Flette oppføringer

Sist oppdatert 7. aug. 2026

Lær hvordan du oppretter et sammenslått dokument eller PDF i Adobe InDesign ved å kombinere det formaterte måldokumentet med poster fra kildedatafilen.

Etter at du har formatert måldokumentet og satt inn datafelt, kan du slå sammen dataene til et nytt InDesign-dokument eller en PDF.Under sammenslåingen erstatter InDesign feltene med data fra kilden og oppretter et nytt resultat basert på måldokumentet.Hvis måldokumentet bruker malsideplassholdere, kopieres disse elementene til malsidene i det sammenslåtte dokumentet.

Åpne måldokumentet og gjør ett av følgende:

  • Velg Opprett sammenslått dokument fra Data Merge-panelmenyen for å opprette et sammenslått InDesign-dokument.
  • Velg Eksporter til PDF fra Data Merge-panelmenyen for å slå sammen postene og eksportere dem direkte til en PDF.

Velg hvilke poster som skal slås sammen ved å velge Alle poster, Enkel post, eller angi et Område i Poster-fanen.

Velg hvordan poster vises på hver side under Poster per dokumentside ved å velge Enkel post for én post per side eller Flere poster for mer enn én post per side, som postadresseetiketter.

Du kan ikke slå sammen flere poster per side hvis datafelt vises på en dokumentside i et flersidig dokument, eller hvis datafelt vises på flere malsider.

Slå på valgfrie advarsler og rapporter:

  • Generer rapport for overskytende tekst ved dokumentopprettelse for å spore overskytende tekst.
  • Varsle når bilder mangler for å få advarsler om manglende bilder.

Velg Varsle når bilder mangler for å vise en advarsel hvis ett eller flere bilder ikke kan finnes.

Åpne Layout for flere poster-fanen for å angi layoutalternativer når du velger Flere poster:

  • For Marger, skriv inn verdier for å spesifisere avstanden mellom marglinjer og hver kant av siden.
  • For Layout av poster, velg enten Rader først eller Kolonner først, og spesifiser deretter avstanden mellom kolonner og rader.

Velg Forhåndsvis layout for flere poster for å se gjennom layoutendringene dine.Bruk sidenavigasjonsknappene til å forhåndsvise ulike poster.

Velg Alternativer-fanen for å spesifisere plasseringsalternativer og velg OK.

Notat
  • InDesign oppretter et nytt dokument eller PDF-fil som inneholder alle sammenslåtte poster.Hvis datakilden din refererer til ikke-støttede filformater eller manglende bilder, må du kanskje korrigere filbanene, flytte filer til riktige plasseringer eller oppdatere datakilden.
  • Når du slår sammen direkte til en PDF, gjelder de samme alternativene som for å opprette et sammenslått InDesign-dokument.Den resulterende PDF-en bruker PDF XObjects for statisk sideinnhold, noe som reduserer filstørrelsen og forbedrer effektiviteten.

Begrensninger ved bruk av flere poster

Du kan bruke alternativet Flere poster til å plassere mer enn én post på en side, for eksempel når du skriver ut adresseetiketter.Utseendet til postene avhenger av hvordan oppsettet ditt er konfigurert.Flere poster har følgende begrensninger:

  • Du kan ikke slå sammen flere poster hvis datafelt vises på mer enn én malside eller på dokumentsider i et flersidedokument.
  • Alle plassholdere må bruke samme størrelse.
  • Slettede poster fører ikke til at de gjenværende postene flyttes inn i plassen som er ledig etter slettingen.