Hybride ontvanger-workflows helpen afzenders overeenkomsten samenstellen waarbij sommige ontvangers in volgorde handelen en anderen tijdens dezelfde routeringsstap. Gebruik deze workflow wanneer één ontvanger zijn actie moet voltooien voordat een groep kan handelen, of wanneer meerdere ontvangers moeten handelen voordat de overeenkomst naar de volgende stap gaat.

Adobe Acrobat Sign ondersteunt hybride workflows door sequentiële routing te combineren met ontvangersgroepen. Een ontvangersgroep vertegenwoordigt één ontvangerstap in de routeringsvolgorde en bevat meerdere ontvangers die tegelijkertijd toegang tot de overeenkomst krijgen. De overeenkomst gaat verder nadat de ontvangersgroep de vereiste actie heeft voltooid.

Voordat u begint

Hybride ontvangerroutering moet worden ingeschakeld door een beheerder.
Start de overeenkomst als een sequentiële ondertekeningsworkflow voordat je de parallelle ontvangergroepsstap toevoegt.
Bevestig de ontvangervolgorde voordat je de overeenkomst verzendt.
Voor de beste prestaties en beheerbaarheid, houd hybride workflows onder de vijftig deelnemers in totaal.
Elektronische zegels worden niet ondersteund in hybride handtekeningworkflows.

Hoe hybride ontvanger-workflows werken

Een hybride workflow begint met een sequentiële routingstructuur. Een of meer stappen in die volgorde kunnen een ontvangersgroep bevatten, waardoor meerdere ontvangers tijdens dezelfde stap kunnen handelen.

Een hybride workflow kan bijvoorbeeld zo routeren:

Ontvangers 1-3 zijn een parallelle groep voor handtekeningen met drie leden.
- De drie leden van de groep worden tegelijkertijd op de hoogte gebracht en kunnen hun acties in elke volgorde binnen de groep voltooien.
- Alle leden moeten hun acties voltooien voordat de ondertekeningsworkflow naar de volgende ontvanger gaat
Ontvanger vier is een individuele ontvanger.
Ontvanger vijf is een ontvangersgroep met drie leden.
- Alle drie de leden van de groep worden tegelijkertijd op de hoogte gebracht.
- Alleen het eerste lid dat de actie van de groep voltooit is nodig om de handtekeningsstroom naar de volgende ontvanger te verplaatsen.
Ontvanger zes is een individuele ontvanger.

(Zie patroon drie hieronder)

Diagram van hybride workflowpatronen met een parallelle ontvangergroep, individuele ontvangers en ontvangergroepen in verschillende routingposities. — Een hybride workflow kan parallelle ontvangergroepen en ontvangergroepen op verschillende punten in de volgorde plaatsen. Het belangrijkste verschil is dat een parallelle ontvangergroep vereist dat alle genoemde ontvangers hun actie voltooien, terwijl een ontvangergroep wordt voltooid volgens de groepsregel.

Maak een hybride workflow

Een hybride workflow begint met een sequentiële ondertekeningsvolgorde. Nadat de ondertekeningsvolgorde is ingeschakeld, kan elke routeringsstap een individuele ontvanger, een parallelle ontvangergroep of een ontvangergroep bevatten.
Gebruik een groepsstap wanneer meerdere personen moeten handelen voordat de overeenkomst verder gaat.

Een nieuwe overeenkomst starten.
Stel de ontvangerrouting in op sequentiële ondertekeningsvolgorde.
De eerste routeringsstap toevoegen:
- Voeg een individuele ontvanger toe als één persoon moet handelen bij deze stap.
- Voeg een Groep toe als meerdere personen moeten worden opgenomen bij deze stap.
  
  Voer een groepsnaam in.
  
  Schakel Alle leden moeten voltooien in om een parallelle groep te definiëren, of laat uitgeschakeld voor een ontvangergroep.
  
