Możesz używać wtyczki Adobe Send & Track dla programu Outlook, aby przesyłać duże pliki w postaci łączy publicznych przy pomocy programu Outlook. Załączane pliki są przesyłane do usługi Adobe Document Cloud, a publiczne łącza do plików są umieszczane w treści wiadomości.

Odbiorcy mogą kliknąć łącze, aby podejrzeć plik w przeglądarce i w razie potrzeby go pobrać.

Uwaga:

Wtyczka Adobe Send & Track jest dostępna w programach Acrobat 2017 i Acrobat DC Classic (2015). Jeśli korzystasz z programu Acrobat DC, zobacz Adobe Document Cloud dla programu Outlook.

Dodawanie pliku za pomocą aplikacji Adobe Send & Track

  1. W oknie nowej wiadomości kliknij przycisk Wiadomość.

  2. W grupie Adobe Send & Track kliknij przycisk Dołącz plik za pomocą aplikacji Adobe Send & Track.

    Przycisk Dołącz plik za pomocą aplikacji Adobe Send & Track

    Uwaga:

    Wtyczka nie będzie działać, jeśli jako domyślne formatowanie wiadomości e-mail wybrano RTF. Aby korzystać z wtyczki, należy włączyć formatowanie HTML.

  3. Przeglądaj pliki i wybierz te, które chcesz załączyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

    Ewentualnie można przeciągnąć pliki z folderu na komputerze i upuścić je w oknie wiadomości. Z prawej strony pola wprowadzania załącznika pojawi się zapytanie, czy pliki mają zostać załączone za pomocą wtyczki Adobe Send & Track. Kliknij przycisk Tak.

    Łącze Tak/Nie wtyczki Adobe Send & Track w polu dodawania załącznika
  4. Jeżeli użytkownik się nie zalogował, wyświetlona zostanie prośba o zalogowanie. Kliknij OK. Otwórz program Acrobat, kliknij przycisk Zaloguj się w prawym górnym rogu ekranu, a następnie zaloguj się za pomocą identyfikatora Adobe ID i hasła.

  5. Wybrane pliki zostaną przesłane do usługi Adobe Document Cloud, a publiczne łącza do plików zostaną umieszczone w treści wiadomości.

    Łącza do załączonych plików

    Można dowolnie modyfikować tekst wyświetlony na czarno i przenosić go w dowolne miejsce w wiadomości e-mail. Uważaj, by nie zmodyfikować łącza.

Wyświetlanie wysłanych plików

Wszystkie przesyłane pliki są przechowywane w bezpieczny sposób w usłudze Adobe Document Cloud. Pliki można wyświetlić w dowolnym momencie.

  1. W głównym oknie programu Outlook kliknij przycisk Moje konto w grupie Adobe Send & Track i wybierz opcję Wyświetl wysłane pliki.

    Opcja Moje konto pozwalająca na wyświetlenie przesłanych plików
  2. Zaloguj się, używając identyfikatora Adobe ID i hasła. Wszystkie przesłane pliki zostaną wyświetlone w oknie przeglądarki.

Ustawienia aplikacji Adobe Send & Track

Domyślnie zapytanie wyświetlane jest dla wszystkich załączników. Można jednak zdecydować, czy zapytanie ma być wyświetlane. Można również ustawić automatyczne przesyłanie plików o określonym rozmiarze.

  1. W głównym oknie programu Outlook kliknij przycisk Moje konto w grupie Adobe Send & Track i wybierz opcję Ustawienia.

    Ustawienia aplikacji Adobe Send & Track
  2. Wybierz odpowiednią opcję, określ wartości zgodnie z potrzebą, a następnie kliknij przycisk OK.

Zalety załączania plików za pośrednictwem wtyczki Adobe Send & Track dla programu Outlook

  • Dostęp do książki adresowej i pełna kontrola nad formatowaniem i zawartością wiadomości e-mail.
  • Przesyłanie katalogów, broszur i innych dużych plików — w tym audio/wideo.
  • Podgląd plików w przeglądarce (poza audio/wideo) lub pobieranie do późniejszego przejrzenia.

Obsługiwane wersje programu Outlook

  • Outlook dla systemu Windows 2010 i 2013: w przypadku samodzielnej wtyczki Adobe Send & Track, którą można pobrać i zainstalować ze strony Adobe Send & Track dla programu Outlook.
  • Outlook dla systemu Windows 2010, 2013 i 2016: w przypadku wtyczki Adobe Send & Track w programie Acrobat DC. (Wtyczka zostanie automatycznie dodana do programu Outlook po zainstalowaniu programu Acrobat DC w komputerze).

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online