Ограничения за споделяне с цел защита на активите

Последна актуализация на 13.08.2025 г.

Чудите ли се защо получавате грешки като тази по-долу, когато споделяте връзки или поканвате сътрудници към активи в Creative Cloud или Document Cloud?

"Активирани са ограничения за споделяне в корпорацията. Този потребител не може да бъде поканен, защото вашата организация е активирала ограничения за споделяне. Научете повече.“

Какво причинява това съобщение?

Корпоративните ограничения за споделяне се отнасят до функция, наречена Настройки на активите, която IT администраторът ви е използвал, за да засили контрола на сигурността върху активите на организацията ви.Това може да ви предпази от случайно нарушаване на политиките на организацията ви за собственост върху данните и сигурност.

Ограниченията за споделяне се прилагат само към съдържание, което е собственост на организацията.Те не се отнасят за съдържание, създадено от потребители с личен Adobe ID.

IT администраторът ви може да избере измежду три опции в рамките на Настройките на активите, като всяка указва различно ниво на ограничение за споделяне:

  • Без ограничения: Това е настройката по подразбиране.На потребителите е разрешено да споделят публични връзки, да получат достъп до „Програма за съдържание" в Express за публикуване на публикации в социалните мрежи и да сътрудничат в споделени папки и документи с всеки вътре или извън организацията ви.
  • Без споделяне на публични връзки: Ограничава споделянето на публични връзки и други опции за публично публикуване (вижте пълния списък по-долу).Потребителите все още могат да сътрудничат в папки и документи с всеки извън организацията ви.
  • Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители: Ограничава споделянето на публични връзки и други опции за публично публикуване.Също така предотвратява споделянето на папки и документи въз основа на покани с лица извън организацията, заявени домейни, доверени домейни и разрешени външни домейни.IT администраторът ви задава това ограничение за сътрудничество за всяка външна организация (или домейн), а не за всяко външно лице.

Следните функции за споделяне и публикуване в Creative Cloud и Document Cloud се повлияват, когато е избрана опцията Без споделяне на публични връзки или Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители:

Приложение

Засегнати функции

Приложение

Засегнати функции

Adobe Comp

Споделяне, изпращане до Behance

Adobe XD

Покани, връзка за споделяне

Adobe Express

Споделяне в социалните мрежи, достъп до Content Scheduler

Adobe Stock

Покани, връзка за споделяне

After Effects

Покана за Team Project, покана за библиотека

Aero (мобилни устройства)

Връзка за публикуване, публикуване в Behance

Animate

Споделяне в социалните мрежи

Behance

Създаване или актуализиране на проекти или текуща работа, покани

Capture

Споделяне, покани

Creative Cloud (за настолен компютър и мобилни устройства)

Получаване на връзка, покани

Creative Cloud Assets

Получаване на връзка, покани, споделяне в Slack

Creative Cloud Libraries

Получаване на връзка, покани, споделяне в Slack

Dimension

Генериране на публични връзки

Firefly

Споделяне на връзка

Fresco

Получаване на връзка, покани

Illustrator и Illustrator Draw

Връзка към проект, покани

InDesign

Публикуване онлайн, споделяне за преглед

Lightroom

Споделяне

Photoshop (настолен компютър)

Покани

Photoshop (мобилни устройства)

Споделяне в социалните мрежи

Photoshop Sketch

Връзка към проект

Portfolio

Достъп до сайта на Portfolio, създаване на чернови и публикуване

Podcast

Покана на гости, споделяне на шаблон

Premiere Pro

Покана за Team Projects

Бележка
  • Не можете да активирате или деактивирате споделяне във Frame.io от Admin Console.
  • Считано от 15 август 2024 г., всички нови споделяния в Lightroom ще следват ограниченията за споделяне на частната организация. Тези ограничения ще се прилагат и за съществуващи споделяни от 5 декември 2024 г.

Научете повече относно активирането и деактивирането на услуги .

Приложение

Засегнати функции

Приложение

Засегнати функции

Приложения за настолен компютър Acrobat и Reader

Споделяне

Adobe Document Cloud за Microsoft Outlook

Споделяне

Мобилни приложения (включително Adobe Scan и Acrobat)

Връзка за споделяне, връзка за споделяне в Document Cloud

Уеб услуги (cloud.acrobat.com)

Споделяне

Бележка

Функциите на Adobe Acrobat Sign не са засегнати.Функциите продължават да работят според очакванията.

Въздействие от промяната на настройките на активите

Без ограничения е настройката по подразбиране, но IT администраторите могат да я променят на по-ограничаваща настройка.Ако това се случи, тогава потребителите вече не могат да получат достъп до „Програми за съдържание" в Adobe Express и планираните публикации се поставят на пауза от публикуването в социалните мрежи.Също така се засягат съществуващите и бъдещите споделяния.

Ако е зададена опцията Без споделяне на публични връзки, всички съществуващи публични връзки към съдържание на организацията се деактивират или изтриват и не могат да се създават нови публични връзки.Потребителите вече не могат да получат достъп до „Програми за съдържание" в Adobe Express и планираните публикации се поставят на пауза от публикуването в социалните мрежи.

Ако е зададена опцията „Споделяне, ограничено до членове на организацията и доверени потребители", тогава всички съществуващи публични връзки към съдържание на организацията се деактивират или изтриват, планираните публикации в социалните мрежи се поставят на пауза и всяко споделяне с потребители или групи извън организацията или нейните заявени, доверени или включени в разрешителния списък организации се премахва.Новите публични връзки не могат да бъдат създавани и публикациите в социалните медии не могат да бъдат публикувани. Също така споделянето с потребители, които не са членове на организацията или доверени потребители, е отказано.

За да промените бъдещите възможности за споделяне, IT администраторът може да промени настройката на по-малко ограничаваща опция.

Възможни действия

Ако срещнете проблеми с корпоративните ограничения за споделяне и ако искате да продължите да споделяте активи, собственост на организацията, с конкретни външни организации или лица, можете да се свържете с вашия IT администратор, за да поискате следното:

  • За външна организация, като агенция: Помолете вашия IT администратор да добави домейна на агенцията към списъка на вашата организация с упълномощени домейни, с които имате разрешение да работите заедно.
  • За фрийлансър: Помолете вашия IT администратор да издаде на лицето корпоративна самоличност.