Los campos de imagen de sello están disponibles en los niveles de servicio Individual, Team, Business y Enterprise.
Las imágenes de sello permiten que las firmas electrónicas puedan replicar la “estampación de un sello” en un documento con un sello oficial de la empresa o marcar un documento con una imagen personalizada, como “Recibido”, “Completado”, etc.
Las imágenes de sello se encuentran en un punto intermedio entre usar una imagen como firma y usar las imágenes en línea diseñadas para recopilar datos de imagen de los destinatarios.
Ejemplos de casos de uso:
Los remitentes pueden agregar sellos a las plantillas colocándolos desde el entorno de creación, con etiquetas de texto o editando el nombre de un campo de texto al crear un formulario en Acrobat.
Las imágenes de sello se han diseñado para utilizarse en el proceso de firma con sellos requeridos por la empresa o para reemplazar el campo de firma en el caso de empresas que prefieran firmar con su propio sello. Como resultado, la imagen del sello hereda muchas de las propiedades de los campos de firma:
Actualmente, el objeto de sello solo acepta un archivo .png o .jpg/.jpeg.
La mejor forma de insertar campos de sello en un documento es hacerlo desde el entorno de creación, puesto le permite controlar de forma precisa el espacio del campo.
En el entorno de creación, encontrará el objeto Sello en la sección Campos de firma.
El campo de sello está anclado en el extremo superior izquierdo y se puede ajustar “seleccionando” el extremo inferior derecho del campo y arrastrándolo hasta que tenga el ancho y el alto deseados.
El tamaño de la imagen final se expresa en el campo de sello.
Al colocar el campo de sello utilizando el entorno de creación, el campo se marca como Necesario de forma predeterminada. Para cambiarlo, abra las propiedades del campo (haga doble clic en el campo) y desmarque la casilla Requerido.
La etiqueta de texto del sello es única, ya que debe especificar una altura para el marcador de posición que sea superior a la fuente utilizada para crear la etiqueta (que es la forma en que normalmente se determina la altura).
El argumento para crear un campo de sello es :stampimage(X).
En este caso, X representa el número de líneas que se van a agregar a la altura del campo.
La altura de una “línea” viene determinada por el tamaño de fuente utilizado para crear la etiqueta.
Por ejemplo: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: la altura del campo es de 28 líneas.
A continuación se muestra un ejemplo de la etiqueta de texto a la derecha y el campo resultante a la izquierda.
Tenga en cuenta que la etiqueta se ancla en la parte superior del campo y el número de líneas agregado se extiende por debajo de la línea en la que se describe la etiqueta.
Esto dificulta en cierto modo determinar con precisión el tamaño del campo. Por ello, si necesita un tamaño de campo concreto, ajuste el campo en el entorno de creación antes de guardar la plantilla o enviar el acuerdo.
Los campos de sello no se pueden definir como “Solo lectura”.
Agregar el símbolo ! antes de la etiqueta de texto no tiene ningún efecto y el destinatario especificado podrá acceder al campo.
Para agregar un campo de sello al crear los formularios en Acrobat hay que insertar la sintaxis de la etiqueta de texto en la propiedad Nombre de un campo de texto (menos las llaves).
Esta metodología híbrida sirve para dos cosas:
Al colocar un campo en Acrobat, ningún argumento puede modificar el tamaño y la forma del campo. Si incluye cualquier número de líneas en la sintaxis de la etiqueta de texto, estas se omiten, y el tamaño del campo permanece tal como lo ha colocado explícitamente.
Para cargar el gráfico del sello, los destinatarios deben hacer clic en el campo y seleccionar uno de los dos métodos de importación siguientes:
Una vez colocada la imagen, aparece una gran X negra en el extremo superior derecho del campo. Al hacer clic en ella, la imagen se elimina del campo y recupera su estado original.
En todos los casos, el gráfico cargado conserva la proporción de ancho por alto. La imagen no se distorsiona al ampliarla o comprimirla para rellenar el espacio del campo.
Si la imagen es más pequeña que el espacio del campo, su tamaño real se mantiene al cargarse y se centra en el espacio del campo.
A continuación se muestra un ejemplo de una imagen de pequeño tamaño centrada en el campo.
Si la imagen es más grande que el espacio del campo en ancho o en alto, la escala de la imagen se reduce hasta que entra completamente en el espacio del campo. Esto puede dar lugar a que la otra dimensión sea inferior al espacio del campo del que se dispone.
A continuación se muestra una imagen cuya escala se ha reducido hasta ajustar su anchura al campo. La altura de la imagen es relativamente más pequeña que el campo, por lo que la imagen queda centrada en el campo dejando espacio por encima y por debajo.
Las imágenes de sello se pueden utilizar en vez del campo de firma si el administrador de cuenta las activa.
En el registro de auditoría se sigue registrando el correo electrónico y el nombre de la persona que introduce la imagen, pero la composición o la imagen de la firma escrita se sustituye por el sello de la empresa o por cualquier gráfico que la empresa quiera implementar.
Hay algunos aspectos que cabe recordar al utilizar el campo de sello como firma:
Los usuarios también pueden realizar este cambio en su página de perfil. Para ello, deben pasar el ratón por encima de su nombre en la parte superior derecha de la ventana, seleccionar Mi perfil y hacer clic en Editar para abrir el perfil en el modo de edición.
Cambie la unidad al estándar deseado y haga clic en Guardar.
Los administradores pueden solicitar que se modifique el valor predeterminado en el nivel de cuenta o de grupo poniéndose en contacto con el equipo de Soporte de Adobe Acrobat Sign o con su Success Manager.
El cambio de la unidad de medida se aplica a todos los incrementos de la medida que se muestren en la aplicación, no solo en los campos de imagen.
El tamaño mínimo del valor predeterminado de un campo de sello es un cuadrado de 1,6 (pulgadas o centímetros).
Durante la creación, se puede cambiar el tamaño del sello a uno superior a este tamaño, pero no inferior.
Si desea cambiar el tamaño mínimo predeterminado del campo Marca a otro valor, solicítelo al equipo de Soporte de Acrobat Sign. Este tamaño mínimo absoluto no se puede establecer a un tamaño inferior a 1 centímetro o 0,393700787401575 pulgadas.
Si se intenta forzar un tamaño de campo inferior al tamaño mínimo absoluto, el campo adquiere un tamaño de 1 cm.
Vaya a Cuenta > Configuración de cuenta > Preferencias de firma > Configuración adicional
Para activar o desactivar la configuración de la marca en el nivel de grupo, solicítelo al equipo de Soporte de Acrobat Sign.
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