Lisätarkastukset Preflight-työkalulla (Acrobat Pro)

Preflight-työkalussa on kokoelma lisätarkistuksia (joita kutsuttiin edellisissä Acrobat-versioissa säännöiksi), joita voit lisätä profiiliin. Nämä tarkistukset ovat käytettävissä kunkin profiilin Mukautettu tarkistus -osassa. Voit muokata näitä tarkistuksia monin tavoin niiden kuvaamasta PDF-ominaisuudesta riippuen. Voit myös luoda yksittäisiä tarkistuksia, jotka voidaan tehdä nopeasti ilman profiilia. Jos yksittäisiä tarkistuksia tehdään, kaikki merkitty sisältö näkyy tuloksissa virheinä.

Eräät ominaisuudet on kuvattu yksinkertaisena lauseena, joka on joko tosi tai epätosi PDF-tiedoston tietylle objektille, esimerkiksi "Kirjasinta ei ole sisällytetty" tai "Värienhallinnan väriä käytetään". Jotkin ominaisuuslauseet määrittävät ominaisuuden (esimerkiksi tekstin koon tai spottivärin nimen) todellisen arvon ja valintaikkunaan kirjoitetun arvon (esimerkiksi "12" tai "syvä sininen") välisen suhteen. Muut lausekkeet vertaavat numeroarvoja.

Ominaisuusryhmät

Tarkistuksen määrittelemiseen käytettävät ominaisuudet on ryhmitelty. Voit tarkastella kaikkien ominaisuusryhmien luetteloa Muokkaa tarkistusta -valintaikkunassa. Voit lisäksi tarkastella ryhmän muodostavia ominaisuuksia sekä tapaa, jolla Preflight-työkalu käyttää ominaisuuksia.

Seuraavat ominaisuusryhmät ovat käytettävissä:

Sisältää tietoja tekstin muodostamisesta; skaalataanko teksti anamorfisesti vai vinosti tai voidaanko se muuntaa Unicode-muotoon ja sitten kopioida tai viedä virheettömästi.

Kuvaa sen kirjasimen kaikkia ominaisuuksia, jolla teksti muodostetaan. Huomaa, että tekstin koko on tekstiominaisuus eikä kirjasinominaisuus, koska kirjasinta voidaan käyttää useassa koossa PDF-tiedostossa. Tekstin koko sisältyy Teksti-ominaisuusryhmään.

Sisältää kuvien tarkkuuden, bittisyvyyden, pikselien määrän, muuntomenetelmät ynnä muita ominaisuuksia.

Sisältää väriominaisuudet, kuten väritilat, vaihtoehtoiset väritilat, kuviot ja spottivärit. Vaihtoehtoisten väritilojen avulla Acrobat voi näyttää tai tulostaa tiettyjä spottivärejä ja useista komponenteista koostuvia spottivärejä (DeviceN). Jos tarkoituksena on esimerkiksi tuottaa näyttöön tai paperille oranssi väri, PDF-tiedosto vaatii vaihtoehtoisen väritilan (muodostuu RGB- tai CMYK-väreistä), joka määrittää spottivärin ulkoasun.

Sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voidaan käyttää sisällytettyjä, ICC-väritiloja määrittäviä ICC-profiileja. ICC-profiilit sisältävät tietoja, joiden laiteriippuvainen väri muunnetaan laiteriippumattomaksi väritilaksi, kuten Lab. Tämä helpottaa värien yhdenmukaista toistumista eri ympäristöissä, laitteissa ja ICC-yhteensopivissa sovelluksissa (kuten Adobe Illustrator ja Adobe InDesign). Eri väritiloissa (kuten RGB, CMYK ja harmaasävy) olevia objekteja sisältävä dokumentti voi sisältää erilaisen ICC-profiilin jokaisen väritilan värien kalibroimista varten.

Sisältää alueiden täyttämistä koskevat graafisen tilan tiedot, erityisesti kulloisenkin väritilan väriarvot.

Sisältää viivojen piirtämistä koskevat graafisen tilan tiedot, erityisesti kulloisenkin väritilan väriarvot sekä viivakohtaiset ominaisuudet, kuten leveyden.

