Configura la modifica di documenti per i modelli di libreria

Controlla se gli utenti possono modificare il contenuto del PDF del modello direttamente nell'ambiente di authoring.

Adobe Acrobat Sign può permettere agli utenti di modificare il contenuto di un PDF del modello durante la creazione o modifica di un modello di libreria. Quando abilitata, gli utenti possono effettuare piccoli aggiornamenti del documento direttamente nell'ambiente di authoring senza scaricare, modificare e ricaricare il PDF.

Utilizza questa impostazione quando gli autori di modelli attendibili devono correggere o aggiornare il contenuto dei modelli durante la loro preparazione. Poiché gli utenti possono alterare il contenuto di modelli riutilizzabili, gli amministratori dovrebbero valutare se questa funzionalità si allinea con i loro processi di governance e approvazione dei documenti, specialmente per modelli che contengono linguaggio legale controllato o termini standardizzati.

Configurazione

Disponibilità

• Acrobat Sign Solutions: Disponibile (account cliente VIP e VIPMP)
• Acrobat Sign for Government: Non supportato
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: Non supportato

Ambito di configurazione

• Le impostazioni a livello di account e gruppo sono supportate.
• Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.

Valore predefinito

Abilitato per gli account supportati.

Conferma prima della pubblicazione se il controllo del PDF del modello ha un'impostazione predefinita diversa rispetto alla modifica del documento durante la creazione dell'accordo.

Impatto in corso

Le modifiche influiscono sulla possibilità degli utenti di modificare il contenuto del PDF del modello durante la creazione o modifica di un modello di libreria dopo il salvataggio dell'impostazione.

I modelli di libreria esistenti non vengono modificati quando l'impostazione viene abilitata o disabilitata.

Abilita o disabilita la modifica del documento per i modelli di libreria

Controlli

Consenti agli utenti di modificare i contenuti dei file direttamente in Authoring durante la creazione o modifica di modello di PDF

Consente agli utenti di modificare il contenuto del PDF del modello direttamente nell'ambiente di authoring durante la creazione o modifica di un modello di libreria.

Se abilitato:

• Gli utenti possono passare tra l'authoring dei campi e la modifica del documento mentre lavorano con un PDF del modello.
• Gli utenti possono effettuare modifiche supportate del contenuto PDF direttamente nell'ambiente di authoring.
• I campi del modulo esistenti rimangono collegati al documento dove possibile.

Quando disabilitato:

• L'opzione per modificare il contenuto del PDF del modello non è disponibile durante la creazione o modifica di un modello di libreria.

Come funziona l’impostazione

Quando abilitata, gli utenti possono accedere alla Modalità di modifica del documento durante la creazione o modifica di un modello di libreria. L'esperienza di modifica utilizza lo stesso comportamento di modifica inline del documento disponibile durante la preparazione di un accordo per la firma. La pagina di creazione accordi esistente supporta la modifica inline per testo, formattazione e Collegamenti ipertestuali preservando i campi modulo esistenti e la configurazione dell'accordo.

Le azioni di modifica supportate includono:

• Modificare il testo esistente.
• Aggiungere testo.
• Rimuovere testo.
• Aggiornare la formattazione del testo.
• Modificare i collegamenti ipertestuali.

La modifica del contenuto è disponibile solo durante la creazione o modifica del modello. Dopo il salvataggio del modello, il contenuto PDF modificato diventa parte del modello di libreria riutilizzabile.

Limitazioni

La funzionalità è disponibile solo per:

• Modelli di libreria che utilizzano un singolo PDF modificabile.
• Documenti che possono essere convertiti in documenti di firma modificabili.

Contenuto e flussi di lavoro non supportati:

• Modelli contenenti più documenti.
• Documenti scansionati.
• File protetti da password.
• File crittografati.
• Documenti che contengono già firme.
• Dispositivi mobili.
• Moduli web.
• Transazioni Invia in blocco.

Best practice

• Limita l'accesso agli autori di modelli attendibili quando i modelli contengono linguaggio legale regolamentato o approvato.
• Invita gli utenti a verificare la posizione di tutti i campi modulo dopo aver modificato il contenuto PDF del modello.
• Utilizza la modifica del documento per revisioni e correzioni minori anziché per ristrutturazioni importanti del documento.
• Continua a gestire i modelli di contratto master al di fuori di Acrobat Sign quando è richiesto un controllo rigoroso del documento.
• Rivedi i modelli modificati prima di renderli disponibili ai mittenti.

Aspetti da considerare

• Gli utenti possono passare dalla modifica del documento all'authoring dei campi senza uscire dall'ambiente di authoring.
• Le modifiche apportate diventano parte del modello di libreria salvato.
• La modifica del contenuto PDF del modello può influire sul posizionamento dei campi.
• L'inserimento di pagine, la rimozione di pagine e il riordino dei documenti non sono supportati.
• Se il PDF del modello contiene contenuto non supportato, l'opzione di modifica non è disponibile durante l'authoring.
• La disabilitazione dell'impostazione rimuove l'opzione di modifica per le future sessioni di authoring del modello ma non cambia i modelli esistenti.