Sobre o Adobe PDF

PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo universal que preserva as fontes, as imagens e o layout de documentos de origem criados em diversos aplicativos e plataformas. O Adobe PDF é o padrão para a distribuição e o intercâmbio seguros e confiáveis de formulários e documentos eletrônicos em todo o mundo. Os arquivos Adobe PDF são compactos e completos. Qualquer pessoa que possua o software Adobe Reader® gratuito pode compartilhá-los, exibi-los e imprimi-los.

O Adobe PDF é muito eficiente em fluxos de trabalho de editoração de impressão. Um composto da sua arte salvo em Adobe PDF transforma-se em um arquivo compacto e confiável que você ou seu prestador de serviços pode exibir, editar, organizar e usar para gerar uma prova. Em seguida, no momento certo do fluxo de trabalho de produção, o prestador de serviços poderá imprimir diretamente o arquivo PDF ou processá-lo usando ferramentas de várias origens para tarefas de pós-processamento, como verificações de comprovação, trapping, imposição e separação de cores.

Ao salvar um arquivo no Adobe PDF, você pode optar por criar um arquivo compatível com PDF/X. O PDF/X (Portable Document Format Exchange) é um subconjunto do Adobe PDF que elimina muitas das variáveis de cor, fonte e interrupção que causam problemas de impressão. O PDF/X pode ser usado onde quer que PDFs sejam trocados como páginas-mestre digitais para produção de impressão—na criação ou saída de um estágio do fluxo de trabalho de produção, desde que os aplicativos e dispositivos suportem PDF/X.

Os Adobe PDFs podem solucionar os seguintes problemas associados a documentos eletrônicos:

Problema comum

Solução do Adobe PDF

Os destinatários não podem abrir arquivos porque não têm os aplicativos usados para criar esses arquivos.

Qualquer pessoa pode abrir um PDF em qualquer local. Basta ter o software Adobe Reader gratuito.

A combinação de arquivos eletrônicos e cópias impressas é difícil de pesquisar, ocupa muito espaço e exige o aplicativo no qual o documento foi criado.

Os PDFs são compactos, totalmente passíveis de pesquisa e podem ser acessados sempre que desejado por meio do Reader. Links tornam os PDFs fáceis de navegar.

Os documentos são exibidos de forma incorreta em dispositivos portáteis.

PDFs marcados permitem o refluxo de texto para exibição em plataformas móveis, como dispositivos Palm OS®, Symbian™ e Pocket PC®.

Os documentos com formatação complexa não são acessíveis a leitores com deficiência visual.

PDFs marcados contêm informações sobre conteúdo e estrutura, que os tornam leitores de tela acessíveis.

Criar arquivos Adobe PDF

Você pode criar diferentes tipos de arquivos PDF a partir do Illustrator, incluindo PDFs de várias páginas, PDFs em camadas e arquivos compatíveis com PDF/x. PDFs em camadas permite salvar um PDF com camadas que podem ser usadas em diferentes contextos. Arquivos compatíveis com PDF/X amenizam problemas relacionados a cores, fontes e trapping.

Criar um arquivo Adobe PDF

  1. Selecione Arquivo > Salvar como ou Arquivo > Salvar uma cópia.

  2. Digite um nome e escolha um local para o arquivo.

  3. Selecione Adobe PDF (*.PDF) como formato de arquivo e clique em Salvar.

  4. Selecione uma predefinição no menu Predefinições de Adobe PDF ou selecione uma categoria na lista à esquerda da caixa de diálogo e personalize as opções.

  5. Clique em Salvar PDF.

    Observação:

    Para redefinir as opções padrão, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows), ou Option (Mac OS), e clique em Redefinir.

Criar um Adobe PDF de várias páginas

  1. Crie várias pranchetas em um documento.

  2. Selecione Arquivo > Salvar como e selecione Adobe PDF para Salvar como tipo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para salvar todas as pranchetas como um PDF, selecione Tudo.

    • Para salvar um subconjunto das pranchetas como um PDF, selecione Intervalo e digite o intervalo das pranchetas.

