Los campos de acuerdos pueden contener diferentes datos. Para determinar qué tipo de datos se puede introducir en un campo, debe definir el tipo de campo. Adobe Sign tiene distintos tipos de campos que se pueden colocar en un documento. Estos tipos de campos pueden obtener determinados datos, como una firma, las iniciales, el nombre de la compañía o el cargo. También puede crear un campo y personalizar qué tipo de datos admite (por ejemplo, un número de teléfono o de tarjeta de crédito).
Marque la casilla de verificación Campos Vista previa y Agregar firma para iniciar la herramienta de creación mediante arrastrar y soltar. Esta herramienta le permite colocar los campos en el documento. Active esta casilla en estos casos:
- en la página Enviar, cuando envíe un acuerdo;
- al crear un documento de biblioteca o una plantilla;
- al crear un formulario web
En las propiedades de la mayoría de los tipos, existe un valor desplegable que le permite modificar el tipo de campo a cualquier otro tipo de campo.
Esto acelera de manera significativa la creación de formularios cuando se usa conjuntamente con la detección automática de campos.
De forma predeterminada, los campos de la firma y las iniciales son obligatorios, como indica el asterisco rojo. Puede desactivar la casilla Necesario en las propiedades del campo si desea que estos campos sean opcionales. Cada firmante debe tener asignado un campo de firma obligatorio. Si un firmante no tiene asignado ningún campo de firma obligatorio o solo tiene asignado un campo de firma opcional, Adobe Signs añade un bloque de firma en la parte inferior del documento.
El bloque de firma es un grupo de campos. El campo de bloque de firma no puede ser opcional y siempre será obligatorio.
De forma predeterminada, el bloque de firma contiene un campo de firma y un campo de correo electrónico.
Los administradores de cuentas pueden ajustar qué campos se incluirán en el bloque de firma. Pueden incluirse los campos del cargo y el nombre de la empresa, además de los campos de firma y de correo electrónico.
Para agregarlos, vaya a la página Cuenta, Preferencias de firma y seleccione estas opciones:
- Solicitar a los firmantes que proporcionen el cargo al firmar electrónicamente
- Solicitar a los firmantes que proporcionen el nombre de su empresa al firmar electrónicamente
Nota:
Si los bloques de firma aparecen al final del documento, significa que el sistema no encontró ningún campo de firma obligatorio para uno o varios firmantes. Todos los firmantes deben tener asignado, como mínimo, un campo de firma obligatorio.
También se añade un bloque de firma cuando Preferencias de firma se ha establecido en “Solicitar a los firmantes que proporcionen el cargo o la empresa al firmar electrónicamente” y no se han añadido campos confidenciales.
en el caso de los formularios web es necesario que haya un campo de firma y un campo de correo electrónico de Adobe Sign para todos los firmantes.
Los campos del sello pueden realizar una doble función: pueden actuar como firma independiente por sí mismos o complementar a otros campos de firma. Por ejemplo, si necesita añadir una firma personal junto con un sello corporativo o un sello Hanko.
Haga clic aquí para obtener más información sobre los campos de sello.
Los campos de información del firmante se utilizan para recopilar información específica almacenada en Adobe Sign. Los usuarios registrados tienen esta información en su perfil.
Por lo general, estos campos se rellenan automáticamente con la información que hay registrada del usuario asignado.
Los campos Título y Empresa se rellenan automáticamente con los valores de Título y Empresa de la cuenta de Adobe Sign del firmante, si la tiene. Si el firmante aun no tiene una cuenta de Adobe Sign, puede hacer clic en estos campos e introducir un valor. Este valor se conservará y se aplicará automáticamente a estos tipos de campo en los documentos que firme en el futuro.
Los campos Cargo y Empresa no pueden ser opcionales y siempre serán obligatorios como indica el asterisco rojo.
Puede cambiar el tamaño de estos campos arrastrando la esquina inferior derecha del campo.
Estos son campos de solo lectura que se rellenan automáticamente con los datos del firmante que hay en el archivo.
El campo Nombre firm. se rellena con el valor de nombre que se introduce en el campo de firma.
El campo Email se rellena automáticamente con la dirección de correo electrónico a la que se envió el acuerdo.
El campo Fecha se rellena automáticamente con la fecha en la que se accedió al acuerdo.
Nota:
Si desea introducir un valor de fecha personalizado o indicar una dirección de correo electrónico manualmente, utilice un campo de formulario y configúrelo para que tenga una validación personalizada.
Los campos de datos permiten recopilar información adicional del firmante. También incluyen objetos que el firmante puede utilizar para hacer selecciones o elegir opciones.
El campo de texto es el tipo de campo más versátil. Es un campo de texto que se puede rellenar y que, de forma predeterminada, admite cualquier tipo de datos, como por ejemplo, una dirección o una frase corta.
Puede cambiar el tamaño del campo de formulario arrastrando la esquina inferior derecha del campo.
Nota:
De forma predeterminada, los campos de texto admiten una sola línea de texto. Si desea crear un campo que pueda contener varias líneas de texto, abra la ventana de opciones del campo de formulario. A continuación, seleccione Entrada de datos de varias líneas. Ajuste el campo a un tamaño adecuado para incluir varias líneas de datos.
Las casillas son objetos de alternancia que se pueden activar o desactivar en cualquier momento. Esta opción resulta útil en los casos de “marque todas las casillas que corresponda”, o como alternancia para una sola selección, como por ejemplo, cuando el usuario acepta que se le contacte en un futuro.
Los botones de opción se muestran agrupados. El grupo requiere un mínimo de dos botones y solo permite que se seleccione un único botón de opción del grupo a la vez. Si se selecciona otro botón de opción del grupo, entonces se anula la selección de los demás. Es idóneo para opciones de tipo “una u otra”, como por ejemplo, Sí o No.
En el campo de imagen, un destinatario puede adjuntar una imagen y tenerla a su disposición para exportarla y utilizarla posteriormente. Se pueden adjuntar imágenes de los carnets de estudiantes o imágenes escaneadas de otros documentos, por ejemplo, de una tarjeta de la seguridad social.
Haga clic aquí para obtener más información sobre los campos de imagen.
El campo de archivos adjuntos está disponible solo para los planes de servicio Business y Enterprise, y se puede utilizar para adjuntar documentos o imágenes a la transacción.
Estos campos se pueden utilizar para recopilar imágenes o documentos auxiliares de los firmantes durante el proceso de firma. Los documentos cargados se incluyen dentro del documento firmado y se adjuntan al final del acuerdo firmado, una vez que se ha completado el proceso de firma.
Puede cambiar el tamaño de este campo arrastrando la esquina inferior derecha del campo.
Nota:
Los archivos adjuntos tienen un límite de 25 páginas y 5 MB.
Nota:
Formatos compatibles: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM o HTML.
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