Lær hvordan strukturert tagging og alternativ tekst i Adobe InDesign gjør det mulig for skjermlesere og søkemotorer å behandle PDF-dokumenter.
Tilgjengelige PDF-er er designet for alle lesere, inkludert de som bruker hjelpeteknologi som skjermlesere.I InDesign sikrer tilgjengelighetsfunksjoner at innhold er strukturert, lesbart og navigerbart utover det visuelle utseendet.
Nøkkelelementer inkluderer tagget innhold, logisk leserekkefølge, strukturerte overskrifter og alternativ tekst for bilder.Disse hjelper hjelpeteknologi med å tolke og presentere innhold nøyaktig.Tilgjengelige PDF-er forbedrer også den generelle dokumentkvaliteten, og gjør dem lettere å navigere, søke i og gjenbruke på tvers av enheter.
Hvordan tilgjengelighet fungerer i PDF-dokumenter
En tilgjengelig PDF inkluderer struktur og mening som definerer hvordan innhold skal tolkes, ikke bare hvordan det ser ut.Den bruker tagger (som H1 og H2) for å identifisere elementer som lister og tabeller og følger en logisk leserekkefølge slik at hjelpemiddelteknologi kan presentere innhold korrekt.
Alternativ tekst gir beskrivelser av bilder og andre ikke-tekstelementer, og sikrer at alt meningsfylt innhold er tilgjengelig.
Hvordan InDesign støtter tilgjengelige PDF-er
InDesign støtter en tilgjengelighet-først arbeidsflyt ved å bygge struktur direkte inn i kildedokumentet, noe som reduserer behovet for rettelser etter eksport.Denne tilnærmingen gjør det lettere å oppdatere innhold og generere tilgjengelige PDF-er på nytt.Et sterkt fundament bygger på strukturert innhold og en definert leserekkefølge:
- Avsnittstil: Organiser innhold i et tydelig hierarki og koble til PDF-tagger (som overskrifter og avsnitt) slik at hjelpeteknologi kan forstå det.
- Leserekkefølge: Bruk Articles-panelet til å definere en logisk innholdsflyt, uavhengig av det visuelle oppsettet.
- Forankrede objekter: Plasser bilder i tekstflyten slik at de vises på riktig punkt i lesesekvensen.
- Alternativ tekst: Legg til beskrivelser til bilder for å sikre at ikke-tekstinnhold er tilgjengelig.
Ved å bruke disse elementene under designprosessen oppretter du PDF-er som beholder struktur, mening og tilgjengelighet når de eksporteres.
Viktige tilgjengelighetskomponenter
Tilgjengelige PDF-er er avhengige av at flere elementer fungerer sammen:
- Metadata: Tittel og beskrivelse hjelper med å identifisere innhold og overføres til den eksporterte PDF-en.
- Navigasjonselementer: Innholdsfortegnelse, bokmerker, hyperkoblinger og kryssreferanser muliggjør effektiv navigasjon for hjelpeteknologier.
- Interaktive elementer: Skjemafelt og knapper inkluderer etiketter og beskrivelser for å sikre klarhet for tastatur- og skjermleserbrukere.
Opprett trykte og digitale materialer med InDesign
Design effektfulle annonser, magasin- og bokoppsett og mer.
