Hybride ontvangersroutering configureren

Bouw flexibele ondertekeningsstromen die complexe overeenkomsten in beweging houden zonder elke ontvanger te dwingen hetzelfde routeringspatroon te volgen.

Adobe Acrobat Sign stelt beheerders in staat hybride ontvangerrouting in te schakelen, zodat verzenders geordende en parallelle deelname kunnen combineren in één overeenkomst. Hybride routing is nuttig wanneer één deel van een proces in volgorde moet plaatsvinden, maar meerdere ontvangers of ontvangergroepen moeten handelen tijdens dezelfde stap voordat de overeenkomst verder gaat. Het inschakelen van deze instelling geeft verzenders meer flexibiliteit voor complexe ondertekeningsstromen zonder een aangepaste workflow nodig te hebben voor elke routingvariatie.

Voordat u begint

• Bevestig dat verzenders het verschil begrijpen tussen sequentiële, parallelle en hybride routing.
• Overweeg configuratie op groepsniveau te gebruiken als alleen specifieke teams hybride workflows moeten maken.
• Voor de beste prestaties en beheersbaarheid plan je hybride workflows met in totaal minder dan 50 deelnemers.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: ondersteund
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: Niet ondersteund

Configuratiebereik

Hybride ontvangerrouting kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.
• Standaardwaarde: Uitgeschakeld

Het wijzigen van deze instelling heeft geen invloed op bestaande overeenkomsten die in uitvoering zijn.

Toegang tot deze functie in het configuratiemenu van de beheerder via Verzendinstellingen > Handtekeningvolgorde

Besturingselementen

• Afzenders toestaan hybride routeringsvolgorde te specificeren — Stelt afzenders in staat om ontvangersstromen te maken die geordende en parallelle deelname combineren. Hybride workflows kunnen individuele ontvangers en ontvangersgroepen bevatten binnen de routeringsvolgorde.

Hoe de instelling werkt

Wanneer hybride routing is ingeschakeld, kunnen verzenders ontvangersstromen maken die geordende en parallelle deelname combineren. Een hybride stroom begint vanuit een sequentiële routeringsstructuur en stelt vervolgens een of meer routeringsstappen in staat om meerdere ontvangers of ontvangersgroepen te bevatten die parallel handelen.

Een overeenkomst kan bijvoorbeeld dit routeringspatroon gebruiken:

• Ontvanger één tekent eerst.
• Ontvanger twee tekent als tweede.
• Ontvangers drie, vier en vijf ontvangen de overeenkomst tegelijkertijd en moeten allemaal hun handelingen afronden.
• Ontvanger 6 ontvangt de overeenkomst nadat de parallelle stap is voltooid.

Alle stappen voor ontvangers in een parallelle routeringsstap moeten voltooid zijn voordat de overeenkomst naar de volgende routeringsstap gaat. Als een parallelle stap een ontvangergroep bevat, voltooit de groep volgens de configuratie van de ontvangergroep.

Hybride workflows kunnen ontvangergroepen bevatten. Een ontvangergroep bepaalt wie kan handelen binnen een enkele ontvangerstap, terwijl hybride routing bepaalt hoe de ontvangerstappen door de overeenkomstvolgorde bewegen.

Wanneer de instelling uitgeschakeld is, kunnen afzenders geen hybride routering maken in ervaringen die door deze instelling beheerd worden. Ze kunnen nog steeds de routingopties gebruiken die verder zijn toegestaan door de account- of groepconfiguratie.

Hybride routering beïnvloedt hoe nieuwe overeenkomsten gemaakt worden. Het wijzigen van de instelling heeft geen invloed op overeenkomsten die al in behandeling zijn.

