PDF-portfolioiden yleiskuvaus

PDF-portfolio sisältää yhtenäiseksi PDF-yksiköksi koottuja tiedostoja. PDF-portfoliossa olevat tiedostot voivat olla montaa eri tiedostotyyppiä, ja tiedostot on voitu luoda monilla eri sovelluksilla. PDF-portfolio voi sisältää esimerkiksi tekstitiedostoja, sähköpostiviestejä, laskentataulukoita, CAD-piirustuksia ja PowerPoint-esityksiä. Alkuperäiset tiedostot säilyvät, mutta ne kootaan samaan PDF-portfoliotiedostoon. Jokainen osatiedosto voidaan avata ja sitä voidaan lukea, muokata ja muotoilla erillään PDF-portfolion muista osatiedostoista.

PDF-portfolioilla on tilanteesta riippuen useita etuja verrattuna useiden tiedostojen yhdistämiseen yhdeksi PDF-tiedostoksi:

Voit lisätä tai poistaa tiedostoja helposti ilman, että kaikkia kyseisestä tiedostosta peräisin olevia sivuja tarvitsee etsiä ja valita.

Voit järjestää tiedostoja vetämällä, pudottaa tiedostoja kansioihin ja kansioita saman tason kansioihin PDF-portfolion suunnistusruudussa.

Voit esikatsella osatiedostoja avaamatta niitä lähdesovelluksilla.

Voit muuttaa PDF-portfolion yksittäisiä tiedostoja vaikuttamatta muihin tiedostoihin. Voit esimerkiksi numeroida uudelleen yhden dokumentin sivut numeroimatta uudelleen muiden PDF-portfolion dokumenttien sivuja. Voit myös muokata muita kuin PDF-tiedostoja niiden luontisovelluksilla PDF-portfolion sisällä. Muutokset tallennetaan tiedostoon PDF-portfolion sisällä.

Voit jakaa PDF-portfolion muiden käyttäjien kanssa ja varmistaa, että he saavat kaikki osatiedostot. Julkaise PDF-portfolio verkkosivustossa muiden nähtäväksi.

Voit lajitella osatiedostoja luokilla, joita voit lisätä, poistaa, piilottaa ja mukauttaa. Voit lajitella luettelon napsauttamalla sarakkeen nimeä.

Voit tulostaa PDF-portfolion kaikki PDF-tiedostot tai valitut PDF-osatiedostot.

Voit etsiä yhdestä tai kaikista PDF-portfolion tiedostoista. Voit etsiä myös muista kuin PDF-osatiedostoista.

Voit lisätä PDF-portfolioon muita kuin PDF-tiedostoja muuntamatta niitä ensin PDF-muotoon.

PDF-portfolion lähdetiedostot – edes PDF-portfolioon lisättävät, aiemmin luodut tiedostot – eivät muutu, kun PDF-portfolio luodaan. PDF-portfolioon kuuluvien osatiedostojen muuttaminen ei vaikuta alkuperäisiin tiedostoihin, joista PDF-portfolio on luotu. PDF-portfolio voidaan siirtää minne tahansa omassa tietokoneessa tai verkossa ilman vaaraa osien häviämisestä tai irtoamisesta.

Voit sisällyttää saman tiedoston useisiin PDF-portfolioihin.

PDF-portfolio-ikkunan yleiskuvaus

Acrobatissa voit luoda ja muokata PDF-portfolioita ja käsitellä osatiedostoja käyttämällä erilaisia elementtejä, kuten ruutuja, työkalurivejä ja ikkunoita.

• PDF-portfolio-työkalurivi on heti päätyökalurivin alapuolella. Voit suorittaa yleisiä toimintoja, kuten lisätä tiedostoja tai kansioita, luoda uusia kansioita, purkaa komponenttitiedostoja ja poistaa komponenttitiedostoja.

• Vasemmassa suunnistusruudussa näkyvät PDF-portfolioon sisältyvät tiedostot ja kansiot. Oletuksena tiedostot ja kansiot näkyvät aakkosjärjestyksessä. Voit muuttaa järjestystä määrittämällä lajittelujärjestyksen Portfolion ominaisuudet -valintaruudussa.

  Voit järjestää tiedostoja vasemmassa suunnistusruudussa, vetää tiedostoja ja pudottaa niitä kansioihin. Voit myös pudottaa kansioita toisiin kansioihin, jotka ovat samassa portfolion tasossa.

• Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla voit selata PDF-portfolioon kuuluvia tiedostoja ja kansioita. Oletuksena näytetään esikatselu valitusta tiedostosta. Jos kyseessä ei ole PDF-tiedosto, Esikatselu-painike näkyy dokumenttialueella. Jos napsautat Esikatselu-painiketta, voit tarkastella tiedoston sisältöä varsinaisessa PDF-portfoliossa.

