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Adjuntar una copia del acuerdo firmado en el correo electrónico final a los destinatarios

 

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Información general

Los administradores tienen la opción de enviar una copia en PDF de un acuerdo firmado a los participantes internos o externos una vez completado con éxito el proceso de firma.

La opción para adjuntar el PDF se puede configurar en el nivel de cuenta y de grupo.  

El PDF entregado se adjunta directamente al correo electrónico y se protege con el certificado de firma de Adobe Acrobat Sign CDS para garantizar que el documento sea una copia certificada del original en el servidor de Acrobat Sign.

Los administradores deben tener en cuenta la naturaleza del contenido expuesto/recopilado en sus documentos y evaluar los beneficios/riesgos de entregar una copia de ese documento en formato de correo electrónico. Si las copias no se entregan a los destinatarios, debe establecerse un sistema para facilitar copias del documento firmado a los firmantes externos.

 

Nota:

Adjuntar una copia en PDF del documento firmado es un requisito para habilitar la funcionalidad de adjuntar un informe de auditoría o un archivo CSV de los datos recopilados en el documento.  

PDF adjunto en correo electrónico

Opciones de configuración

Para activar la opción de adjuntar un PDF al correo electrónico final, vaya a Configuración de la cuenta > Configuración global > Adjuntar una copia en PDF del documento firmado en los emails enviados a.

Los controles permiten limitar la audiencia de entrega:

  • Todos los destinatarios: todas las partes involucradas en el proceso del acuerdo recibirán una copia del documento.
  • Destinatarios internos: solo los participantes que sean internos de su cuenta de Acrobat Sign recibirán el documento.
    • Tenga en cuenta que los destinatarios internos tienen acceso directo para descargar una copia del acuerdo original en la página Administrar de su cuenta de Acrobat Sign.
  • Destinatarios externos: solo los participantes externos a su cuenta de Acrobat Sign recibirán el documento.
    • Tenga en cuenta que los destinatarios externos no suelen tener acceso directo al acuerdo en el sistema de Acrobat Sign. Los destinatarios externos que quieran una copia del documento deben ponerse en contacto con su organización para solicitarla.
  • Nadie: el PDF no se adjunta en el correo electrónico final.
Controles de PDF adjunto en correo electrónico