Aanbevolen methoden

• Schakel hybride routering alleen in voor groepen die gemengde sequentiële en parallelle ontvangerstromen nodig hebben.
• Houd hybride workflows onder de vijftig deelnemers voor de beste prestaties en gemakkelijkere probleemoplossing.
• Gebruik aangepaste verzendworkflows voor herhaalbare bedrijfsprocessen die consistente routering, goedkeuringen of ontvangerrollen vereisen.
• Vermijd te vertrouwen op afzenders om handmatig complexe hybride routering opnieuw op te bouwen voor waardevolle of gereguleerde workflows.
• Test complexe routering met een kleine interne groep voordat je de configuratie breed beschikbaar maakt.
• Documenteer wanneer afzenders hybride routering moeten gebruiken in plaats van sequentiële routering, parallelle routering, ontvangergroepen of aangepaste verzendworkflows.

Gerelateerde instellingen

• Ontvangers ondertekenen in de volgorde waarin ze ingevoerd zijn — Stelt de standaardworkflow in op sequentiële routering. Hybride routering bouwt voort op geordende ontvangerroutering door één of meer routeringsstappen parallel te laten verlopen.
• Afzenders toestaan de ondertekeningsvolgorde te selecteren — Stelt afzenders in staat om tijdens het opstellen van de overeenkomst te schakelen tussen sequentiële en parallelle routing. Deze instelling biedt routeringsflexibiliteit maar vervangt niet de hybride routeringscontrole.
• Ontvangergroepen — Stelt meerdere mensen in staat om deel te nemen aan een enkele ontvangersstap. Ontvangergroepen kunnen gebruikt worden binnen hybride workflows wanneer meerdere mensen tijdens dezelfde stap moeten handelen.
• Aangepaste verzendworkflows — Stelt beheerders in staat om herhaalbare overeenkomstworkflows te definiëren met vooraf gedefinieerde routering, ontvangers, documenten en afzenderopties.

Belangrijke informatie / Veelgestelde vragen

• Is de richtlijn van vijftig deelnemers een harde systeemgrens?
  Nee. De richtlijn is een best-practice aanbeveling voor prestaties en beheerbaarheid. Houd hybride workflows waar mogelijk onder de vijftig deelnemers.
• Hoe moeten deelnemers worden geteld?
  Tel elke individuele ontvanger en elk lid van een ontvangende groep. Een overeenkomst met bijvoorbeeld tien individuele ontvangers en één ontvangergroep met vijftien leden heeft vijfentwintig deelnemers in totaal.
• Waarom moeten grotere hybride workflows worden vermeden?
  Grotere workflows zijn moeilijker te controleren, wijzigen en problemen op te lossen. Ze kunnen ook langer duren om te verwerken, vooral als de overeenkomst wordt gewijzigd nadat deze is verzonden.
• Heeft deze instelling invloed op overeenkomsten die al zijn verzonden?
  Nee. Het wijzigen van de instelling bepaalt of afzenders hybride routering kunnen maken voor nieuwe overeenkomsten. Het wijzigt geen overeenkomsten die al in behandeling zijn.
• Moeten alle deelnemers in een parallelle stap hun actie voltooien?
  Alle ontvangersstappen in de parallelle routeringsstap moeten worden voltooid voordat de overeenkomst verder gaat. Als de stap een ontvangersgroep bevat, hangt de voltooiing af van de configuratie van de ontvangersgroep.
• Kunnen hybride workflows ontvangersgroepen bevatten?
  Ja. Hybride workflows kunnen ontvangersgroepen bevatten. Ontvangersgroepen bepalen wie kan handelen binnen een enkele ontvangersstap, terwijl hybride routering bepaalt hoe die stap wordt geordend met de rest van de overeenkomst.
• Worden elektronische zegels ondersteund in hybride routering?
  Nee. Elektronische zegels worden niet ondersteund in een hybride handtekening workflow.
• Wanneer moeten beheerders in plaats daarvan Aangepaste verzendworkflows gebruiken?
  Gebruik Aangepaste verzendworkflows wanneer het routeringspatroon herhaalbaar is, bedrijfskritiek is of moet worden beheerd door beheerders in plaats van handmatig geconfigureerd door verzenders.