• Avaa dokumentti -linkki avaa valitun osatiedoston muokkausta varten. Jos kyseessä on PDF-tiedosto, se avataan dokumenttialueella, missä voit työstää sitä kuten mitä tahansa PDF-dokumenttia. Muutoin, jos kyseessä ei ole PDF-tiedosto, se avataan natiivisovelluksessaan. Kun teet muutoksia osatiedostoon ja tallennat sen, uudempi sisältö lisätään PDF-portfolioon.

• Sivuasettelu (esikatselutila) näyttää PDF-portfolion osatiedoston esikatselun tiedostotyypin mukaan. Erityyppisistä esikatselutiloista on lisätietoa kohdassa Portfolion näkymätilat.

• Tiedot- tai Tiedostot-tilassa näkyy luettelo tiedoston tiedoista. Voit lajitella luettelon nousevassa tai laskevassa järjestyksessä sarakkeen nimeä napsauttamalla.

  PDF-portfolio on esteetön, kun se aukeaa Tiedot- tai Tiedostot-tilassa. Tässä tilassa lukeminen on helpompaa liikunta- tai näkövammaisille ja sokeille käyttäjille. Jos haluat avata kaikki PDF-portfoliot Tiedostot-tilassa, avaa Oletusarvot-valintaikkuna napsauttamalla Muokkaa > Oletusarvot (Windows). Vain Acrobat: valitse Acrobat > Oletusarvot (Mac OS). Valitse Luokat-kohdasta Käytettävyys ja valitse sitten Näytä portfoliot tiedostotilassa.

Portfolion näkymätilat

Voit tarkastella osatiedostoja kahdella eri tavalla – Sivuasettelu (tai Esikatselu) -tilassa ja Tiedot (tai Tiedostot) -tilassa. Sivuasettelu-tilassa osatiedostot näytetään vasemmassa suunnistusruudussa edellä olevan kuvan tapaan. Tiedot-tilassa osatiedostojen luettelo näytetään suoraan toissijaisen työkalurivin alla seuraavan kuvakaappauksen tapaan:

Molemmissa näkymissä voit esikatsella kuvia ja sivuja sekä toistaa videoita ja SWF-tiedostoja. Tiedot-näkymässä voit kuitenkin tarkastella myös tiedoston tietoja. Voit purkaa (siirtää) tiedoston tietokoneellesi. Voit myös avata tiedoston sen natiivisovelluksessa (jos se on asennettuna). Voit vaihtaa Sivuasettelu- ja Tiedot-näkymän välillä valitsemalla haluamasi asetuksen valikosta Näytä > Portfolio.

Käytettävissä on myös Ympäristön esikatselutila, jossa näytetään täysikokoinen esikatselu dokumentti-ikkunassa. Oletuksena PDF-, SWF- ja HTML-tiedostot näytetään dokumentti-ikkunassa. Jos haluat avata Ympäristö-esikatselussa muita tiedostotyyppejä, kuten sähköpostiportfolioita, lomakevastaustiedostoja ja suojattuja PDF-tiedostoja, valitse Näytä > Portfolio > Esikatselutiedosto. Jos haluat sulkea Ympäristön esikatselun, napsauta Sulje esikatselu (X) -kuvaketta tiedostonimen jälkeen toissijaisella työkalurivillä.

Vaihda Sivuasettelu-, Tiedot- ja Ympäristön esikatselutilan välillä

Voit vaihtaa Sivuasettelu- ja Tiedot-näkymätilojen välillä valitsemalla haluamasi asetuksen valikosta Näytä > Portfolio.

Voit myös vaihtaa Ympäristön esikatselutilaan valitsemalla Näytä > Portfolio > Esikatselutiedosto.

Muut PDF-portfolioissa käytettävät toiminnot

Seuraavia komentoja voidaan käyttää PDF-portfolioiden osatiedostoissa:

Pienentää PDF-osatiedostojen kokoa. Lisätietoja on kohdassa Pienennä tiedoston kokoa tallentamalla.

Lisää dokumenttisuojauksen PDF-portfolioon tai PDF-portfolion PDF-osatiedostoihin. Jos haluat suojata yksittäisen PDF:n, valitse Tiedosto > Portfolion ominaisuudet ja Suojaus-välilehti. Lisätietoja on kohdassa Dokumenttien suojaaminen salasanalla. Jos haluat lisätä suojauksen koko PDF-portfolioon, käytä Kansilehteä (Näytä > Portfolio > Kansilehti). Kansilehden avulla voi esimerkiksi allekirjoittaa PDF-portfolion päätiedoston tai lisätä salasanan PDF-portfolion avaamista varten. Kansilehdessä määritetty toiminto koskee PDF-portfolion koko osatiedostokokoelmaa.

Tulostaa osatiedostot. Lisätietoja on kohdassa PDF-portfolion tiedostojen tulostaminen.