Los campos de imagen en línea están disponibles para los niveles de servicio Business y Enterprise.
Descripción de la función
Adobe Acrobat Sign permite cargar un archivo de imagen en un campo de marcador de posición que haya definido el remitente. Esta imagen se captura en el documento como los demás campos del formulario y funciona como un archivo que se puede extraer y que el remitente puede usar posteriormente, como en los casos siguientes:
- Las universidades pueden solicitar fotos de los estudiantes para verificar su identidad en sesiones de orientación o exámenes.
- Los formularios de las agencias inmobiliarias requieren que se adjunte una foto del comprador y otra del vendedor.
- Los procesos de contratación exigen la copia de una serie de documentos (DNI, tarjeta de la Seguridad Social, etc.).
El campo de imagen en línea puede agregarse a cualquier formulario mediante el entorno de creación de arrastrar y soltar, las etiquetas de texto normal o los formularios PDF creados con Acrobat.
- Las imágenes en línea solo se admiten en el nuevo entorno de envío.
- Los remitentes que utilicen la página de envío clásica y carguen un documento en el que se utilicen etiquetas de texto de imagen en línea se redirigirán a la nueva página de envío.
- Las plantillas que utilicen imágenes en línea no estarán disponibles en la lista de plantillas de la página clásica.
Cómo se utiliza
Los remitentes pueden agregar imágenes en línea a las plantillas mediante el entorno de creación, el uso de etiquetas de texto o la edición del nombre de un campo de texto al crear un formulario en Acrobat.
Los campos de imagen funcionan como los demás tipos de campos:
- Se admiten varios campos de imagen únicos.
- Los campos de imagen se pueden clonar y colocar en diferentes lugares, lo que posibilita su propagación.
- Los campos de imagen se pueden asignar a cualquier función de destinatario que pueda interactuar con los campos, incluida la función de prerrellenar.
- Los campos de imagen se incluyen en el informe y devuelven una URL que dirige al archivo de imagen cargado originalmente.
Actualmente, el objeto de imagen en línea solo admite un archivo .png o .jpg/.jpeg.
Uso de la creación mediante arrastrar y soltar
Es más fácil colocar campos de imagen en un documento en el entorno de creación porque, de esta forma, se tiene un control preciso del espacio del campo. Esto puede ser útil para imágenes muy reguladas, como las fotos de pasaporte.
El objeto de imagen se encuentra en la sección Campos de datos del entorno de creación.
El campo de imagen está anclado en la esquina superior izquierda y se puede ajustar “seleccionando” la esquina inferior derecha del campo y arrastrándola hasta alcanzar la anchura y la altura deseadas.
El tamaño de la imagen final se expresa en el campo de imagen.
Sintaxis de las etiquetas de texto
La etiqueta de texto de la imagen en línea no es una etiqueta común, ya que debe especificar una altura para el marcador de posición que sea superior a la fuente con la que se ha creado la etiqueta (que es como se determina la altura normalmente).
El argumento para crear una imagen en línea es :inlineimage(X).
En este caso, X representa el número de líneas que se van a agregar a la altura del campo.
La altura de una “línea” viene determinada por el tamaño de fuente utilizado para crear la etiqueta.
Por ejemplo, en {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}, la altura del campo es de 4 líneas.
A continuación se muestra un ejemplo de la etiqueta de texto a la derecha y el campo resultante a la izquierda.
Tenga en cuenta que la etiqueta se ancla en la parte superior del campo y las líneas agregadas se extienden bajo la línea en la que se describe la etiqueta.
Esto dificulta en cierto modo determinar con precisión el tamaño del campo. Por ello, si necesita un tamaño de campo concreto, ajuste el campo en el entorno de creación antes de guardar la plantilla o enviar el acuerdo.
Creación de formularios en Acrobat
Para agregar una imagen en línea al crear los formularios en Acrobat hay que insertar la sintaxis de la etiqueta de texto en la propiedad Nombre de un campo de texto (menos las llaves).
Esta metodología híbrida sirve para dos cosas:
- Al generar el documento en Acrobat Sign, se respeta el tamaño y la forma del campo de texto que coloque en dicho formulario. Esto resulta útil para garantizar que el campo se ajuste correctamente al espacio asignado, sin necesidad de averiguar el número de líneas que se deben agregar.