Sisältää asetukset, jotka ohjaavat tekstin, grafiikan ja kuvien esitystapaa PDF-sivulla. Esimerkiksi päälletulostusasetukset sisältyvät tähän ryhmään.

Sisältää reprotoimintoja koskevat graafisen tilan asetukset, kuten rasterikulmat, linjatiheydet ja spottien muodot.

Sisältää yleisiä tietoja PDF-sivun objekteista, kuten objektin tyypin (onko se esimerkiksi kuva, tekstin osa vai tasainen varjostus) ja sen, onko objekti sivun katseltavan alueen sisä- vai ulkopuolella ja kuinka kaukana se on leikkausruudusta.

Sisältää ominaisuuksia, joilla analysoidaan OPI-linkkejä (kommentteja); OPI-versio voi olla 1.3 tai 2.0. PDF-tiedoston mahdolliset OPI-merkinnät ovat samat kuin PostScript-tiedostoissa.

Viittaa PostScript-koodiin, joka voidaan sisällyttää PDF-tiedostoon. Ominaisuuksia on kolme: suoraan sivun kuvauksessa käytettävän PostScript-operaattorin ominaisuus, PostScriptin XObject-objektiin sisällytetyn PostScript-koodin ominaisuus ja PostScriptin XObject-objektin aiemman muodon eli PostScriptin lomake-XObject-objektin ominaisuus.

Sisältää objektiin sisällytettyjä tietoja, kuten sen tekijän, tarkkuuden, väriavaruuden, tekijänoikeudet ja avainsanat. Jos esimerkiksi metatietoja sisältävä Photoshop-kuva lisätään InDesign-dokumenttiin ja dokumentti muunnetaan PDF-muotoon, nämä tiedot voidaan hakea ja tarkistaa tämän ryhmän ominaisuuksilla.

Sisältää useimmat kommenttien ja piirustusmerkintöjen, lihotuksen sekä tulostusmerkkien ominaisuudet.

Sisältää lomakekenttien ominaisuudet.

Tarkistaa valinnaisen sisällön, joka voi joskus vaikuttaa sivun ulkoasuun.

Sisältää sivunumerot ja sivukoot, jotka kuvaavat Adobe PDF 1.3:n ja sitä uudempien versioiden tukemia dokumenttiruutuja (tulostusmateriaali-, leikkausvara-, rajaus- ja piirrosruutuja). Tämä ryhmä sisältää myös valmiiksi eroteltuun PDF-tiedostoon kuuluvien PDF-sivujen laattojen nimet.

Sisältää kaikki tiedot, jotka koskevat koko PDF-tiedostoa, esimerkiksi sen, onko tiedosto salattu ja sisältääkö se lomakekenttiä tai kirjanmerkkejä.

Luettelee kaikki tavalliset merkinnät, joita voidaan käsitellä Acrobatin Dokumentin tiedot -valintaikkunassa, sekä ISO 15930 -standardissa (PDF/X) määritetyt tiedot.

Sisältää dokumenttiin sisällytettyjä tietoja, kuten sen otsikon, tekijän, tekijänoikeudet ja avainsanat. Nämä tiedot ovat Acrobatissa myös Dokumentin ominaisuudet -valintaikkunan Dokumentin metatiedot -osassa. (Valitse Tiedosto > Ominaisuudet, napsauta Kuvaus-välilehteä ja valitse sitten Muut metatiedot.)

Sisältää tietoja dokumentin allekirjoituksista.

Sisältää useita koodimerkityn PDF-tiedoston koodimerkintärakenteen perusominaisuuksia, joille PDF/A-standardi määrittää rajoituksia.

Määrittää PDF-tiedoston suunnitellun tulostuskäsittelyn. Tarkkuustulostukseen tarkoitettu PDF-tiedosto sisältää yleensä tulostusperusteen ja sisällytetyn ICC-profiilin, joita käyttää vedostuslaite tai laitteen RIP (rasterointiprosessori).

Sisältää ominaisuuksia, joilla luetaan tietoja tulostusperusteeseen sisällytetystä ICC-profiilista. Tämä ryhmä sisältää samat ominaisuudet kuin objektien ICC-profiilit, kuten profiilin nimen ja tyypin. ICC-profiili kuvailee dokumentin tulostukseen käytettävän laitteen tulostusperusteita.

