Meld u als accountbeheerder aan bij Workday.
Laatst bijgewerkt op
1 feb. 2023
Overzicht
Adobe Acrobat Sign voor Workday-proefversie: installatiehandleiding legt uit hoe je een proefaccount activeert met Adobe Acrobat Sign en dit vervolgens integreert in de Workday-client.Om Acrobat Sign binnen Workday te gebruiken, moet je weten hoe je:
- Een framework voor een bedrijfsproces maken
- Workday-client instellen en configureren
- Acrobat Sign- en Workday Studio-integratie maken
Opmerking: Als je een bestaand Acrobat Sign-account hebt, heb je geen proefaccount nodig. Neem contact op met uw klantsuccesmanager om Workday-integratie aan te vragen.
Om overeenkomsten te kunnen verzenden met Acrobat Sign vanuit Workday, moet je de volgende stappen voltooien:
- Je proefaccount activeren met Acrobat Sign
- De Workday-client configureren
Uw Acrobat Sign-proefaccount activeren
Als u een proefperiode van 30 dagen voor Adobe Acrobat Sign wilt aanvragen, vult u dit registratieformulier in.
Opmerking: We raden u aan een geldig functioneel e-mailadres te gebruiken voor het maken van de proefversie en geen tijdelijke e-mail. U hebt toegang tot dit e-mailadres nodig om het account te verifiëren. Het adres moet dus geldig zijn.
Binnen één werkdag zorgt de onboarding specialist van Acrobat Sign uw account (in Acrobat Sign) voor Workday. Als dit is voltooid, ontvangt u een bevestigings-e-mail zoals hieronder weergegeven.
Volg de aanwijzingen in het e-mailbericht om uw account te initialiseren en toegang te krijgen tot uw startpagina van Adobe Acrobat Sign.
De Workday-client configureren
Om de verbinding tussen de Workday-client en Acrobat Sign te voltooien, moet er een vertrouwde relatie worden opgebouwd tussen de services.Zodra de relatie is opgezet, kan elk bedrijfsproces in Workday een stap Document controleren krijgen om het ondertekeningsproces via Acrobat Sign mogelijk te maken.
Om de vertrouwensrelatie op te zetten:
Keur in het dialoogvenster voor machtigingen toegang tot Acrobat Sign goed.
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt het selectievakje 'Adobe configuration enabled' ingesteld en kun je Acrobat Sign binnen Workday gaan gebruiken.
Notitie
Zorg ervoor dat u volledig uitlogt bij alle andere Adobe Acrobat Sign-instanties voordat u verdergaat.
Je kunt nu Acrobat Sign-functionaliteit toevoegen aan elk bedrijfsproces door een stap Document controleren toe te voegen en deze vervolgens te configureren om Acrobat Sign te gebruiken voor elektronische handtekeningen.
De stap Document bekijken configureren
Het document voor de stap Document bekijken kan één van de volgende zijn:
- Een statisch document
- Een document dat wordt gegenereerd door een stap Document genereren binnen hetzelfde bedrijfsproces
- Een opgemaakt rapport dat is gemaakt met de Workday-rapportdesigner
Je kunt elk van deze documenten toevoegen met Adobe Text Tags om het uiterlijk en de positie van de Acrobat Sign-specifieke onderdelen te bepalen. De documentbron moet zijn opgegeven in de definitie van het bedrijfsproces. Het is niet mogelijk om een ad-hocdocument te uploaden terwijl het bedrijfsproces wordt uitgevoerd.
Uniek aan het gebruik van Acrobat Sign met een stap Document controleren is de mogelijkheid om geserialiseerde ondertekenaarsgroepen te hebben. Op deze manier kunt u functiegebonden groepen opgeven die documenten in volgorde ondertekenen.Adobe Acrobat Sign ondersteunt geen parallelle ondertekenaarsgroepen.
Voor hulp bij het configureren van de stap Document controleren, raadpleeg je de Snelstarthandleiding.
Ondersteuning
Workday-ondersteuning
Workday is de eigenaar van de integratie en fungeert als uw eerste contactpunt voor vragen over het bereik van de integratie, voor verzoeken om functies of in geval van problemen met het dagelijks functioneren van de integratie.
De Workday-gemeenschap heeft verschillende goede artikelen over het oplossen van integratieproblemen en over het genereren van documenten:
Adobe Acrobat Sign Support
Adobe Acrobat Sign is de integratiepartner en u moet contact opnemen met Adobe Sign als de integratie geen handtekeningen kan verkrijgen of als de melding voor handtekeningen in de wachtrij mislukt.
Klanten van Adobe Acrobat Sign moeten contact opnemen met hun CSM (Customer Success Manager, klantsuccesmanager) voor ondersteuning. U kunt ook de technische ondersteuning van Adobe telefonisch bereiken op +31 20 65 11 200, wacht tot de lijst met producten wordt opgenoemd en druk volgens de aanwijzingen eerst op 4 en dan op 2.
Contact opnemen met de ondersteuning van Adobe Sign
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