  4. Clique em Salvar e defina opções de PDF adicionais na caixa de diálogo Salvar Adobe PDF.

  5. Clique em Salvar PDF.

Criar um Adobe PDF em camadas

O Adobe InDesign e o Adobe Acrobat oferecem recursos para alterar a visibilidade de camadas em um arquivo Adobe PDF. Ao salvar um arquivo PDF em camadas no Illustrator, você permite que a ilustração seja usada em diferentes contextos. Por exemplo, em vez de criar várias versões da mesma ilustração para uma publicação em diversos idiomas, você pode criar um arquivo PDF que contenha texto para todos os idiomas.

  1. Configure a sua ilustração de forma que os elementos ajustáveis (aqueles que você deseja mostrar e ocultar) estejam em camadas de nível superior separadas e não aninhados em subcamadas.

    Por exemplo, se estiver criando uma ilustração a ser adaptada para vários idiomas, coloque o texto de cada idioma em uma camada de nível superior diferente.

  2. Salve o arquivo no formato Adobe PDF.

  3. Na caixa de diálogo Salvar Adobe PDF, escolha Acrobat 8 (1.7) ou Acrobat 7 (1.6) para a opção Compatibilidade.

  4. Selecione Criar camadas Acrobat a partir de camadas de nível superior, defina opções adicionais para o PDF e clique em Salvar PDF.

Criar um arquivo compatível com Adobe PDF/X

O PDF/X (Portable Document Format Exchange) é um padrão ISO para intercâmbio de conteúdo gráfico que elimina muitas das variáveis de cor, fonte e trapping que causam problemas de impressão. O Illustrator oferece suporte ao PDF/X‑1a (para um fluxo de trabalho CMYK), PDF/X‑3 (para um fluxo de trabalho gerenciado por cores) e PDF/X-4 (para um fluxo de trabalho gerenciado por cores com suporte adicional para preservação da transparência como ativa em vez de nivelada).

Você pode criar um arquivo compatível com PDF/X durante o processo de salvar um arquivo PDF.

  1. Na caixa de diálogo Salvar Adobe PDF, escolha uma predefinição PDF/X ou escolha um formato PDF/X no menu Padrão.

  2. Clique em Saída, no lado esquerdo da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF, e defina opções para PDF/X.

Criar documentos PDF compactos

O Illustrator oferece a opção de salvar um documento no menor tamanho de arquivo possível. Para gerar um PDF compacto do Illustrator, faça o seguinte:

  1. Clique em Arquivo > Salvar como e selecione PDF.

  2. Na caixa de diálogo Salvar Adobe PDF, selecione a opção Tamanho de arquivo mínimo da Predefinição de Adobe PDF.

    Lembre-se de desmarcar a caixa de seleção Preservar recursos de edição do Illustrator, para evitar que os recursos do Illustrator sejam salvos junto com o documento.

Predefinições de Adobe PDF

Predefinição de PDF é um grupo de configurações que afetam o processo de criação de PDFs. Essas configurações são atribuídas de forma a equilibrar o tamanho e a qualidade do arquivo, dependendo de como o PDF será usado. A maioria das predefinições determinadas com antecipação é compartilhada entre componentes do Adobe Creative Suite, inclusive InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Também é possível criar e compartilhar predefinições personalizadas para requisitos exclusivos de saída.

Algumas das predefinições relacionadas a seguir não estarão disponíveis até serem movidas, conforme necessário, da pasta Extras (onde são instaladas por padrão) para a pasta Configurações. Normalmente, as pastas Extras e Configurações são encontradas em (Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF ou em (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Algumas predefinições não estão disponíveis em alguns componentes do Creative Suite.

As configurações personalizadas são encontradas em (Windows) Users/[nome de usuário]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou em (Mac OS) Users/[nome de usuário]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Observação:

Verifique as configurações de PDF regularmente. As configurações não são revertidas automaticamente em configurações padrão. Aplicativos e utilitários que criam PDFs utilizam o último conjunto de configurações de PDFs definido ou selecionado.

