Napsauta uudessa viesti-ikkunassa Viesti.
Voit käyttää Adobe Acrobat for Outlook -liitännäistä suurten tiedostojen lähettämiseen julkisina linkkeinä Outlookin kautta. Liitetiedostot ladataan Adoben pilvitallennustilaan, ja julkiset linkit lisätään sähköpostin leipätekstiin.
Vastaanottajat voivat esikatsella tiedostoa valitsemalla linkin selainikkunassa ja tarvittaessa ladata tiedoston.
-
-
Valitse Liitä pikalinkki Adobe Acrobat -ryhmässä.
Huomautus:Liitännäinen ei toimi, jos sähköpostiviestien oletusmuotoiluksi on määritetty RTF. Jos haluat käyttää liitännäistä, vaihda HTML-muotoiluun.
-
Selaa ja valitse tiedostot, jotka haluat liittää, ja valitse sitten Avaa.
Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja viesti-ikkunaan. Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko Lähettää PDF-tiedoston Adoben pilvitallennustilalinkkinä. Valitse Aina.
-
Kirjaudu sisään Adobe ID:lläsi ja salasanallasi, jos niitä pyydetään.
-
Valitut tiedostot lähetetään Adoben pilvitallennustilaan, ja julkiset linkit lisätään viestin leipätekstiin.
Muokkaa sähköpostiviestin tekstiä haluamallasi tavalla. Varo, ettet muokkaa linkkiä.
Adobe Acrobat -liitännäisen asetukset
Oletuksena näet kehotteen kaikkien liitteiden kohdalla. Liitännäisen voi kuitenkin määrittää käsittelemään PDF-liitteitä vain tietyn kokorajoituksen mukaisesti.
-
Valitse Acrobat > Asetukset uudessa viesti-ikkunassa.
-
Valitse haluamasi asetus, määritä arvot tarpeen mukaan ja valitse sitten OK.
Mitä hyötyä on tiedostojen liittämisestä Outlookin Acrobat-liitännäisellä?
- Hyödynnä osoitekirjaasi ja hallitse täysin sähköpostin muotoilua ja sisältöä.
- Lähetä katalogeja, esitteitä ja muita suuria tiedostoja – jopa ääni- ja videotiedostoja.
- Esikatsele tiedostoja selaimessa (ääni- ja videotiedostoja lukuun ottamatta) tai lataa ne myöhempää katselua varten.
Tuetut Outlook-versiot
- Outlook for Windows 2010, 2013 ja 2016: liitännäinen lisätään automaattisesti Outlookiin, kun asennat Acrobatin tietokoneelle.