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Permitir la extracción de páginas de los PDF del acuerdo

 

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De forma predeterminada, Adobe Acrobat Sign certifica y protege con contraseña todos los archivos de PDF generados por el sistema (p. ej., acuerdos, informes de auditoría e informes de identidad del firmante). Este proceso sella el PDF e impide que se realicen cambios. Sin embargo, esto también impide el procesamiento posterior del PDF en otros sistemas. Algunos ejemplos de postprocesamiento incluyen los siguientes:

  • Almacenar el PDF utilizando una versión del PDF/A estándar.
  • Agregar superposiciones internas al PDF.
  • Usar software de terceros para agregar sellos o firmas adicionales al PDF.

La activación de la funcionalidad Extracción de página cambia la forma en que Acrobat Sign crea los PDF. En lugar de certificar al PDF para que lo selle, se aplica una firma digital (utilizando el mismo certificado).

Además, no se agrega ninguna contraseña de permiso, lo que permite acceder al PDF firmado para su procesamiento posterior, al tiempo que se mantiene la prueba de origen y la validez de la firma con la misma integridad legal que la versión certificada.

Tenga en cuenta que el procesamiento posterior del PDF crea una copia del PDF sin sello. Los clientes deben asegurarse de tener acceso a una versión sellada del PDF, ya sea conservando el acuerdo original en su cuenta de Acrobat Sign o guardando una copia sellada en un archivo de acuerdo interno (especialmente si las políticas de administración de datos eliminan acuerdos dentro de la cuenta).

Disponibilidad:

La extracción de páginas solo está disponible para los planes de licencia de empresa.
La extracción de páginas no se muestra de forma predeterminada. Contacta con el Equipo de Soporte para activar la funcionalidad.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad se puede habilitar tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Nota:

La funcionalidad de extracción de páginas solo se aplica a los documentos firmados con una firma electrónica.

Cuando se utilizan certificados basados en PKI para aplicar una firma, el PDF está siempre certificado, aunque no se aplica ninguna contraseña a la seguridad del documento.

Cómo funciona

El proceso de certificación predeterminado genera un PDF protegido que se puede identificar mediante lo siguiente:

  • El titular azul que afirma que el PDF está certificado
  • El título del encabezado del PDF que afirma que está PROTEGIDO
  • El icono de candado en la barra de iconos de la izquierda
Sello certificado cuando la extracción de página está desactivada

Al comprobar la seguridad del documento, puede ver que el PDF:

  • Tiene la Seguridad mediante contraseña en su lugar.
    • La contraseña es una cadena aleatoria que no se registra, por lo que no se puede recuperar.  
  • Restringe la funcionalidad para modificar el documento.
La seguridad del documento al extraer páginas está desactivada

Cuando la extracción de páginas está activada, el PDF resultante se identifica fácilmente como documento editable:

  • El titular de certificación solo indica que el PDF está firmado y que las firmas son válidas.
    • El sello sigue presente y se puede validar haciendo clic en el icono de firma en la barra de herramientas de la izquierda.
  • La línea de título del documento no indica que el PDF está protegido.
  • El icono de candado (que indica que no se puede editar el documento) no está visible
Sello de firma cuando la extracción de página está activada

La revisión de la seguridad del documento muestra lo siguiente:

  • No se aplica seguridad al PDF
  • La mayoría de las opciones para acceder al contenido del documento están disponibles.
Seguridad del documento cuando está activada la extracción de páginas

Nota:

Mientras que la lista de permisos menciona que no se permite Cambiar el documento y Ensamblado de documento, solo es cierto para la versión sellada del PDF.

Acrobat permite extraer, agregar o combinar páginas, y al hacerlo se crea una nueva copia del PDF donde el sello ya no está presente.

Configuración

Para evaluar los controles de esta funcionalidad, ve a Configuración de Seguridad > Permitir extracción de páginas

La funcionalidad está activada o no. No hay más características granulares.

extracción de páginas

Nota:

La generación del PDF se produce en tiempo real cuando se solicita el PDF. Esto significa que, si se cambia la configuración, cualquier solicitud posterior para descargar un PDF de un acuerdo existente respetará el valor de configuración actual.

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