Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
Cuando su cuenta o grupo está configurado para aceptar firmas en la nube (una firma digital en la que se almacena de forma segura el certificado digital del firmante en la nube), los administradores de la cuenta o del grupo de Adobe Acrobat Sign pueden seleccionar previamente los proveedores de firma en la nube para simplificar el proceso. Los proveedores de identidades (IdP) y los proveedores de servicios de confianza (TSP) con integraciones estándar de Cloud Signature Consortium a Acrobat Sign están disponibles para preseleccionarse para su uso con firmas en la nube.
La selección previa de uno o más proveedores de firmas en la nube permite a los administradores:
- Definir diferentes proveedores/configuraciones de soluciones de identidad para firmantes internos o externos
- Mostrar una solución de identidad preferida preseleccionada
- Permitir que los firmantes omitan la pantalla de selección de la solución de identidad (si solo se ha preseleccionado un proveedor)
Cualquier límite en las soluciones de identidad permitidas para firmar un acuerdo queda bloqueado en este en el momento en que se envía.
Configuración
Un administrador de cuentas de Acrobat Sign activa la configuración para preseleccionar proveedores de firmas en la nube en el nivel de cuenta. Si la configuración de nivel de grupo está permitida, tenga en cuenta que anulará cualquier valor de nivel de cuenta.
Una vez guardada la configuración en la IU de administración de Acrobat Sign, cualquier proveedor habilitado (como se muestra en la casilla de verificación siguiente) estará disponible para el firmante en el momento de la firma. Los remitentes no necesitan hacer nada para que la configuración surta efecto, y cambiar la configuración del proveedor de firmas en la nube no afecta a los acuerdos que ya están en curso.
La configuración del proveedor de firmas en la nube se encuentra en la IU. Vaya a: Cuenta > Configuración de cuenta > Firmas digitales
A continuación, en el momento de la firma, se presenta al firmante una lista desplegable de soluciones de identidad que puede seleccionar para autenticar su identidad y completar el proceso de firma.
Si el firmante no se ha verificado previamente o ya tiene una identidad digital con uno de los proveedores de soluciones aceptables, se proporciona un vínculo configurable en esta pantalla.
Tenga en cuenta que el vínculo predeterminado está configurado para ir a una página de Adobe.com.
Configuración por tipo de firmante
Los administradores de Acrobat Sign pueden configurar diferentes proveedores de firma en la nube para que los utilicen los firmantes internos y externos.
La sección resaltada en amarillo a continuación establece la configuración predeterminada del proveedor de firmas en la nube para todos los firmantes. Los administradores tienen la opción de activar otro conjunto de controles para los destinatarios externos seleccionando la opción para Utilizar configuraciones diferentes de firma digital para firmantes externos. (resaltada en verde azulado a continuación).
Configuración del proveedor de firmas en la nube preferido
Cuando los firmantes aplican una firma, la opción de proveedor de firma en la nube preferida se muestra como preseleccionada para ellos. Si hay más de un proveedor de firmas en la nube activado, el firmante puede cambiar su selección a otro.
Proveedores de identidad restringidos
Algunos Proveedores de Cloud Signature se identifican como “Restringido”; para habilitar a estos proveedores es necesario que el cliente comunique su ID de grupo o cuenta de Acrobat Sign al proveedor antes de que se produzca el aprovisionamiento.
- Un administrador de nivel de cuenta puede encontrar el ID de cuenta en la pestaña Configuración global del menú de administración.
- El ID de grupo se puede encontrar accediendo a la pestaña Configuración de grupo en el menú de administración.
El ID de cuenta es una propiedad del nivel de cuenta. Todos los grupos de una cuenta comparten el mismo ID de cuenta, de modo que, una vez que el proveedor restringido está autorizado para una cuenta, pasa a estar autorizado para todos los grupos de dicha cuenta.