Handboek Annuleren

Contextuele acties voor Power Automate op de pagina Beheren

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Contextgebaseerde acties op de pagina Beheren om workflows te automatiseren

Accounts waarvoor de Power Automate-integratiebesturingselementen zijn ingeschakeld, tonen contextgerelateerde acties voor overeenkomsten die In uitvoering en Voltooid zijn op de pagina Beheren.

Dit geldt ongeacht of u de stappen om de integratie in te schakelen, al of niet hebt doorlopen. Door het besturingselement te laten controleren worden de acties weergegeven.

Twee afbeeldingen, de eerste van de Power Automate-besturingselementen waarbij het eerste besturingselement is ingeschakeld, en de tweede van de pagina Beheren met Power Automate-koppelingen gemarkeerd.

Wanneer Power Automate expliciet is uitgeschakeld voor het account

Als Power Automate expliciet is uitgeschakeld voor het account, zien gebruikers die geen beheerder zijn, de Power Automate-acties niet op de pagina Beheren.

Power Automate

Opmerking:

Beheerders zien de acties in alle gevallen.

Overeenkomsten die In uitvoering zijn

Er zijn twee acties beschikbaar voor de overeenkomsten In uitvoering op de pagina Beheren. De acties worden in de volgende omstandigheden weergegeven:

  • als u de muisaanwijzer op de drie puntjes plaatst naast het filter voor overeenkomsten die In uitvoering zijn en de actie Meldingen automatiseren wordt weergegeven.
    • Deze handeling wordt toegepast op alle overeenkomsten die op dat moment op de beheerpagina staan met de status In uitvoering.
    • De flow wordt alleen toegepast op de bestaande overeenkomsten en is permanent totdat elke overeenkomst een eindstatus heeft bereikt (voltooid, geannuleerd, geweigerd of verlopen).
  • Selecteer een individuele overeenkomst om het contextdeelvenster Handelingen aan de rechterkant te openen. Het deelvenster Handelingen bevat de actie Melding instellen.
    • Met deze handeling kunt u een meldingsflow maken voor maximaal 20 overeenkomsten met de status In uitvoering. Selecteer de overeenkomsten die u wilt opnemen door het vakje naast de overeenkomst te selecteren voordat u de handeling in het rechterpaneel selecteert en de flow configureert.
    • De flow is gekoppeld aan de individuele overeenkomst en geldt niet voor een andere overeenkomst. Voor andere overeenkomsten kunnen een eigen overeenkomstspecifieke flows worden ingeschakeld.
Let op:

Als u dezelfde overeenkomst in meerdere meldingsflows opneemt, krijgt de gebruiker meerdere meldingen.

De pagina Beheren met de In uitvoering-koppelingen voor de Power Automate-galerie gemarkeerd

Als u een actie selecteert, wordt het rechterpaneel vernieuwd zodat een lijst wordt weergegeven met flowsjablonen die de gebruiker buiten het vakje kan gebruiken, of als basis om zelf een aangepaste flow te ontwerpen.

De beheerpagina met de handeling Meldingen automatiseren gemarkeerd en het rechterdeelvenster met de voorgestelde flows om uit te kiezen.

Voltooide overeenkomsten

Er zijn twee handelingen beschikbaar voor de Voltooide overeenkomsten op de pagina Beheren. De acties worden in de volgende omstandigheden weergegeven:

  • Plaats de muis boven de drie puntjes naast het overeenkomstfilter Voltooid. De handeling Bestandsarchief automatiseren wordt weergegeven.
    • Met deze handeling kunt u een flow maken om alle overeenkomsten te archiveren terwijl hun status wordt bijgewerkt naar Voltooid.
      • Deze flow wordt niet toegepast op overeenkomsten die de status Voltooid al hebben wanneer de flow wordt gemaakt. De flow wordt alleen geactiveerd door pas voltooide overeenkomsten.
    • De flow is permanent en werkt volgens het ontwerp totdat deze wordt gestopt.
  • Selecteer een individuele overeenkomst om het contextdeelvenster Handelingen aan de rechterkant te openen. Het deelvenster Handelingen bevat de handeling Overeenkomst archiveren.
    • Deze handeling activeert een archiefflow voor maximaal 20 geselecteerde overeenkomsten met de status Voltooid. Selecteer de overeenkomsten die u wilt opnemen door het vakje naast de overeenkomst te selecteren voordat u de handeling in het rechterpaneel selecteert en de flow configureert.
    • De flow wordt alleen geactiveerd voor de geselecteerde overeenkomst en wordt niet op andere overeenkomsten toegepast.
De pagina Beheren met de Voltooid-koppelingen voor de Power Automate-galerie gemarkeerd

Als u een actie selecteert, wordt het rechterpaneel vernieuwd zodat een lijst wordt weergegeven met flowsjablonen die de gebruiker buiten het vakje kan gebruiken, of als basis om zelf een aangepaste flow te ontwerpen.

De beheerpagina met de handeling voor automatisch archiveren gemarkeerd en het rechterdeelvenster met de voorgestelde flows om uit te kiezen.

De flow configureren

Nadat u een flow hebt geselecteerd, moet u een minimale configuratie uitvoeren om aangepaste waarden op te geven (bijvoorbeeld de naam van de flow, uw doel-e-mailadres, enzovoort) en ervoor te zorgen dat de flow het proces kan uitvoeren.

  1. Geef een zinnige naam voor de flow op zodat u deze later kunt identificeren.

  2. Zorg ervoor dat u de verificatiegegevens hebt opgegeven voor elke service die in de flow is opgenomen.
    Elke service die verificatie vereist, wordt vermeld en wanneer deze correct is geconfigureerd, wordt ernaast een groen vinkje weergegeven.

    Als de service nog niet is geverifieerd, selecteert u de koppeling Machtigingen onder de servicenaam en voert u de vereiste informatie in.

    De pagina Beheren met het rechterdeelvenster waarin de verificatieobjecten voor de geselecteerde flow worden weergegeven.

  3. Selecteer Volgende onder aan het rechterdeelvenster om de configuratie voort te zetten.

  4. Geef elk ander e-mailadres op waarom wordt gevraagd. Deze informatie kan afhankelijk zijn van de flow die u selecteert.

  5. Selecteer Flow maken wanneer u klaar bent.

    Het rechterdeelvenster met de invoervelden voor de flow.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?