- Se respetan los argumentos agregados a la etiqueta de texto. Esto significa que puede utilizar los argumentos Showif/Hideif, así como la mayoría de argumentos comunes de la etiqueta de texto.
Al colocar un campo, ni el tamaño ni la forma se modifican con ningún argumento. Si se incluye cualquier número de líneas en la sintaxis de la etiqueta de texto, estas se omiten y el tamaño del campo se conserva tal como se ha colocado explícitamente.
Cómo interactúan los destinatarios con el campo
Los destinatarios deben cargar las imágenes mediante la función de arrastrar y soltar. Se aceptan imágenes de cualquier tamaño, que posteriormente se estiran o comprimen automáticamente para ajustarlas a los bordes del campo.
Una vez colocada la imagen, aparece una gran X negra en la esquina superior derecha del campo. Al hacer clic en dicho botón, la imagen se elimina del campo y este vuelve a su estado original.
Los campos de imagen en línea solo admiten archivos .png, .jpg y .jpeg.
Si se intenta cargar otro tipo de archivo, se mostrará un error:
Sugerencias útiles...
:label()
El argumento :label() resulta especialmente útil con el campo de imagen en línea, ya que permite proporcionar una instrucción más relevante al destinatario.
El valor que transfiere :label() aparece en el campo durante la creación (en lugar del nombre de campo) y se agrega al final de la instrucción predeterminada.
A continuación se muestra un ejemplo de un campo de imagen en el entorno de creación, que incluye:
:label("Passport Photo")
Esta es la vista que se muestra al destinatario durante la experiencia de firma.
Tenga en cuenta que la cadena Haga clic o arrastre y suelte para cargar no se puede editar.
Ajuste de la unidad de medida
La unidad de medida predeterminada de la aplicación son las pulgadas, pero el usuario la puede cambiar fácilmente a centímetros para su uso personal.
Los usuarios también pueden realizar este cambio en su página de perfil. Para ello, deben pasar el ratón por encima de su nombre en la parte superior derecha de la ventana, seleccionar Mi perfil y hacer clic en Editar para abrir el perfil en el modo de edición.
Cambie la unidad al estándar deseado y haga clic en Guardar.
Los administradores pueden solicitar que se modifique el valor predeterminado en el nivel de cuenta o de grupo poniéndose en contacto con el equipo de asistencia de Acrobat Sign.
El cambio de la unidad de medida se aplica a todos los incrementos de la medida que se muestren en la aplicación (no solo en los campos de imagen).
Extracción de imágenes
Las imágenes en línea se pueden “extraer” del formulario con la función de informes.
Para los remitentes:
- Vaya a la pestaña Gestionar, busque el acuerdo con la imagen que necesita y selecciónelo con un solo clic.
- En la parte más a la derecha de la ventana, haga clic en la pestaña Historial.
- Haga clic en el vínculo Exportar datos.
A continuación, se descarga un archivo CSV en su navegador.
- Abra el archivo CSV (se puede utilizar cualquier aplicación para ver archivos CSV, pero para la mayoría de usuarios recurre a Excel).
- Busque el encabezado que indica el campo de imagen. El nombre del campo se utiliza en el encabezado del archivo CSV.
- El contenido de la celda es una URL que dirige al archivo gráfico.
- Copie y pegue la URL en cualquier navegador.
- A continuación, se descarga el archivo gráfico en el navegador.
Para administradores:
Las URL directas al archivo gráfico están protegidas en el nivel de usuario y solo están disponibles para el remitente del acuerdo a través del vínculo Exportar datos.
Los administradores que acceden al contenido del campo mediante la ejecución de informes no ven ninguna URL. En su lugar, ven el parámetro documentID sin formato del archivo y pueden extraerlo con la API.
El gráfico descargado es el mismo que el gráfico que se ha cargado originalmente.
Los ajustes realizados en la imagen al colocarla en el espacio del campo solo se reflejan en el campo. El archivo del gráfico real nunca se modifica.
Cómo activar o desactivar esta función
De forma predeterminada, las imágenes en línea están disponibles en los niveles de servicio Business y Enterprise. No hace falta realizar ninguna configuración adicional para mostrar este tipo de campo.
Si desea desactivar esta función en el nivel de cuenta o de grupo, póngase en contacto con el equipo de asistencia de Acrobat Sign.
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