Oversikt over tekstvariabler

Tekstvariabler er elementer du setter inn i et dokument som oppdateres automatisk basert på kontekst.I stedet for å skrive inn gjentatt eller skiftende informasjon manuelt, setter du inn en variabel som gjenspeiler gjeldende tilstand eller innhold i dokumentet.For eksempel kan en variabel vise det siste sidetallet og oppdateres når sider legges til eller fjernes.

Oppførsel til tekstvariabler

Tekstvariabler oppdateres dynamisk når innholdet eller dokumentet endres.Når du setter inn en variabel knyttet til et dokumentattributt, som et sidetall, filnavn eller løpende overskrift, oppdaterer InDesign verdien hver gang kildeinformasjonen endres.

Hvor variabler vanligvis brukes

Tekstvariabler er nyttige når informasjon må gjenspeile gjeldende dokumentstruktur eller metadata.Vanlige bruksområder inkluderer:

• Løpende topptekster og bunntekster som gjenspeiler kapitteloverskrifter eller seksjonsnavn.
• Sidenummerering og Side X av Y-formater.
• Slugområder som viser metadata som opprettelsesdato eller filnavn.
• Maler der gjentatte verdier skal være konsekvente på tvers av sider eller dokumenter.

Typer tekstvariabler og deres oppførsel

InDesign tilbyr følgende variabeltyper, hver designet for spesifikt innhold:

• Kapittelnummer: Denne variabelen viser gjeldende kapittelnummer og støtter tekst før eller etter det, sammen med en valgt nummereringsstil.Når et kapittel fortsetter fra et tidligere dokument i en bok, kan det hende bokens nummerering må oppdateres for å vise riktig kapittelnummer.
• Opprettelsesdato, Endringsdato og Utdatadato: Disse variablene viser når et dokument først lagres, sist lagres eller behandles for utdata som utskrift, PDF-eksport eller pakking.Hver dato støtter tekst før eller etter den, og alle datovariabler deler de samme datoformatinnstillingene.
• Datoformat: Denne innstillingen kontrollerer hvordan datoer vises og lar deg skrive inn et format direkte eller velge ett fra en liste.Datovariabler følger språket til den omkringliggende teksten, så den nøyaktige datoen kan vises annerledes i dokumenter som bruker forskjellige språk.
  For eksempel vises MM/dd/yy som 12/25/07, mens MMM. d, yyyy vises som Dec. 22, 2025. Datovariablene bruker samme språk som teksten. For eksempel kan opprettelsesdatoen vises i spansk tekst som 01 diciembre 2025 og på tysk som 01 Dezember 2025.
• Filnavn: Denne variabelen setter inn gjeldende filnavn i dokumentet. Den legges som regel til i dokumentets satslinjeområde for utskrift, eller den brukes i topp- eller bunntekster. I tillegg til Tekst før og Tekst etter kan du velge følgende alternativer.
  • Ta med hele mappebanen: Tar med full mappebane sammen med filnavnet. Standard banekonvensjoner for enten Windows eller macOS brukes.
  • Inkluder filtillegg: Inkluderer filtillegget.Variabelen Filnavn oppdateres hver gang du lagrer filen med nytt navn eller på ny plassering. Banen eller filtypen vises ikke i dokumentet før det arkiveres.
• Bildenavn: Denne variabelen viser bildemetadata og brukes først og fremst til å generere automatiske bildetekster.Variabelen Bildenavn inneholder en variabeltype for Metadata-bildetekst.Hvis en tekstramme som inneholder denne variabelen, er ved siden av eller gruppert sammen med et bilde, viser variabelen metadataene for det bildet. Du kan redigere Bildenavn-variabelen for å angi hvilket metadatafelt som skal brukes.
• Siste sidenummer: Denne variabelen viser totalt antall sider og brukes vanligvis i Side X av Y-formater. Den oppdateres automatisk når sider legges til eller fjernes, og kan telle sider innenfor et avsnitt eller på tvers av hele dokumentet.
• Løpende topptekst (Avsnittsstil eller Tegnstil): Denne variabelen for løpende topptekst viser første eller siste forekomst av formatert tekst på en side. Når ingen samsvarende tekst vises på en side, hentes verdien fra forrige side.
• Egendefinert tekst: Denne variabelen viser gjenbrukbar tekst som kanskje må endres senere. Å oppdatere variabelen oppdaterer alle forekomster samtidig, noe som er nyttig for plassholdere som prosjekt- eller kodenavn.