Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
De forma predeterminada, Adobe Acrobat Sign certifica y protege con contraseña todos los archivos de PDF generados por el sistema (p. ej., acuerdos, informes de auditoría e informes de identidad del firmante). Este proceso sella el PDF e impide que se realicen cambios. Sin embargo, esto también impide el procesamiento posterior del PDF en otros sistemas. Algunos ejemplos de postprocesamiento incluyen los siguientes:
- Almacenar el PDF utilizando una versión del PDF/A estándar.
- Agregar superposiciones internas al PDF.
- Usar software de terceros para agregar sellos o firmas adicionales al PDF.
La activación de la funcionalidad Extracción de página cambia la forma en que Acrobat Sign crea los PDF. En lugar de certificar al PDF para que lo selle, se aplica una firma digital (utilizando el mismo certificado).
Además, no se agrega ninguna contraseña de permiso, lo que permite acceder al PDF firmado para su procesamiento posterior, al tiempo que se mantiene la prueba de origen y la validez de la firma con la misma integridad legal que la versión certificada.
Tenga en cuenta que el procesamiento posterior del PDF crea una copia del PDF sin sello. Los clientes deben asegurarse de tener acceso a una versión sellada del PDF, ya sea conservando el acuerdo original en su cuenta de Acrobat Sign o guardando una copia sellada en un archivo de acuerdo interno (especialmente si las políticas de administración de datos eliminan acuerdos dentro de la cuenta).
Disponibilidad:
La extracción de páginas solo está disponible para los planes de licencia de empresa.
La extracción de páginas no se muestra de forma predeterminada. Contacta con el Equipo de Soporte para activar la funcionalidad.
Ámbito de configuración:
La funcionalidad se puede habilitar tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.
La funcionalidad de extracción de páginas solo se aplica a los documentos firmados con una firma electrónica.
Cuando se utilizan certificados basados en PKI para aplicar una firma, el PDF está siempre certificado, aunque no se aplica ninguna contraseña a la seguridad del documento.
Cómo funciona
El proceso de certificación predeterminado genera un PDF protegido que se puede identificar mediante lo siguiente:
- El titular azul que afirma que el PDF está certificado
- El título del encabezado del PDF que afirma que está PROTEGIDO
- El icono de candado en la barra de iconos de la izquierda
Al comprobar la seguridad del documento, puede ver que el PDF:
- Tiene la Seguridad mediante contraseña en su lugar.
- La contraseña es una cadena aleatoria que no se registra, por lo que no se puede recuperar.
- La contraseña es una cadena aleatoria que no se registra, por lo que no se puede recuperar.
- Restringe la funcionalidad para modificar el documento.
Cuando la extracción de páginas está activada, el PDF resultante se identifica fácilmente como documento editable:
- El titular de certificación solo indica que el PDF está firmado y que las firmas son válidas.
- El sello sigue presente y se puede validar haciendo clic en el icono de firma en la barra de herramientas de la izquierda.
- La línea de título del documento no indica que el PDF está protegido.
- El icono de candado (que indica que no se puede editar el documento) no está visible
La revisión de la seguridad del documento muestra lo siguiente:
- No se aplica seguridad al PDF
- La mayoría de las opciones para acceder al contenido del documento están disponibles.
Mientras que la lista de permisos menciona que no se permite Cambiar el documento y Ensamblado de documento, solo es cierto para la versión sellada del PDF.
Acrobat permite extraer, agregar o combinar páginas, y al hacerlo se crea una nueva copia del PDF donde el sello ya no está presente.
La generación del PDF se produce en tiempo real cuando se solicita el PDF. Esto significa que, si se cambia la configuración, cualquier solicitud posterior para descargar un PDF de un acuerdo existente respetará el valor de configuración actual.