Impressão de alta qualidade

Cria PDFs para impressão de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de prova. Essa predefinição usa o PDF 1.4, reduz a resolução de imagens coloridas e em tons de cinza a 300 ppi e imagens monocromáticas a 1200 ppi, incorpora subconjuntos de todas as fontes, não altera cores e não nivela a transparência (para tipos de arquivo compatíveis com a transparência). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. No InDesign, essa predefinição também cria PDFs marcados.

Illustrator Padrão (somente no Illustrator)

Cria PDFs nos quais todos os dados do Illustrator são preservados. Os PDFs criados com essa predefinição podem ser abertos novamente no Illustrator sem a perda de dados.

Páginas excessivamente grandes (somente no Acrobat)

Cria PDFs adequados para exibição e impressão de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 polegadas. Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e no Reader 7.0 ou posterior.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) (somente no Acrobat)

Usado para preservação a longo prazo (arquivamento) de documentos eletrônicos. O PDF/A-1b usa o PDF 1.4 e converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padrão escolhido. Esses PDFs podem ser abertos em versões do Acrobat e do Reader 5.0 ou posterior.

PDF/X-1a (2001 e 2003)

O PDF/X-1a requer a incorporação de todas as fontes, a especificação das máscaras e sangrias apropriadas e a exibição das cores no modo CMYK, cores especiais ou ambos. Arquivos compatíveis devem conter informações que descrevam a condição de impressão para a qual foram preparados. Arquivos PDF criados para compatibilidade com o PDF/X-1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior.

O PDF/X-1a usa o PDF 1.3, reduz a resolução de imagens coloridas e em tons de cinza a 300 ppi e imagens monocromáticas a 1200 ppi, incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs sem marcas e nivela a transparência por meio da configuração Alta resolução.

Observação: as predefinições de PDF/X-1a:2003 e PDF/X-3 (2003) são colocadas no computador durante a instalação, mas não estarão disponíveis até serem movidas da pasta Extras para a pasta Configurações.

PDF/X-3

Essa predefinição cria um PDF baseado no padrão ISO PDF/X-3:2002. Os arquivos PDF criados nessa configuração podem ser abertos no Acrobat 4.0, no Acrobat Reader 4.0 ou posterior.

PDF/X-4 (2008)

Esses arquivos de criação predefinidos ISO PDF/X-4:2008 oferecem suporte para transparências vivas(a transparência não está nivelada) e gerenciamento de cores ICC. Arquivos PDF exportados com essa predefinição estão no formato PDF 1.4. Imagens têm a resolução diminuída, são compactadas, e as fontes são inseridas da mesma maneira que nas configurações PDF/X-1a e PDF/X-3. É possível criar arquivos PDF compatíveis com PDF/X-4:2008 diretamente nos componentes do Creative Suite 4 e 5, inclusive o Illustrator, o InDesign e o Photoshop. O Adobe Acrobat 9 Pro fornece facilidades para validar e comprovar arquivos PDF em conformidade com PDF/X-4:2008 e também para converter outros arquivos não PDF para PDF/X-4:2008 se possível.

A Adobe recomenda PDF/X-4:2008 como o melhor formato de arquivo PDF para fluxos de trabalho de editoração de impressão.

Qualidade de impressão

Cria arquivos PDF para produção de impressão de alta qualidade (por exemplo, impressão digital ou separações para uma fotocompositora ou um fixador de chapas), mas não cria arquivos compatíveis com o PDF/X. Nesse caso, a qualidade do conteúdo é a maior preocupação. O objetivo é preservar todas as informações no arquivo PDF necessárias para que a gráfica ou o prestador de serviços imprima o documento corretamente. Este conjunto de opções usa o PDF 1.4, converte cores em CMYK, reduz a resolução de imagens coloridas ou em tons de cinza a 300 ppi e imagens monocromáticas a 1200 ppi, incorpora subconjuntos de todas as fontes e preserva a transparência (para tipos de arquivo compatíveis com a transparência).

Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior.

Observação: antes de criar um arquivo Adobe PDF a ser enviado a uma gráfica ou a um prestador de serviços de impressão, determine qual deverá ser a resolução da saída e outras configurações, ou solicite um arquivo .joboptions com as configurações recomendadas. Talvez você precise personalizar as configurações do Adobe PDF para um prestador específico e fornecer seu próprio arquivo .joboptions.

