Log in op je SAP SuccessFactors-instantie.
Laatst bijgewerkt op
27 apr. 2026
De SAP SuccessFactors-omgeving is sterk aanpasbaar en interne processen variëren. In de eerste helft van dit artikel wordt een voorbeeld voor werving/sollicitatie gevolgd. Uw stappen kunnen verschillen, afhankelijk van de configuratie van de omgeving.
Taakaanvraag en sollicitatie vormen een eenvoudig proces in twee fasen:
- De medewerker configureren in SAP SuccessFactors
- De arbeidsdocumenten ondertekenen
De eerste fase wordt bepaald door uw interne processen en aangepaste configuratie van SuccessFactors. Dit gedeelte van het document kan in uw werkelijke interne proces verschillen.
Het handtekeninggedeelte van het proces wordt beheerd door Acrobat Sign en is onderhevig aan minder aanpassingen in de SuccessFactors-omgeving.
Ga naar het Werving-tabblad:
Selecteer Nieuw maken om een nieuwe taakaanvraag te maken.
Selecteer een van de drie opties om een nieuw functieverzoek te maken:
- Bestaande vacatureaanvraag kopiëren
- Door Families en functies bladeren
- Nieuwe vacatureaanvraag maken op basis van een blanco sjabloon
Voor dit voorbeeld wordt de nieuwe vacatureaanvraag gemaakt op basis van een blanco sjabloon.
Voer de Functietitel in en selecteer Volgende.
Voer de functiedetails in het Functieverzoekformulier in en selecteer vervolgens Verzenden naar volgende stap.
Selecteer op de verificatiepagina die verschijnt Verzenden naar volgende stap.
Selecteer Functievacature.
Voer de plaatsingsdetails in voor elke beoogde doelgroep en voor elk plaatsingstype (Intranet, Bedrijf en Bureau):
- Bij Intranetplaatsingen vacatures op de interne loopbaansite vermeld
- Bij Bedrijfsplaatsingen worden vacatures op de externe loopbaansite vermeld
- Bureauplaatsingen vermelden vacatures op geconfigureerde borden zoals gedefinieerd in de lijst van het bureau
Selecteer Vacature plaatsen voor elk plaatsingstype dat je configureert.
Notitie
Zodra de functie is geplaatst, kun je de plaatsing bekijken door het linkpictogram rechts van het plaatsingstype te selecteren.
Zodra de functie zichtbaar is voor je kandidaten via het plaatsingstype dat je hebt ingeschakeld, ga naar de carrièreportal en selecteer Functies zoeken.
Het voorbeeld hier volgt het proces voor een kandidaat die gebruik maakt van de Bedrijfs (Externe Carrièreportal) plaatsing.
- Als u een interessante vacature hebt gevonden, klikt u op de vervolgkeuzelijst Actie selecteren en selecteert u Toepassen in het menu
- Nadat een vacature is geselecteerd, moet de kandidaat zich aanmelden of een nieuw account maken
- Vul de velden in het kandidaatprofiel in en klik op Volgende onder aan de pagina als u klaar bent
- Controleer de sollicitatie en klik op Toepassen onder aan de pagina als u klaar bent
- De kandidaat ontvangt een bevestiging
Kandidaatsollicitatie controleren
Om de kandidaatsollicitaties te controleren, ga naar Startpagina > Werving en selecteer vervolgens de Functietitel-koppeling om het functieverzoek te openen.
Het aantal solliciterende kandidaten wordt rechts van de Functietitel aangegeven.
Selecteer vanuit de sectie Functieverzoekdetails de optie Kandidaten ().
Wanneer u een acceptabele kandidaat vindt (nadat het wervingsproces is voltooid en de sollicitatiegesprekken zijn afgehandeld):
- Vink het vakje naast de naam van de kandidaat aan.
- Selecteer Actie bovenaan de kolom Naam van de kandidaat.
- Selecteer Kandidaat verplaatsen.
- Selecteer Aanbieding uit de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Updates toepassen.
De aanbiedingsbrief verzenden:
- Selecteer de kandidaat om de kandidaatgegevens te openen.
- Selecteer Actie ondernemen.
- Selecteren Aanbieding > Aanbiedingsbrief.
