Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa

Tietoja sivuminiatyyreistä

Sivujen pikkukuvat ovat dokumentin sivujen pieniä esikatselukuvia. Sivujen pikkukuvien avulla voit siirtyä nopeasti valitulle sivulle sekä muuttaa sivunäkymää. Kun siirrät, kopioit tai poistat sivun pikkukuvan, myös sitä vastaava sivu siirtyy, kopioituu tai poistuu.

Huomautus:

Jos sivujen pikkukuvat eivät näy Sivut-sivupaneelissa, valitse hampurilaisvalikosta Näkymä > Näytä/piilota > Sivupaneelit > Sivu.

Sivun pikkukuvan luominen

Acrobat ei luo sivujen pikkukuvia automaattisesti, koska ne suurentavat tiedostoa.

Huomautus:

Acrobat ei enää tue sivujen pikkukuvien upottamista ja poistamista. Acrobat Distiller® -ohjelmassa sivuminiatyyrejä voidaan sen sijaan sisällyttää vaihtoehtoisella tavalla.

Sivujen pikkukuvien tarkastelu

  1. Valitse sivupaneelista Sivujen pikkukuvat -kuvake.

    Sivujen pikkukuvat näkyvät dokumenttiruudussa. Tähän prosessiin voi kulua useita sekunteja varsinkin, jos käsiteltävä dokumentti on suuri. Pikkukuvien piirtäminen voi keskeytyä, jos sovellusta käytetään niiden piirtämisen aikana.

Sivujen pikkukuvien koon muuttaminen

  1. Valitse Sivujen pikkukuvat -paneelin vaihtoehdot-valikosta Pienennä sivujen pikkukuvia tai Suurenna sivujen pikkukuvia . Pikkukuvat palaavat oletuskokoonsa, jos suljet PDF-tiedoston ja avaat sen uudelleen.

Sarkainjärjestyksen määrittely

Sivujen pikkukuvat -sivupaneelissa voit määrittää jokaiselle sivulle järjestyksen, jossa käyttäjä siirtyy lomakekentästä, linkistä ja kommentista toiseen.

  1. Avaa Sivujen pikkukuvat -sivupaneeli.

  2. Valitse sivun pikkukuva ja valitse vaihtoehdot-valikosta Sivun ominaisuudet.

  3. Valitse Sivun ominaisuudet -valintaikkunasta Sarkainjärjestys ja sitten välilehtien järjestys.

    Rivijärjestyksen käyttö

    Sarkain siirtyy riveillä vasemmalta oikealle – tai oikealta vasemmalle, jos kyseessä on oikealta vasemmalle luettava sivu.

    Käytä sarakejärjestystä

    Sarkain siirtyy sarakkeilla vasemmalta oikealle – tai oikealta vasemmalle, jos kyseessä on oikealta vasemmalle luettava sivu – ja ylhäältä alas.

    Käytä dokumentin rakennetta

    Sarkain siirtyy lähdesovelluksessa määritetyssä järjestyksessä.

    Huomautus:

    Rakenteisissa dokumenteissa – PDF-tiedostoissa, jotka on luotu julkaisuohjelmalla tai jotka sisältävät koodimerkintöjä – on parasta käyttää lähdesovelluksen asetuksia vastaavaa Käytä dokumentin rakennetta -vaihtoehtoa.

    Jos dokumentti on luotu Acrobatin vanhemmalla versiolla, sarkainjärjestyksen oletusasetus on Määrittämätön. Kun tämä asetus on valittu, kohdistin käy ensin läpi lomakekentät ja sitten linkit ja kommentit rivijärjestyksessä.

Tietoja kirjanmerkeistä

Kirjanmerkki on suunnistusruudussa ja Kirjanmerkit-välilehdellä näkyvä linkki kyseisestä tekstistä. Kukin kirjanmerkki viittaa dokumentin näkymään tai sivuun. Kirjanmerkit muodostetaan automaattisesti sisällysluetteloteksteistä, jotka on luotu julkaisuohjelmalla. Nämä kirjanmerkit sisältävät usein koodimerkintöjä, ja niitä voidaan käyttää PDF-tiedoston muokkaamiseen.

Aluksi kirjanmerkissä näkyy sivu, joka oli näkyvissä, kun kirjanmerkki luotiin. Tämä on kirjanmerkin kohde. Acrobatissa kirjanmerkkien luonnin yhteydessä voidaan asettaa kirjanmerkin kohteita. Toisinaan on kuitenkin helpompi luoda ensin ryhmä kirjanmerkkejä ja asettaa niiden kohteet myöhemmin.

Acrobatissa kirjanmerkeillä voidaan merkitä PDF-tiedostosta paikkoja, joihin halutaan palata myöhemmin, tai siirtyä haluttuun kohteeseen PDF-tiedostossa, toisessa asiakirjassa tai Web-sivulla. Niillä voidaan myös suorittaa toimintoja, kuten valikkokomennon suorittaminen tai lomakkeen lähettäminen.