  Selecteer Leden toevoegen en voeg vervolgens alle leden toe aan de groep. Definieer voor elk lid:
  
  E-mail
  
  Naam (indien vereist)
  
  Rol
  
  Bezorgmethode (indien vereist)
  
  Privébericht (indien nodig)
  
  Verificatiemethode
  
  Selecteer Gereed.
Blijf individuele ontvangers of groepen toevoegen in de volgorde waarin zij moeten handelen.
Controleer de volledige ontvangervolgorde en Verstuur de overeenkomst wanneer je klaar bent.

Een ontvangergroep verschijnt als één ontvangerstap in de routeringsvolgorde, ook al kunnen meerdere personen beschikbaar zijn om te handelen voor die stap.

Controleer het aantal deelnemers voordat je verstuurt

Voor optimale prestaties moeten hybride workflows minder dan 50 deelnemers in totaal bevatten. Tel elke individuele ontvanger en elk lid van een ontvangersgroep mee voor het totaal.

Bijvoorbeeld:

Vijf individuele ontvangers = vijf deelnemers.
Eén ontvangergroep met tien leden = tien deelnemers.
Eén parallelle groep met drie leden = drie deelnemers.
Vijf individuele ontvangers plus één ontvangergroep van tien leden plus één parallelle groep van drie leden = achttien deelnemers in totaal.

Grotere hybride workflows kunnen moeilijker te controleren, aan te passen en op te lossen zijn. Ze kunnen ook langer duren om te verwerken, vooral als de overeenkomst wordt aangepast nadat deze is verzonden.

Als de workflow 50 of meer deelnemers vereist, overweeg dan het proces op te splitsen in afzonderlijke overeenkomsten of de routingstructuur te vereenvoudigen voordat je het verzendt.

Aanbevolen methoden

Gebruik hybride workflows wanneer de ondertekeningsvolgorde belangrijk is, maar meerdere ontvangers in hetzelfde stadium moeten handelen.
Gebruik een parallelle ontvangergroep wanneer elke ontvanger in de stap zijn actie moet voltooien.
Gebruik een ontvangergroep wanneer elk toegestaan groepslid kan handelen voor één ontvangerstap.
Gebruik duidelijke groepsnamen zodat afzenders en beheerders de routeringsvolgorde later kunnen begrijpen.
Houd het aantal deelnemers waar mogelijk onder de 50.
Controleer de ontvangervolgorde voordat je verzendt.
Gebruik Custom Send Workflows voor herhaalbare, bedrijfskritieke routeringspatronen die niet elke keer handmatig opnieuw opgebouwd moeten worden.
Vermijd het toevoegen van grote groepen tenzij de leden echt moeten deelnemen aan dezelfde overeenkomststap.

Wat je moet weten voor verzending

Een hybride workflow moet beginnen als een sequentiële ondertekeningsflow.
Een parallelle ontvangergroep bevat meerdere individuele ontvangers in dezelfde routeringsstap. Alle ontvangers in de parallelle ontvangergroep moeten hun acties voltooien voordat de overeenkomst wordt voortgezet.
Leden van een parallelle ontvangergroep kunnen hun acties in elke volgorde voltooien.
Een ontvangergroep is één ontvangerstap met meerdere groepsleden.
De voltooiing van de ontvangergroep hangt af van de groepsconfiguratie. Als slechts één lid vereist is, gaat de overeenkomst verder nadat één lid de groepsactie heeft voltooid.
Een hybride workflow kan een of meer parallelle ontvangergroepen bevatten, afhankelijk van de routingbehoeften van de overeenkomst.
Tel elke individuele ontvanger en elk ontvangergroepslid mee bij het controleren van het totale aantal deelnemers.
De richtlijn van minder dan 50 deelnemers is een best practice-aanbeveling voor prestaties en beheersbaarheid, geen harde systeemgrens.
Grotere hybride workflows kunnen moeilijker te controleren, aan te passen en op te lossen zijn, vooral na het verzenden.
Elektronische zegels worden niet ondersteund in hybride handtekeningsworkflows.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?