Åpne eller opprett måldokumentet ditt.
Lær hvordan du fletter sammen data for å opprette personlige dokumenter i Adobe InDesign.
Med dataflett i InDesign kan du enkelt opprett mange personlige dokumenter som brev eller etiketter ved å koble et regneark til malen din. Du legger til plassholdere for navn, adresser eller bilder, forhåndsviser hvordan alt ser ut, og lar så InDesign gjøre resten.Det er en rask måte å transformere ett design til hundrevis av tilpassede versjoner, alt med bare noen få klikk.
- Forbered kildefilen din i et støttet regnearkformat.
- Opprett kolonneoverskrifter i første rad (for eksempel Company_Name, Address, City, State, Postal_Code).
- For Bilde-felter setter du @-symbolet foran kolonnenavnet (for eksempel @Bilde) og skriver inn fullstendige filstier til bildene.
- Lagre filen i et støttet format: kommadelt (CSV), tabulatordelt (TXT) eller semikolondelt tekst.
Velg Vindu > Verktøy > Dataflett for å åpne Dataflett-panelet.
Velg Datakilde.
Sett inn tekstplassholdere:
- Bruk Type -verktøyet for å velge inne i en tekstramme.
- Velg et feltnavn i Dataflett-panelet for å sette det inn ved markøren.
- Formater plassholderteksten med tegn- og avsnittstiler. Det flettede innholdet arver denne formateringen.
Sett inn bildeplassholdere:
- Opprett en grafikkramme med Rektangelramme-verktøyet.
- Dra et bildefelt fra Data Merge-panelet inn i rammen.
- Legg til plassholdere for hvert tekst- og bildefelt.
Forhåndsvis de flettede dataene:
- Velg Forhåndsvisning i Data Merge-panelet for å se hvordan poster vises.
- Bruk navigasjonspilene for å bevege deg gjennom poster.
- Juster tekstrammer, bilderammer eller layoutavstand.
- Slå av Preview for å gå tilbake til plassholdervising.
Angi alternativer for innholdsplassering:
- Velg Content Placement Options i Data Merge-panelet.
- Konfigurer bildetilpasning og aktiver fjerning av tomme linjer for tomme felt.
- Velg OK for å lagre innstillingene.
Opprett det flettede dokumentet:
- Velg Create Merged Document i Data Merge-panelet.
- Velg Alle poster eller angi et område i Records-fanen.
- Velg Single Record for helsideoppsett eller Multiple Records for oppsett som etiketter eller kort.
- Angi marger, avstand og rad- eller kolonnerekkefølge hvis du bruker flere poster.
- Bekreft bildetilpasningsalternativer i Options-fanen og velg Remove Blank Lines For Empty Fields hvis dataene dine inkluderer valgfrie felt.
- Velg OK for å generere det flettede dokumentet.
For å hoppe over opprettelse av en mellomliggende InDesign-fil, velg Export to PDF fra Data Merge-panelmenyen.Dette genererer en mer effektiv PDF ved å gjenbruke statiske layoutelementer.
Opprett trykte og digitale materialer med InDesign
Design effektfulle annonser, magasin- og bokoppsett og mer.