Handboek Annuleren

De Power Automate-integratie inschakelen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Opties voor inschakelen en configureren

Beschikbaarheid:

Het inschakelen van Power Automate is beperkt tot accounts met een ondernemingslicentie.

Configuratiebereik:

Om de integratie in te schakelen gaat u naar Accountinstellingen > Workflowintegratie

  1. Meld u aan bij Acrobat Sign als beheerder op accountniveau.

  2. Ga naar Accountinstellingen > Workflowintegratie.

  3. Selecteer Power Automate-workflows inschakelen.

    De integratie inschakelen

  4. Meld u aan bij uw Microsoft-account met uw Azure Active Directory-gebruiker.

    Aanmelden bij uw Microsoft-account

  5. Accepteer het toestemmingsverzoek om de verbinding tussen Acrobat Sign en Power Automate tot stand te brengen.

    De Microsoft-machtigingen die vereist zijn om de verbinding te maken

    Accepteer het toestemmingsverzoek om de verbinding tussen Acrobat Sign en Power Automate tot stand te brengen.

  6. Er wordt een apart venster geopend met de knop Aan de slag. Sluit dit venster niet handmatig, anders wordt het installatieproces afgebroken.

    Selecteer de knop Aan de slag om de algemene voorwaarden te accepteren en de integratie toegang te geven tot uw tenantgegevens.

    De knop Aan de slag selecteren

    De knop Inschakelen verandert in een bericht waarin staat dat het inschakelproces enkele minuten kan duren.

    Een ogenblik geduld.

    Wachten tot Microsoft verbinding maakt

    Zodra de integratie succesvol is verbonden, verschijnt er boven aan de pagina een tag Ingeschakeld.

    Het Microsoft-organisatienummer en het e-mailadres van de activerende gebruiker vindt u links van de tag Ingeschakeld.

    Landingspagina ingeschakeld

Toegang tot Power Automate voor de gebruikers configureren

Zodra de integratie is ingeschakeld, is de optie om processflows uit te voeren in Power Automate ingeschakeld voor alle gebruikers, en is de mogelijkheid om flows samen te stellen beperkt tot de beheerders van uw Acrobat Sign-account.

Beheerders kunnen de instellingen op account- of groepsniveau configureren, waarbij instellingen op groepsniveau de overgenomen accountinstellingen overschrijven.

Er zijn drie besturingselementen:

  • Power Automate-workflows inschakelen binnen Acrobat Sign: Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat alle gebruikers de functie kunnen ontdekken en de Power Automate-flows kunnen uitvoeren die met hen worden gedeeld (of die ze maken).
    • Als u deze optie uitschakelt, wordt alle toegang tot het ontdekken, maken en uitvoeren van Power Automate-flows voor groepsbeheerders en niet-beheerders verwijderd. Beheerders op accountniveau behouden toegang om workflows te maken en uit te voeren (zolang de integratie nog is verbonden met Microsoft).
    • Beheerders op groepsniveau behouden de bevoegdheid om de optie op groepsniveau in te schakelen, zodat ze toegang hebben om workflows te maken en uit te voeren.
    • Als u deze optie uitschakelt, worden de contextuele toegangspunten voor de Power Automate-sjabloongalerie op de pagina Beheren voor niet-beheerders verwijderd. Account- en groepsbeheerders zien de toegangskoppelingen altijd.
  • Gebruikers toestaan Power Automate-workflows te maken - Deze instelling bepaalt welk autorisatieniveau vereist is voor het maken van nieuwe workflows in Acrobat Sign. Standaard krijgen alleen beheerders de bevoegdheid om een workflow te maken. Als u deze optie inschakelt, kunnen gebruikers die geen beheerder zijn, zelf workflows maken.
  • Gebruikers toestaan deze functie in te schakelen - Als deze optie is ingeschakeld, wordt het tabblad Workflows weergegeven voor gebruikers die geen beheerder zijn, zodat ze Power Automate kunnen inschakelen voor hun primaire groep.

Voor toegang tot de besturingselementen gaat u naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Power Automate-workflows

Naar de instellingen voor Power Automate

Opmerking:

Voordat gebruikers Power Automate-flows kunnen uitvoeren, moeten ze aanmelden bij Acrobat Sign, het tabblad Workflows selecteren en zich verifiëren bij hun Microsoft-account.

  • De vraag om te verifiëren wordt geactiveerd zodra de gebruiker het tabblad Workflows opent.
  • Deze gebruikersverificatie is persistent en gebruikers hoeven zich na de eerste keer niet opnieuw te verifiëren.

De integratie uitschakelen

Als u de integratie uitschakelt, worden de rechten die via Acrobat Sign worden verstrekt, onmiddellijk opgeschort en wordt de gebruikersinterface in de Acrobat Sign-omgeving uitgeschakeld. Dit heeft geen gevolgen voor rechten die rechtstreeks bij Microsoft zijn verkregen.

  • Alle workflows worden beëindigd tenzij de klant een machtiging rechtstreeks bij Microsoft heeft aangeschaft.
  • In de Microsoft-omgeving blijven alle gemaakte flows behouden. Door de integratie opnieuw in te schakelen, worden de bestaande flows via de integratie zichtbaar.
  • De Microsoft-omgeving bewaart de verbruiksgegevens van het recht op Acrobat Sign. Als u de integratie opnieuw inschakelt, wordt dat recht hersteld en wordt het rechtenvolume niet opnieuw ingesteld.

Als u de integratie wilt uitschakelen, gaat u naar Accountinstellingen > Workflow-integratie en selecteert u de koppeling Power Automate-workflows uitschakelen.

Schakel de koppeling uit op het tabblad Workflow.

Bekende problemen

  • Lokalisatie is beperkt tot alleen Amerikaans Engels.
  • Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker.
  • Latentie bij het laden van de ingesloten Power Automate-pagina.
  • Problemen met intermitterend laden van pagina's tijdens het verwijderen en delen van workflows.
  • Flows die in de ingesloten ervaring zijn gemaakt, verschijnen onder de sectie Oplossingen in plaats van de sectie Mijn flows in het Power Automate-portal.
  • Flows die rechtstreeks in Power Automate zijn gemaakt onder de sectie Mijn flows, verschijnen niet in de Acrobat Sign-integratie.

Problemen oplossen met activeringsfouten:

Problemen met het laden van pagina's oplossen:

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?