Huomautus:

Acrobatin käyttäjä voi lisätä dokumenttiin kirjanmerkkejä vain, jos suojausasetukset sallivat sen.

Kirjanmerkin luominen

  1. Avaa Kirjanmerkit-sivupaneeli.

  2. Avaa sivu, jolle haluat kirjanmerkin linkin osoittavan, ja muuta katseluasetuksia.
  3. Valitse valintatyökalulla sivun alue, johon haluat kirjanmerkin:

    • Lisää kirjanmerkki yksittäiseen kuvaan napsauttamalla kuvaa tai vetämällä suorakulmio kuvan ympärille.

    • Voit määrittää kirjanmerkin kuvan osaan vetämällä kehyksen haluamasi kohdan ympärille.

    • Lisää kirjanmerkki valittuun tekstiin valitsemalla teksti hiirellä. Valittu teksti toimii uuden kirjanmerkin nimenä. Voit muokata nimeä.

  4. Valitse kirjanmerkki, jonka alapuolelle haluat sijoittaa uuden kirjanmerkin. Jos et valitse kirjanmerkkiä, uusi kirjanmerkki sijoitetaan automaattisesti luettelon loppuun.
  5. Valitse Vaihtoehdot-valikosta Uusi kirjanmerkki.

  6. Kirjoita uuden kirjanmerkin nimi tai muokkaa nimeä Kirjanmerkit-sivupaneelissa.

Kirjanmerkin muokkaaminen

Acrobat Reader-ohjelmassa voi parantaa kirjanmerkkien luettavuutta muuttamalla niiden tekstin ulkoasua.

Acrobatissa kirjamerkin määritteitä voi muuttaa milloin tahansa.

Kirjanmerkin nimen vaihtaminen

  1. Valitse kirjanmerkki Kirjanmerkit-sivupaneelista, valitse Vaihtoehdot-valikosta Nimeä kirjanmerkki uudelleen ja anna kirjanmerkille uusi nimi.

Pitkien kirjanmerkkien tekstin rivittäminen

  1. Valitse kirjanmerkki Kirjanmerkit-sivupaneelista ja valitse Vaihtoehdot-valikosta Rivitä pitkät kirjanmerkit.

    Tämän jälkeen pitkien kirjanmerkkien koko teksti näkyy suunnistusruudun leveydestä riippumatta. (Tämä asetus on valittu, kun valintamerkki näkyy, ja valitsematta, kun valintamerkkiä ei näy.)

Kirjanmerkin tekstin ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa kirjanmerkin ulkoasua kiinnittääksesi käyttäjän huomion siihen.

  1. Valitse Kirjanmerkit-sivupaneelista yksi tai useampi kirjanmerkki.

  2. (Vain Acrobat) Voit muuttaa tekstin väriä ja tyyliä valitsemalla Vaihtoehdot-valikosta Ominaisuudet ja muuttamalla sitten Ulkoasu-välilehdessä ominaisuuksia.

    Huomautus:

    Kun olet määrittänyt kirjanmerkin ulkoasun, voit käyttää samoja ulkoasuasetuksia uudelleen. Valitse kirjanmerkki ja sitten Vaihtoehdot-valikosta Käytä nykyistä ulkoasua uutena oletuksena.

  3. Voit muuttaa kirjasinkokoa valitsemalla Vaihtoehdot-valikosta Tekstin koko > [size].

Kirjanmerkin kohteen vaihtaminen

  1. Valitse kirjanmerkki Kirjanmerkit-sivupaneelista.

  2. Siirry suunnistusruudussa paikkaan, jonka haluat määrittää uudeksi kohteeksi.
  3. Muuta näytön suurennussuhdetta tarvittaessa.
  4. Valitse Vaihtoehdot-valikosta Aseta kirjanmerkin kohde.

    Huomautus:

    Aseta kirjanmerkin kohde -vaihtoehto on tilannekohtainen. Se tulee näkyviin vain, jos valitset aiemmin luodun kirjanmerkin.

Toiminnon lisääminen kirjanmerkkiin

  1. Valitse Kirjanmerkit-sivupaneelista kirjanmerkki.

  2. Valitse Vaihtoehdot-valikosta Ominaisuudet.

  3. Valitse Kirjanmerkin ominaisuudet -valintaikkunasta Toiminnot.

  4. Valitse Valitse toiminto -luettelosta toiminto ja napsauta Lisää.

Kirjanmerkkien oletusarvoisen tarkastelukokotason määrittäminen

Koskee Acrobat Prota ja Acrobat Standard DC:tä

  1. Napsauta Kirjanmerkit-sivupaneelin Vaihtoehdot-valikkoa.

  2. Napsauta Aseta kirjanmerkkien oletusarvoinen tarkastelukokotaso ja valitse haluamasi tarkastelukokotaso. Oletusarvoisesti valitaan Peri suurennussuhde -vaihtoehto.

