Opprett en tekstramme på dokumentsiden eller malsiden der du vil at variabel tekst skal vises.
Lær hvordan du setter inn feltplassholdere og formaterer dem for å kontrollere hvordan sammenslåtte data vises i Adobe InDesign-dokumentet ditt.
Etter at du har valgt en datakilde i Datasammenslåing-panelet, setter du inn feltplassholdere i måldokumentet der du vil at Variabel Innhold skal vises.Disse plassholderne vises som tekst i doble vinkelparenteser (som <<navn>>) eller som bilderammer, og du kan formatere dem for å kontrollere utseendet til sammenslåtte data.Panelet Datasammenslåing viser alle tilgjengelige felt fra datakilden din, med ikoner som indikerer om et felt er et tekst- eller bildefelt.
Sett inn tekstdatafelt
Plasser innsettingspunktet i tekstrammen på nøyaktig det stedet feltet skal være, eller velg eksisterende tekst som skal erstattes.
I panelet Datasammenslåing (Vindu > Verktøy > Datasammenslåing), velg feltnavnet du vil sette inn.Du kan ikke opprette gyldige felt ved å skrive feltnavnene manuelt eller redigere eksisterende felttekst.Sett alltid inn felt fra Datasammenslåing-panelet for å sikre riktig sammenslåing.
Formater feltplassholderen ved å velge den og bruke tegnformatering som skrift, størrelse, farge eller stil.
Sett inn bildedatafelt
For å opprett et flytende Bilde, velg en eksisterende tom ramme eller grafikk-ramme med Utvalg-verktøyet.
I panelet Datasammenslåing drar du bildefeltnavnet (merket med et Bilde-ikon) på den valgte rammen.
Endre størrelsen på rammen for å bestemme dimensjonene for sammenslåtte bilder.
For å opprett et innebygd Bilde i stedet, plasser innsettingspunktet i en tekstramme, og velg deretter bildefeltnavnet i panelet Datasammenslåing.
For å vise full sti til et bilde for datakildefilen din, plasser et hvilket som helst bilde i InDesign, velg det i panelet Koblinger, og velg Kopier info > Kopier full sti fra panelmenyen.Denne teknikken hjelper når du bygger datakildefiler som refererer til serverbilder.
Legge til bildefelt i datakildefilen
Åpne datakildefilen i en regneark-applikasjon eller tekstredigerer.
Skriv @ i begynnelsen av kolonneoverskriftnavnet (for eksempel @Fotos eller @Logoer).
Hvis Excel viser en feil når du skriver @ i starten av et felt, legg til en apostrof foran (for eksempel '@Fotos) for å gjøre det gyldig.
Skriv inn filbanen for hvert bilde under overskriften.
Lagre datakildefilen i kommadelt (CSV), tabulatordelt (TXT) eller semikolondelt format.
For å bekrefte bildebanen kopierer du hele filbanen fra InDesign:
- Plasser et bilde i et InDesign-dokument ved å bruke Fil > Plasser.
- Velg det plasserte bildet.
- Åpne Koblinger-panelet (Vindu > Koblinger).
- Velg Kopier info > Kopier fullstendig bane.
- Lim inn banen i datakildefilen og rediger den slik at den samsvarer med det påkrevde formatet.
Eksempler på baneformat
Windows
|
Navn |
Alder |
Bildebane |
|
Bjørn Tune |
36 |
C:\Bilder\BjørnTune.jpg |
|
Dag Njøsen |
53 |
C:\MineDokumenter\dag.gif |
|
Maria Runde |
26 |
C:\Bilder\Runde.psd |
macOS
|
Navn |
Alder |
Bildebane |
|
Bjørn Tune |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dag Njøsen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Runde |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign støtter både absolutte baner (fullstendige filbaner fra rotmappen) og relative baner (baner relative til plasseringen av datakildefilen).
- På macOS bruker InDesign POSIX-baner (med skråstreker fremover) som standard.
- På macOS bruker du POSIX-baner for å sikre kompatibilitet med nåværende og fremtidige versjoner av InDesign.
Rediger eller fjern feltplassholdere
For å endre formatering velger du hele feltplassholderen, inkludert kantede parenteser, og bruker deretter ny tegn- eller avsnittformatering.
For å erstatte ett felt med et annet velger du plassholderen og velger et annet feltnavn i Datafletting-panelet.
For å fjerne et felt velger du plassholderen og trykker Backspace eller Delete.
Når du har satt inn og formatert alle nødvendige felter, forhåndsviser du de flettede dataene ved å klikke Forhåndsvisning nederst i {1}Datafletting{2}-panelet. Bruk navigasjonsknappene til å bla gjennom poster og kontroller at formateringen vises riktig.
Oppdatere datafelt
Etter at du har flettet et dokument som bruker dataplassholdere på malsider, kan du endre oppsettet og fortsatt oppdatere dataverdiene. Bruk alternativet Oppdater innhold i datafelt for å oppdatere dataene mens du beholder det gjeldende oppsettet. Dette alternativet er bare tilgjengelig for flettede dokumenter som bruker plassholdere på malsider.
Gjør eventuelle endringer i datakildefilen, og lagre og lukk deretter datakildefilen.
I InDesign åpner du det flettede dokumentet du vil oppdatere.
Velg Vindu > Verktøy > Datafletting.
Velg Oppdater innhold i datafelt i menyen til Data Merge-panelet.InDesign registrerer endringer som gjøres under oppdateringen i en loggfil.Dette alternativet fungerer best når du bare redigerer eller legger til poster i kildefilen.Hvis du legger til plassholderfelt, legger til nye felt i datakilden eller endrer innstillinger i dialogboksen Opprett flettet dokument, bruker du alternativet Opprett flettet dokument til å generere et nytt flettet dokument.
Opprett trykte og digitale materialer med InDesign
Design effektfulle annonser, magasin- og bokoppsett og mer.