Forstå hvordan Adobe InDesign kombinerer et oppsett med regnearkdata for å opprette mange personaliserte dokumenter med samme design.
Datasammenslåing i Adobe InDesign kombinerer et dokument med en datafil (CSV eller TXT) for å opprette mange personaliserte versjoner av samme oppsett.Denne metoden støtter innhold som brev, konvolutter eller etiketter som deler samme design, men bruker ulik tekst eller bilder.Datasammenslåing, også kjent som e-postsammenslåing, er et vanlig begrep.
Slik fungerer datasammenslåing
Datasammenslåing skiller innhold fra oppsettet, slik at du kan jobbe mer effektivt og løse problemer etter hvert som de oppstår:
- Datakilde: Filen som inneholder all Variabel informasjon ordnet i rader og kolonner. Hver kolonne representerer et felt, som et firmanavn eller produktpris, og hver rad representerer en komplett oppføring. InDesign støtter kommadelte (CSV), tabulatordelte (TXT) eller semikolondelte filer, som er regnearkfiler lagret som ren tekst. Den første raden må inneholde feltnavnene som brukes i oppsettet.
- Target-dokument: En InDesign-fil som inkluderer datafteltplassholdere sammen med standardinnhold, tekst og andre elementer som forblir de samme i hvert sammenslåtte dokument.
- Sammenslått dokument: Den endelige InDesign-filen som gjentar standardinnholdet fra måldokumentet for hver oppføring i datakilden.
Fletting-panelet
Panelet Datasammenslåing er tilgjengelig fra Vindu > Verktøy. Det viser navnet og typen for hvert datafelt. Hvis du har plassert datafelt i dokumentet ditt, viser panelet også sidenumrene der disse feltene vises.
Opprett trykte og digitale materialer med InDesign
Design effektfulle annonser, magasin- og bokoppsett og mer.
