Приложение
Чудите ли се защо получавате грешки като тази по-долу, когато споделяте връзки или поканвате сътрудници към активи в Creative Cloud или Document Cloud?
"Активирани са ограничения за споделяне в корпорацията. Този потребител не може да бъде поканен, защото вашата организация е активирала ограничения за споделяне. Научете повече.“
Какво причинява това съобщение?
Корпоративните ограничения за споделяне се отнасят до функция, наречена Настройки на активите, която IT администраторът ви е използвал, за да засили контрола на сигурността върху активите на организацията ви.Това може да ви предпази от случайно нарушаване на политиките на организацията ви за собственост върху данните и сигурност.
Ограниченията за споделяне се прилагат само към съдържание, което е собственост на организацията.Те не се отнасят за съдържание, създадено от потребители с личен Adobe ID.
IT администраторът ви може да избере измежду три опции в рамките на Настройките на активите, като всяка указва различно ниво на ограничение за споделяне:
- Без ограничения: Това е настройката по подразбиране.На потребителите е разрешено да споделят публични връзки, да получат достъп до „Програма за съдържание" в Express за публикуване на публикации в социалните мрежи и да сътрудничат в споделени папки и документи с всеки вътре или извън организацията ви.
- Без споделяне на публични връзки: Ограничава споделянето на публични връзки и други опции за публично публикуване (вижте пълния списък по-долу).Потребителите все още могат да сътрудничат в папки и документи с всеки извън организацията ви.
- Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители: Ограничава споделянето на публични връзки и други опции за публично публикуване.Също така предотвратява споделянето на папки и документи въз основа на покани с лица извън организацията, заявени домейни, доверени домейни и разрешени външни домейни.IT администраторът ви задава това ограничение за сътрудничество за всяка външна организация (или домейн), а не за всяко външно лице.
Следните функции за споделяне и публикуване в Creative Cloud и Document Cloud се повлияват, когато е избрана опцията Без споделяне на публични връзки или Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители:
|
|
Засегнати функции |
Приложение |
Засегнати функции |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Споделяне, изпращане до Behance |
Adobe XD |
Покани, връзка за споделяне |
|
Adobe Express |
Споделяне в социалните мрежи, достъп до Content Scheduler |
Adobe Stock |
Покани, връзка за споделяне |
|
After Effects |
Покана за Team Project, покана за библиотека |
Aero (мобилни устройства) |
Връзка за публикуване, публикуване в Behance |
|
Animate |
Споделяне в социалните мрежи |
Behance |
Създаване или актуализиране на проекти или текуща работа, покани |
|
Capture |
Споделяне, покани |
Creative Cloud (за настолен компютър и мобилни устройства) |
Получаване на връзка, покани |
|
Creative Cloud Assets |
Получаване на връзка, покани, споделяне в Slack |
Creative Cloud Libraries |
Получаване на връзка, покани, споделяне в Slack |
|
Dimension |
Генериране на публични връзки |
Firefly |
Споделяне на връзка |
|
Fresco |
Получаване на връзка, покани |
Illustrator и Illustrator Draw |
Връзка към проект, покани |
|
InDesign |
Публикуване онлайн, споделяне за преглед |
Lightroom |
Споделяне |
|
Photoshop (настолен компютър) |
Покани |
Photoshop (мобилни устройства) |
Споделяне в социалните мрежи |
|
Photoshop Sketch |
Връзка към проект |
Portfolio |
Достъп до сайта на Portfolio, създаване на чернови и публикуване |
|
Podcast |
Покана на гости, споделяне на шаблон |
Premiere Pro |
Покана за Team Projects |
- Не можете да активирате или деактивирате споделяне във Frame.io от Admin Console.
- Считано от 15 август 2024 г., всички нови споделяния в Lightroom ще следват ограниченията за споделяне на частната организация. Тези ограничения ще се прилагат и за съществуващи споделяни от 5 декември 2024 г.
Научете повече относно активирането и деактивирането на услуги .
|
Приложение |
Засегнати функции |
Приложение |
Засегнати функции |
|---|---|---|---|
|
Приложения за настолен компютър Acrobat и Reader |
Споделяне |
Adobe Document Cloud за Microsoft Outlook |
Споделяне |
|
Мобилни приложения (включително Adobe Scan и Acrobat) |
Връзка за споделяне, връзка за споделяне в Document Cloud |
Уеб услуги (cloud.acrobat.com) |
Споделяне |
Функциите на Adobe Acrobat Sign не са засегнати.Функциите продължават да работят според очакванията.
Въздействие от промяната на настройките на активите
Без ограничения е настройката по подразбиране, но IT администраторите могат да я променят на по-ограничаваща настройка.Ако това се случи, тогава потребителите вече не могат да получат достъп до „Програми за съдържание" в Adobe Express и планираните публикации се поставят на пауза от публикуването в социалните мрежи.Също така се засягат съществуващите и бъдещите споделяния.
Ако е зададена опцията Без споделяне на публични връзки, всички съществуващи публични връзки към съдържание на организацията се деактивират или изтриват и не могат да се създават нови публични връзки.Потребителите вече не могат да получат достъп до „Програми за съдържание" в Adobe Express и планираните публикации се поставят на пауза от публикуването в социалните мрежи.
Ако е зададена опцията „Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители", тогава всички съществуващи публични връзки към съдържание на организацията се деактивират или изтриват, планираните публикации в социалните мрежи се поставят на пауза и всяко споделяне с потребители или групи извън организацията или нейните заявени, доверени или включени в разрешителния списък организации се премахва.Новите публични връзки не могат да бъдат създавани и публикациите в социалните медии не могат да бъдат публикувани. Също така споделянето с потребители, които не са членове на организацията или доверени потребители, е отказано.
За да промените бъдещите възможности за споделяне, IT администраторът може да промени настройката на по-малко ограничаваща опция.
Възможни действия
Ако срещнете проблеми с корпоративните ограничения за споделяне и ако искате да продължите да споделяте активи, собственост на организацията, с конкретни външни организации или лица, можете да се свържете с вашия IT администратор, за да поискате следното:
- За външна организация, като агенция: Помолете вашия IT администратор да добави домейна на агенцията към списъка на вашата организация с упълномощени домейни, с които имате разрешение да работите заедно.
- За фрийлансър: Помолете вашия IT администратор да издаде на лицето корпоративна самоличност.