Sivunumeron muuttaminen useiden kirjanmerkkien zoomaustasoa säädettäessä

Kun säädät useiden kirjanmerkkien zoomaustasoa, valittujen kirjanmerkkien kohdesivunumero oletusarvoisesti säilyy.

Jos haluat muuttaa kirjanmerkkien kohdesivunumeroa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse vähintään kaksi kirjanmerkkiä, joiden zoomaustasoa haluat muuttaa.

  2. Valitse pikavalikosta Ominaisuudet.

  3. Valitse Kirjanmerkin ominaisuudet -valintaikkunasta Toiminnot.

  4. Valitse Siirry tämän dokumentin sivulle ja sitten Muokkaa.

  5. Poista valinta asetuksesta Käytä sivunumeroa.

Kirjanmerkin poistaminen

  1. Valitse Kirjanmerkit-sivupaneelista kirjanmerkki tai kirjanmerkkialue ja paina sitten Poista-näppäintä.

    Huomautus:

    Kirjanmerkin mukana poistetaan kaikki sille alisteiset kirjanmerkit. Kirjanmerkin poistaminen ei poista dokumentista tekstiä.

Kirjanmerkkien hierarkian luominen

Voit sisentää kirjanmerkkiluettelon näyttääksesi aiheiden väliseen suhteen. Sisentäminen siirtää kirjanmerkkejä alemmalle tasolle toisiin kirjanmerkkeihin nähden. Voit laajentaa ja supistaa hierarkialuetteloa tarpeen mukaan.

Kirjanmerkin tai kirjanmerkkijoukon sisentäminen

  1. Valitse yksi tai useita kirjanmerkkejä, jotka haluat sijoittaa toisen kirjanmerkin sisään.
  2. Vedä kuvake tai kuvakkeet ylätason kirjanmerkin kuvakkeen alapuolelle. Viivakuvake näyttää kuvakkeen tai kuvakkeiden sijainnin.

    Kirjanmerkki siirtyy toisen kirjanmerkin sisään, mutta sivun sijainti dokumentissa ei muutu.

Kirjanmerkkien siirtäminen sisennetystä sijainnista

  1. Valitse yksi tai useita kirjanmerkkejä, jotka haluat siirtää.
  2. Siirrä valinta jommallakummalla seuraavista menetelmistä:
    • Vedä kuvaketta tai kuvakkeita, jotta nuoli sijoittuu heti ylätason kirjanmerkin nimen alapuolelle.

    • Valitse Vaihtoehdot-valikosta Leikkaa, valitse ylätason kirjanmerkki ja sitten Vaihtoehdot-valikosta Liitä valitun kirjanmerkin alle.

Kaikkien ylimmän tason kirjanmerkkien laajentaminen tai supistaminen

  1. Valitse Vaihtoehdot-valikosta Laajenna ylimmän tason kirjanmerkit tai Supista ylimmän tason kirjanmerkit.

Koodimerkittyjen kirjanmerkkien lisääminen

Koodimerkityillä kirjanmerkeillä voidaan hallita sivun sisältöä tarkemmin kuin tavallisilla kirjanmerkeillä. Tunnisteelliset kirjanmerkit käyttävät dokumentin elementtien rakennetietoja (esimerkiksi otsikkotasoja, kappaleita ja taulukoiden otsikoita). Voit käyttää sitä dokumentin muokkaamiseen. Se sisältää PDF-tiedoston vastaavien sivujen uudelleenjärjestämisen tai sivujen poistamisen. Jos siirrät tai poistat ylätason koodimerkityn kirjanmerkin, myös sen alatason koodimerkityt kirjanmerkit siirretään tai poistetaan.

Monet julkaisuohjelmat, kuten Adobe InDesign® ja Microsoft® Word, luovat rakenteisia dokumentteja. Kun nämä dokumentit muunnetaan PDF-muotoon, rakenne muunnetaan koodimerkeiksi, jotka tukevat koodimerkittyjen kirjanmerkkien lisäämistä. Muunnetut Web-sivut sisältävät yleensä koodimerkittyjä kirjanmerkkejä.

Jos dokumentti ei sisällä koodimerkkejä, niitä voi aina lisätä Acrobatissa.

  1. Avaa Kirjanmerkit-sivupaneeli. Valitse Vaihtoehdot-valikosta Uudet kirjanmerkit rakenteesta . (Jos tämä toiminto ei ole käytettävissä, asiakirja ei ole rakenteinen).

  2. Valitse ne rakenteen elementit, jotka haluat määrittää tunnisteellisiksi kirjanmerkeiksi. Voit laajentaa valintaa Ctrl-napsauttamalla.

    Koodimerkityt kirjanmerkit sijoittuvat uuden nimettömän kirjanmerkin sisään.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?