De Adobe Sign-functie Verificatie verplichten is beschikbaar voor gebruikers met het Enterprise-abonnement.


Overzicht

Met de functie Verificatie verplichten definieert u de triggergebeurtenissen waarna een ontvanger wordt gevraagd zich opnieuw te verifiëren wanneer hij of zij met een overeenkomst werkt.

Het openen van de overeenkomst is de primaire verificatietrigger.

  • Deze verificatie moet zijn ingeschakeld als een van de andere twee triggers is ingeschakeld.

Andere triggers die verificatie forceren, zijn het plaatsen van een handtekening en/of het voltooien van het handtekeningproces.

De ingeschakelde triggers betreffen alle ondertekenaars die zijn opgenomen in de overeenkomst (zowel intern als extern).

De functie is toegankelijk op de pagina Bio-Pharma-instellingen en beschikbaar voor alle klanten met een Enterprise-abonnement.


Hoe werkt dit?

Voorwaarden

Om Verificatie verplichten te kunnen gebruiken, moet de ondertekenaar zijn of haar identiteit bevestigen via een van de volgende twee methoden:

  • Telefonische verificatie (SMS) - Aanbevolen voor externe ondertekenaars
  • Adobe Sign-verificatie - Aanbevolen voor interne ondertekenaars

De verificatiemethode wordt gedefinieerd op de pagina Verzendinstellingen voor verzenden in de sectie Identiteitsverificatiemethoden.

 

Als de optie Verificatie verplichten ingeschakeld is, moet de ondertekenaar zich bij het openen van de overeenkomst verifiëren.

Het is mogelijk om extra verificatietriggers te configureren:

  • Vraag gebruiker zich te verifiëren bij elk handtekeningveld - bij het aanklikken van een handtekeningveld wordt de ontvanger gevraagd zich te verifiëren
  • Vraag gebruiker zich te verifiëren bij het voltooien van de overeenkomst - wanneer de ontvanger op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt hij of zij gevraagd om zich te verifiëren

 

Wanneer verificatie wordt getriggerd, krijgt de ontvanger de verificatie-interface te zien.

Er zijn twee mogelijke opties:

  • Telefoonverificatie - Een tekstbericht met een vijfcijferige code die de ondertekenaar moet invoeren voordat hij zijn handtekening plaatst
Telefoonverificatie

 

  • Adobe Sign-verificatie - Een verzoek om het Adobe Sign-wachtwoord van de ondertekenaar
Adobe Sign-verificatie

 

Nadat de handtekening is toegepast, kan de ontvanger doorgaan met het invul- of ondertekeningsproces.


Configuratie-opties

Wanneer Verificatie verplichten is ingeschakeld, zijn er drie opties die bepalen wanneer de ontvanger zich moet verifiëren:

  • Verifiëren bij het openen van de overeenkomst - bij het openen van de overeenkomst moet de ontvanger zich verifiëren voordat de inhoud van de overeenkomst wordt weergegeven
    • Deze optie moet zijn ingeschakeld voordat een van de andere verificatievragen kan worden ingeschakeld
  • Verifiëren voor elk handtekeningveld - als deze optie ingeschakeld is, dient de ontvanger zich steeds te verifiëren wanneer hij of zij in een handtekeningveld klikt
    • Alleen handtekeningvelden moeten opnieuw worden geverifieerd, dit geldt dus niet voor de oorspronkelijke velden
    • De instelling beïnvloedt zowel de vereiste als optionele handtekening- en handtekeningenblokvelden
  • Om verificatie vragen bij bij het voltooien van de handtekeningcyclus - wanneer de ontvanger op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt hij of zij gevraagd om zich te verifiëren
click_to_sign_button


De functie in- of uitschakelen

De functie Verificatie verplichten kan op accountniveau worden ingeschakeld door de Adobe Sign-accountbeheerder.

Instellingen op groepsniveau zijn toegestaan en overschrijven de waarden op accountniveau. 

 

Om de opties weer te geven gaat u naar: Account > Accountinstellingen > Bio-Pharma-instellingen

Verificatie verplichten


Zaken om rekening mee te houden...

  • Verificatie verplichten werkt met geverifieerde zelfondertekening
  • Afgedwongen identiteitsverificatie werkt met digitale en elektronische handtekeningvelden
    • Elke ondertekenaar heeft één digitaal handtekeningveld en meerdere elektronische handtekeningvelden
  • Afgedwongen identiteitsverificatie is niet van toepassing wanneer alleen een stempel wordt gebruikt als handtekening