Forstå hvordan datakildefiler fungerer med Adobe InDesign for å opprette personaliserte dokumenter gjennom datasammenslåing.
En datakildefil gir den variable informasjonen som InDesign bruker under en datasammenslåing. Den kommer vanligvis fra et regneark eller database, men du kan også opprett en ved hjelp av InDesign eller en tekstredigerer. Hver rad representerer en fullstendig post, og hver kolonne representerer et spesifikt felt, som et firmanavn eller adresse. InDesign leser denne strukturen for å fylle dokumentet ditt med ulik informasjon for hver versjon.
Struktur- og formatkrav
Lagre datakildefiler som kommadelte (CSV), tabulatordelte (TXT) eller semikolondelte tekstfiler. I disse filene skiller linjeskift poster, og kommaer, tabulatorer eller semikolon skiller felt.Du kan også inkludere tekst eller filbaner som peker til bilder på disk.
Felt og poster
Hver rad representerer en fullstendig post, og hvert felt er skilt med et skilletegn. For å inkludere et komma eller anførselstegn inne i et felt, omslutt teksten med anførselstegn. Du kan ikke sette inn et linjeskift innenfor et felt. Hvis innholdet strekker seg over flere linjer, opprett separate felt som <<Address1>> og <<Address2>>.
Tomme linjer under sammenslåing
Velg Fjern tomme linjer for tomme felt (Window > Utilities > Data Merge > Content Placement Options) når du slår sammen for å unngå tomme linjer.En linje fjernes bare hvis den er helt tom, selv om et mellomrom forhindrer at den blir slettet.
Tekstdata-betraktninger
Hvis du vil ha med et komma eller et anførselstegn i en kommadelt fil, setter du teksten i anførselstegn, for eksempel “Brady, Hunt, and Baxter, Inc”. Hvis du ikke inkluderer anførselstegnene, behandles hvert navn som et eget felt.
Når du arbeider med flerlinjeinnhold:
- Omslutt felt som inneholder linjeskift med doble anførselstegn.
- Linjeskift i felt med anførselstegn behandles som en del av feltverdien.
- Felt uten linjeskift, som Bob Johnsons kommentar, behandles som enkeltlinjeverdier og krever ikke anførselstegn med mindre det er nødvendig i henhold til standard CSV-formateringsregler.
Støtte for UTF-8-kodede CSV-filer
Data Merge støtter UTF-8-kodede CSV-filer, slik at du kan arbeide med flerspråklig innhold, aksenter, emojier og andre spesialtegn. Lagre CSV-filen i UTF-8-format (med eller uten BOM), spesielt hvis den inneholder ikke-engelske tegn eller spesialtegn.
Når du forbereder CSV-filen:
- Felt som Navn, Melding og Emoji kan inneholde latinske tegn med aksenter, flerspråklig tekst og emojier som er korrekt representert i UTF-8.
- Lagre CSV-filen med UTF-8-koding i tekstredigeringsprogrammet. For eksempel i VS Code: velg Fil > Lagre med koding > UTF-8.
- Bruk en skrift som inneholder de nødvendige glyfene for tegnene og symbolene i datakilden.
Opprett trykte og digitale materialer med InDesign
Design effektfulle annonser, magasin- og bokoppsett og mer.
