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Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio personalizado

 

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Os fluxos de trabalho personalizados podem ser ativados e desativados por qualquer usuário com autoridade para editar o fluxo de trabalho. Normalmente, isso é limitado ao usuário que o criou e a qualquer administrador de nível de grupo/conta que tenha autoridade sobre o grupo ao qual o fluxo de trabalho está relacionado.

Desativar um fluxo de trabalho define o status do fluxo de trabalho como Rascunho e o remove de todas as listas nas quais um usuário pode acessá-lo para gerar um novo contrato.

Desativar um fluxo de trabalho não afeta os contratos gerados anteriormente usando o fluxo de trabalho.

Um fluxo de trabalho desativado pode ser reativado a qualquer momento e fica imediatamente disponível para qualquer usuário que tenha acesso ao escopo (grupo ou organização) ao qual o fluxo de trabalho está relacionado.

Para ativar um fluxo de trabalho:

  1. Selecione a guia Fluxos de trabalho na barra de navegação superior e selecione Fluxos de trabalho personalizados no painel esquerdo.

  2. Na lista Fluxos de trabalho, selecione um fluxo de trabalho com um status de Rascunho e clique no botão Abrir <Nome do fluxo de trabalho>.

  3. Selecionar um fluxo de trabalho de status Ativo

    O Designer de fluxo de trabalho é exibido

    Quando o designer de fluxo de trabalho abrir, o fluxo de trabalho poderá ser totalmente editado. Todas as seções podem ser alteradas conforme necessário e nenhuma alteração será salva até que o botão Atualizar seja clicado.

    No lado direito do painel estão os controles do fluxo de trabalho:

    A. Clonar fluxo de trabalho  - Isso permite criar um clone do fluxo de trabalho existente com um novo nome.

    B. Excluir fluxo de trabalho  - Isso exclui o fluxo de trabalho da exibição da conta.

    C. FecharFecha o fluxo de trabalho. Você será solicitado se houver alterações não salvas.

    D. Atualizar — Salva todas as alterações no fluxo de trabalho.

    E. Ativar—Clique para ativar o fluxo de trabalho.

    • O ponto ao lado do nome do fluxo de trabalho indica se é um rascunho/inativo (ponto cinza) ou ativo (ponto verde).
    Ativar o fluxo de trabalho

  4. Edite o fluxo de trabalho, se necessário, e selecione Ativar.

  5. O fluxo de trabalho é disponibilizado imediatamente para o usuário, grupo ou organização.

Para desativar um fluxo de trabalho:

  1. Selecione a guia Fluxos de trabalho na barra de navegação superior e selecione Fluxos de trabalho personalizados no painel esquerdo.

  2. Na lista Workflows, selecione um fluxo de trabalho com um status Ativo e clique no botão Abrir <Workflow Name>.

  3. Selecionar um fluxo de trabalho com status de Rascunho

    O Designer de fluxo de trabalho é exibido

    Quando o designer de fluxo de trabalho abrir, o fluxo de trabalho poderá ser totalmente editado. Todas as seções podem ser alteradas conforme necessário e nenhuma alteração será salva até que o botão Atualizar seja clicado.

    No lado direito do painel estão os controles do fluxo de trabalho:

    A. Clonar fluxo de trabalho  - Isso permite criar um clone do fluxo de trabalho existente com um novo nome.

    B. Excluir fluxo de trabalho  - Isso exclui o fluxo de trabalho da exibição da conta.

    C. FecharFecha o fluxo de trabalho. Você será solicitado se houver alterações não salvas.

    D. Atualizar — Salva todas as alterações no fluxo de trabalho.

    E. Desativar—Clique para desativar o fluxo de trabalho.

    • O ponto ao lado do nome do fluxo de trabalho indica se é um rascunho/inativo (ponto cinza) ou ativo (ponto verde).
    Desativar o fluxo de trabalho

  4. Edite o fluxo de trabalho, se necessário, e selecione Desativar.

  5. O fluxo de trabalho é removido imediatamente das opções de fluxo de trabalho disponíveis para todos os usuários.

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