Auttaa selvittämään, kuinka tehokkaasti sivujen kuvaukset on koodattu. Esimerkiksi teksti Terve voidaan sisällyttää koko sanan sisältävän tekstioperaattorina tai useana tekstioperaattorina, joista kussakin on sanan yksi kirjain. Jälkimmäinen on tehottomampi vaihtoehto ja hidastaa sivun muodostamista. Tehokkuustarkistukset ilmoittavat erilaisten operaattoreiden tehokkuuden prosentteina. Pieni arvo on useimmiten parempi kuin suuri.

Palauttaa PDF-tiedoston syntaksivirheitä koskevat tiedot. Jos esimerkiksi tietyt PDF-määrityksen edellyttämät avaimet puuttuvat, Acrobat pystyy ehkä silti muodostamaan tiedoston. Muodostamisen tulokset vastaavat kuitenkin paremmin odotuksia, jos kaikki PDF-tiedostot koodataan tarkoin PDF-määrityksen mukaisesti.

Antaa tietoja koodimerkityn PDF-tiedoston koodimerkintärakenteen virheistä. Järjestelmä ilmoittaa virheestä esimerkiksi silloin, kun koodimerkityn objektin tyyppiä ei ole määritetty oikein. Tämän ryhmän ominaisuudet auttavat löytämään virheet koodimerkintärakenteesta.

Antaa tietoja PDF-tiedoston sivukuvausten virheistä. Esimerkiksi RGB-värin määrittämiseen tarvitaan kolme lukuarvoa. Jos lukuarvoja on vähemmän kuin kolme, sivua ei voi muodostaa. Tämän ryhmän ominaisuuksien avulla voidaan selvittää, miksi PDF-sivua ei muodostettu.

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan yleiskuvaus (Mukautettu tarkistus)

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan Profiilit-luettelo sisältää Acrobatin sisältämät aiemmin määritetyt profiilit ja luomasi mukautetut profiilit. Jos valitset Mukautettu tarkistus, käytettävissä on lisää vaihtoehtoja kohteiden valintaa ja muokkausta varten. Sarakkeen alalaidan painikkeet suorittavat perusmuokkaustoimintoja, kuten kopioimisen, poistamisen ja luomisen. Hakuruutu auttaa paikantamaan tietyn tarkistuksen.

Tarkistusten lisääminen profiiliin

Acrobat sisältää useita valmiiksi määritettyjä Preflight-profiileja, joita voit käyttää sellaisinaan tai joita voit muokata luodessasi mukautettuja profiileja. Voit muokata tarpeitasi lähes vastaavaa profiilia lisäämällä tarkistuksia, jotka analysoivat dokumenttia eri ehdoilla. Aiemmin luotu tarkistus voi esimerkiksi etsiä kaikki tekstit, joiden väri ole puhdas musta, eli tekstit, jotka käyttävät mustaa ja jonkin verran syaania, magentaa ja keltaista. Koska tämä saattaa olla ongelma pientä tekstiä painettaessa, voit muokata tarkistusta siten, että se merkitsee tekstiobjektit, jotka käyttävät useita värejä ja jonka tekstikoko on alle 12 pistettä.

Voit tarvittaessa käyttää tarkistusta uudelleen missä tahansa profiilissa. Ota kuitenkin huomioon, että jos muokkaat useassa profiilissa käytettyä tarkistusta, tarkistus muuttuu jokaisessa sitä käyttävässä profiilissa. Voit välttää tarpeettomat muutokset vaihtamalla tarkistuksen nimen tietyssä profiilissa. Jos haluat muokata Preflight-profiilia, sinun täytyy vapauttaa sen lukitus.

Mukautettujen tarkistusten luominen tai muokkaaminen

Vaikka voit muokata kaikkia lukitsemattomia esimääritettyjä tarkistuksia, näiden asetukset on parasta jättää ennalleen. Sen sijaan voit luoda uuden tarkistuksen tai käyttää aiemmin luotua tarkistusta pohjana.

Mukautetun tarkistuksen luominen profiilille

Yksittäisen tarkistuksen luominen

Yksittäisen tarkistuksen monistaminen

Määritä yksittäisten tarkistusten suosikit

Tarkistuksen tai ominaisuuden käyttöpaikkojen näyttäminen