Preflight-profiilit (Acrobat Pro)

Preflight-tarkistuksen onnistumiseen vaikuttaa se, kuinka hyvin tarkistuksen ehdot on määritetty. Tarkistusehdot pakataan tiedostoon, jota kutsutaan Preflight-profiiliksi. Preflight-profiili sisältää yhden tarkistuksen tai useita tarkistuksia, yhden korjauksen tai useita korjauksia tai sekä korjauksia ja tarkistuksia. Jokainen tarkistus sisältää yhden ominaisuuslauseen tai useita ominaisuuslauseita, joiden avulla PDF-sisältö tarkistetaan. Preflight-tarkistus ilmoittaa virheestä vain, jos kaikki tarkistuksen ominaisuuslauseet tuottavat virheen. Voit määrittää Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunassa, mitä arvoja käytetään ja miten ristiriidat käsitellään. Voit esimerkiksi valita profiilin, joka vain raportoi yhteensopimattomuuksista, tai profiilin, joka automaattisesti korjaa ristiriidan määritettyjen parametrien mukaan. Jos profiiliin liittyy korjaus, sen nimen vieressä on varjostettu harmaa työkalukuvake.

Adobe Acrobatissa on useita valmiiksi määritettyjä Preflight-profiileja, jotka on järjestetty ryhmiin, kuten Digitaalitulostus, PDF-analyysi, Repro ja PDF/A-, PDF/E- tai PDF/X-yhteensopivuus. Voit käyttää esimääritettyjä profiileja sellaisinaan tai luoda mukautettuja profiileja muokkaamalla niitä. Tarkistukset, jotka muokkaavat profiileita (edellisissä Acrobat-versioissa säännöt), on järjestetty luokiksi, kuten Dokumentti, Sivut ja Kuvat. Ryhmän kukin tarkistus käsittelee dokumentin tiettyä ominaisuutta.

Preflight-profiilin analysoimien dokumentin ominaisuuksien määrittämisessä auttaa Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan valittujen tarkistusten tietojen tarkasteleminen. Nämä tiedot kuvaavat tarkistuksen dokumentin ominaisuuden analysoimiseen ja mahdollisesti korjaamiseen käyttämiä ehtoja.

Profiilien tarkasteleminen

Suosikkiprofiilien määrittäminen

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunan yleiskuvaus

Preflight: Muokkaa profiilia -valintaikkunassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat profiilit ja dokumentin ominaisuudet, joita analysoidaan. Tässä valintaikkunassa voit lukita tai vapauttaa profiilin, luoda ryhmän profiilien järjestelemistä varten ja määrittää tarkistusehtoja. Voit käyttää lisäasetuksia ja tietoja laajentamalla profiilin.

Voit avata: Muokkaa profiilia -valintaikkunan laajentamalla profiiliryhmän Preflight-valintaikkunassa, valitsemalla profiilin ja napsauttamalla Muokkaa (tai valitsemalla Asetukset-valikosta Muokkaa Preflight-profiileja).

Profiilien lisääminen ja poistaminen

Voit luoda omia mukautettuja Preflight-profiileja. Ennen kuin luot uuden profiilin, tarkista aiemmin luodut profiilit, sillä ne saattavat tuottaa haluamasi kaltaisia tuloksia. Jos mahdollista, kopioi aiemmin luotu profiili ja tee siihen tarpeelliset muutokset.

Preflight-profiilin on sisällettävä ainakin yksi tarkistus tai korjaus ja yksi ominaisuus, joiden avulla PDF-sisältö tarkistetaan. Kun luot tarkistuksen alusta alkaen, voit käyttää aiemmin luotuja ominaisuuksia tai luoda uusia ominaisuuksia sitä mukaa kuin etenet. Parhaat tulokset saat, kun luodessasi ja muokatessasi profiileja lisäät vain PDF-sisällön tarkistamiseen tarvittavat tarkistukset ja pidät tarkistukset sekä ominaisuudet yksinkertaisina ja selkeinä. Voit esimerkiksi käyttää PDF/X-profiilia tiettyjen ehtojen tarkistamiseen ja lisätä ei-PDF/X-ehtojen, esimerkiksi kuvan tarkkuuden, tarkistamiseen käytettäviä tarkistuksia.

Luo profiili

Profiilin kopioiminen

Profiiliryhmän luominen

Profiilin poistaminen

Preflight-profiilien tuominen ja vieminen

Preflight-profiileita voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Esimerkiksi tulostuspalvelut voivat tarjota niitä asiakkailleen ja näin varmistaa, että työt läpäisevät profiilin mukaisen tarkistuksen ennen lähettämistä. Työryhmän käyttäjät voivat luoda omia profiileitaan tarkistaakseen dokumentin ennen sen lähettämistä Webiin tai kirjapainoon tai tarkistaakseen yrityksen sisäisiä julkaisuja.

Voit vaihtaa profiilia pakkaamalla sen lukemista ja kirjoittamista varten. Paketti sisältää kaikki valitun profiilin tarkistukset ja ominaisuudet.

Preflight-profiilin tuominen

Preflight-profiilin vieminen

Profiilien lukitseminen, vapauttaminen ja suojaaminen salasanalla

Voit estää Preflight-profiilien luvattoman muokkaamisen lukitsemalla profiilit ja suojaamalla ne salasanalla. Tämä voi olla tarpeen, jos Preflight-profiilit ovat usean henkilön jaetussa käytössä. Voit lukita tai suojata salasanalla Preflight-profiilit niiden luomisen yhteydessä tai milloin tahansa niitä tallennettaessa. Kaikki valmiiksi määritetyt profiilit on normaalisti lukittu.

Profiilin lukitseminen

Profiilin suojaaminen salasanalla

Profiilin lukituksen tai suojauksen poistaminen

Profiiliasetusten muuttaminen

Yksittäisen profiilin asetuksia voi muuttaa.

Yleisten profiiliasetusten muuttaminen

Tarkistus- ja hälytysasetusten muuttaminen

Preflight-varoitusasetukset

Voit määrittää profiilin jokaiselle tarkistukselle, kuinka Preflight-tarkistus käsittelee löydetyt ristiriidat. Voit valita vaihtoehtoja kunkin varoituskuvakkeen vieressä olevasta valikosta. Varoituskuvake näkyy Preflight-valintaikkunassa tarkistuksen vieressä.

Luo virheilmoituksen tälle tarkistukselle (ja muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus, jos ristiriita täytyy korjata ennen siirtymistä työnkulun seuraavaan vaiheeseen.

Luo varoitusilmoituksen tälle tarkistukselle (ja muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus ristiriidoille, joista haluat tietää ja jotka pitää ehkä korjata ennen lopullista tulostusta.

Luo yksinkertaisen huomautuksen tälle tarkistukselle (ja muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus ristiriidoille, joista haluat tietää, mutta joita ei tarvitse korjata ennen lopullista tulostusta.

Ei luo hälytysilmoitusta tälle tarkistukselle (eikä muille tämän ryhmän tarkistuksille). Valitse tämä asetus ristiriidoille, jotka eivät vaikuta PDF-tiedoston tulostuksen laatuun. Sinun on valittava tilaksi jokin muu kuin Pois käytöstä, jos haluat ottaa tekstiruudut käyttöön.

Profiiliyhteenvedon tarkasteleminen

Voit lukea tietyn profiilin kunkin tarkistuksen ja sen ehtojen kuvauksen luomalla profiiliyhteenvedon.