PDF de conteúdo avançado

Cria arquivos PDF acessíveis que incluem marcas de formatação, hiperlinks, marcadores, elementos interativos e camadas. Esse conjunto de opções usa PDF 1.5 e incorpora subconjuntos de todas as fontes. Também otimiza arquivos para tráfego de bytes. Você pode abrir esses arquivos PDF no Acrobat 6.0 e no Adobe Reader 6.0 ou posterior. (A predefinição de PDF de conteúdo avançado está localizada na pasta Extras).

Observação: essa predefinição era denominada eBook nas versões anteriores de alguns aplicativos.

Menor tamanho do arquivo

Cria arquivos PDF para exibição na web, em uma intranet ou para distribuição por email. Esse conjunto de opções usa recursos de compactação, de redução de resolução e uma resolução de imagem relativamente baixa. Ele converte todas as cores para sRGB e incorpora fontes. Também otimiza arquivos para tráfego de bytes. Para melhores resultados, evite utilizar essa predefinição se pretende imprimir o arquivo PDF.

Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior.

Anúncios de revista 2006 (Japão)

Esta predefinição cria um PDF baseado nas regras de criação projetadas pelo comitê de Entrega de Dados Digitais.

Padrão (somente no Acrobat)

Cria arquivos PDF impressos em impressoras de mesa ou em copiadoras digitais, publicados em CDs ou enviados a clientes como prova de editoração. Este conjunto de opções usa a compactação e a redução de resolução para manter o tamanho do arquivo pequeno, mas também incorpora subconjuntos de todas as fontes (aceitas) usadas no arquivo, converte todas as cores em sRGB e imprime em uma resolução média. Observe que os subconjuntos de fontes do Windows não são incorporados por padrão. Arquivos PDF criados com esse arquivo de configuração podem ser abertos no Acrobat 5.0, no Acrobat Reader 5.0 ou posterior.

Observação:

Para obter mais informações sobre as configurações de PDF compartilhadas para componentes do Creative Suite, consulte o PDF Integration Guide (Manual de integração de arquivos PDF) no DVD do Creative Suite.

Personalizar predefinições de PDF

Embora as predefinições de PDF padrão sejam baseadas em práticas recomendadas, você pode descobrir que o seu fluxo de trabalho, ou talvez o fluxo de trabalho da sua impressora, requer configurações de PDF especializadas que não estão disponíveis nas predefinições internas. Se for esse o caso, você ou o prestador de serviços poderá criar predefinições personalizadas.

  1. Selecione Editar > Predefinições de Adobe PDF.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova predefinição, clique em Novo. Se você quiser basear a nova predefinição em uma predefinição existente, selecione-a primeiro.

    • Para editar uma predefinição personalizada, selecione-a e clique em Editar. Não é possível editar as predefinições padrão.

    • Para excluir uma predefinição, selecione-a e clique em 'Excluir'.

    • Para salvar uma predefinição em um local diferente da pasta padrão Configurações na pasta Adobe PDF, selecione-a e clique em Salvar como. Especifique um local e clique em 'Salvar'.

  3. Defina as opções do PDF e clique em OK.

Como alternativa, você pode criar uma predefinição personalizada ao salvar um arquivo PDF clicando em Salvar predefinição, na parte inferior da caixa de diálogo Salvar Adobe PDF.

Observação:

Se quiser compartilhar predefinições com um colega de trabalho, selecione uma ou mais predefinições e clique em Exportar. As predefinições são salvas em um arquivo .joboptions separado, que pode então ser transferido ao colega por email ou pela rede de computadores.

Carregar predefinições de PDF

O Illustrator acompanha arquivos de predefinições de PDF (.joboptions) complementares. Você também pode receber predefinições de PDF personalizadas de prestadores de serviços ou colegas de trabalho.

  1. Para carregar predefinições de PDF em todos os aplicativos do Creative Suite, siga um destes procedimentos:

    • Clique duas vezes no arquivo .joboptions.

    • Selecione Editar > Predefinições de Adobe PDF. Clique em Importar e selecione o arquivo .joboptions a ser carregado.

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