Op de pagina Aanbiedingsbrief-sjabloon die wordt geopend, kies je het juiste Land, de Taal en het Sjabloon voor de aanbiedingsbrief.Als u klaar bent, selecteert u Volgende.
- Selecteer op de volgende pagina Aanbiedingsbrief opslaan
Op de uiteindelijke opgemaakte aanbiedingsbrief die verschijnt, selecteren Verzenden met Acrobat Sign.
Op de pagina met ontvangergegevens die wordt geopend:
- Controleer de vooraf ingevulde eerste ontvanger en de bijgevoegde aanbiedingsbrief.
- Vul de gegevens in die vereist zijn volgens je interne beleid, zoals medeondertekenaars, herinneringen, PDF-beveiliging en meer.
- Voeg eventueel de CC-workflow of goedkeurder-workflow toe om automatisch het e-mailadres en de rol van de ontvanger op te nemen op de pagina Sign Send (Opstellen).Als de wervingsmanager wordt toegevoegd aan de CC-workflow, wordt hij of zij op de hoogte gebracht wanneer de aanbiedingsbrief wordt vrijgegeven aan de kandidaat.
Opmerking: Raadpleeg stap 5 in het gedeelte Acrobat Sign voor de SuccessFactors-applicatie implementeren in de installatiegids Acrobat Sign voor SuccessFactors: Cloud Foundry om deze functie in te schakelen. - Selecteer Verzenden.
Notitie
Je kunt recruiters in staat stellen om overeenkomsten rechtstreeks te verzenden.Om individuele gebruikers, zoals recruiters, toestemming te geven om overeenkomsten te verzenden:
- OData API-toestemming toewijzen voor /UserAccount
- Zorg ervoor dat de UserId en UserName van de gebruiker hetzelfde zijn
- Voeg de gebruiker toe aan dezelfde Acrobat Sign Group als de beheerder
Raadpleeg stap 6 in de help Acrobat Sign voor SuccessFactors-applicatie implementeren voor installatie-instructies.
Op de bevestigingspagina die wordt weergegeven, selecteer SAP SuccessFactors.
Zodra de kandidaat de aanbiedingsbrief per e-mail ontvangt, kan deze de koppeling selecteren om het document te openen en een van de volgende twee acties ondernemen:
- Onderteken de aanbiedingsbrief - Bij ondertekening wordt het veld Status in de sollicitatie gewijzigd naar Aanbieding geaccepteerd, en de ondertekende aanbiedingsbrief wordt bijgevoegd onder het veld Adobe-aanbieding ondertekend.
- Wijs de aanbiedingsbrief af - Bij afwijzing wordt het veld Status in de sollicitatie gewijzigd naar Aanbieding afgewezen.
Notitie
Om deze functie in te schakelen of het statuslabel te wijzigen, raadpleeg je stap vijf in het gedeelte 'Acrobat Sign implementeren voor de SuccessFactors-applicatie' in Acrobat Sign voor SuccessFactors: Installatiehandleiding voor Cloud Foundry.
Beheerders/recruiters kunnen desgewenst de statusupdate van het aangepaste veld inschakelen in plaats van de standaardstatus.Op basis van de update van het aangepaste veld kunnen beheerders/recruiters hun eigen bedrijfsregel maken in het SuccessFactors-systeem om het standaardveld bij te werken, wat het statusupdateprobleem in pijplijnen met meerdere talenten oplost.
- Kandidaat ontvangt de aanbiedingsbrief - zodra de kandidaat de aanbiedingsbrief via e-mail ontvangt, wordt het aangepaste tekstveld dat je hebt gekozen om de status van de aanbiedingsbrief bij te houden bijgewerkt naar Aanbieding uitgebreid.
- Kandidaat ondertekent de aanbiedingsbrief - zodra de kandidaat de aanbiedingsbrief ondertekent/accepteert, wordt het aangepaste tekstveld bijgewerkt naar Aanbod geaccepteerd
- Kandidaat wijst de aanbiedingsbrief af - zodra de kandidaat de aanbiedingsbrief afwijst, wordt het aangepaste tekstveld bijgewerkt naar Aanbieding afgewezen
Notitie
Het aangepaste veld wordt alleen bijgewerkt als je het hebt ingeschakeld via CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS.
Voor meer informatie over hoe je dit inschakelt, zie: Aangepast veld inschakelen voor update van aanbiedingsstatus
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
