Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Acrobat Sign biedt de optie om een ontvanger om te leiden naar uw eigen merkwebpagina nadat de actie op de overeenkomst is voltooid. Zo kunt u de ervaring na het ondertekenen van een document beheren, zodat u de volgende stappen, ondersteuningsinformatie, tutorials of alles wat u denkt dat het klanttraject met uw bedrijf het beste kan ondersteunen, kunt bieden.
Wanneer de overeenkomst de status Voltooid of Geannuleerd (geweigerd) bereikt en een omleiding wordt gebruikt, wordt bovendien een parameter aan de URL toegevoegd die die status aangeeft:
- Voltooide overeenkomsten zijn als bijlage toegevoegd: ?agreementStatus = completed
- Geannuleerde (geweigerde) overeenkomsten zijn als bijlage toegevoegd: ?agreementStatus = declined
De parameter wordt toegepast op alle overeenkomsten, inclusief handmatig verzonden overeenkomsten, webformulieren, overeenkomsten voor In bulk verzenden, enz.
Gebruik
Er moeten landingspagina's worden gemaakt waarnaar uw ontvangers kunnen worden doorverwezen. Over het algemeen zijn er verschillende pagina's voor ontvangers die hun overeenkomstactie voltooien, en voor degenen die ervoor kiezen niet te ondertekenen.
De twee besturingselementen kunnen onafhankelijk worden geconfigureerd en elke optie gebruikt een eigen omleidings-URL. Wanneer een van beide opties is ingeschakeld, moet een URL naar uw landingspagina worden opgegeven in het invoervak naast het activeringselement.
Aanbevolen methoden
Als u over de middelen beschikt om een follow-upervaring voor uw ontvangers te maken, wordt aanbevolen om de omleidings-URL's te configureren voor een volgende stap van het bedrijfsmerk binnen uw eigen webruimte.
Als Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld voor uw account, kunt u aangepaste groepen gebruiken om de ervaring voor specifieke documenten te beheren met omleidings-URL's die leiden naar landingspagina's die expliciet zijn ontworpen voor de overeenkomsten die door de groep worden geleverd.
Configuratie
Beschikbaarheid:
Omleidings-URL's zijn beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor teams en ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
De besturingselementen voor deze functie kunnen worden geëvalueerd via Accountinstellingen > Accountinstellingen > Omleidings-URL na voltooiing van de overeenkomst
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
- Ontvangers moeten na het voltooien van de overeenkomst worden omgeleid - Als deze optie is ingeschakeld, wordt de ontvanger omgeleid naar de opgegeven URL als zijn of haar deelname aan de overeenkomst succesvol is. Succesvolle deelname betekent dat de ontvanger zijn of haar handelingen in de overeenkomst heeft voltooid, ongeacht zijn of haar rol (Ondertekenaar, Goedkeurder, Formulierinvuller, enz.)
- Ontvangers moeten worden omgeleid na afwijzing van de overeenkomst - Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt de ontvanger omgeleid naar de opgegeven URL als de ontvanger weigert te ondertekenen, waardoor de overeenkomst wordt geannuleerd.
Niet-gecodeerde spaties worden niet ondersteund in URL's voor omleiden.
De tekenreeks %20 moet worden gebruikt in plaats van een spatie overal waar een spatie voorkomt in de URL.
Bijvoorbeeld
https://adobe.com?documentType=MT Terms of Use
moet worden ingevoerd als:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use