para usuarios remotos a menos que se incluyan sus redes o rangos de salida de VPN.
- Este control afecta el acceso a la aplicación web y la API.
- Las integraciones están permitidas por defecto a menos que se configuren explícitamente de otra manera a través del soporte de acrobat sign.
- Es posible configurar la Cuenta de manera que bloquee todo acceso externo. Planifique y realice pruebas cuidadosamente.