Verkkolomakkeen luominen

Hae

Päivitetty viimeksi 4. joulukuuta 2023 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat

Verkkolomakkeet ovat erinomainen tapa esitellä asiakkaillesi itsepalvelumenetelmä sopimuksen allekirjoittamiseen. Voit luoda yksinkertaisen rekisteröitymislomakkeen, joka sisältää vain allekirjoituksen vaatimuksen sekä monimutkaisen monikenttädokumentin, joka kerää käyttäjätietoja ja vaatii sisäisiä vasta-allekirjoituksia.

Aloita luomalla lomake PDF-tiedostona ja käytä sitten Luo verkkolomake -työkalua Acrobatissa luodaksesi verkkoversion, jonka kuka tahansa voi allekirjoittaa.

Voit käyttää Luo verkkolomake -työkalua jollakin seuraavista tavoista:

Siirry Acrobat-työpöytäsovelluksen Työkalut-keskukseen, vieritä alas Allekirjoita sähköisesti -osioon ja valitse Luo verkkolomake.
Kirjaudu Acrobatin verkkopalveluun, valitse Allekirjoita sähköisesti -valikko ylhäältä navigointipalkista ja valitse sitten Luo verkkolomake.

Verkkolomakkeen luonnin vaiheet

Valitse Luo verkkolomake -työkalu aiemmin selitetyllä tavalla. Luo verkkolomake -tiedoston valintasivu tulee näkyviin.
Lisää tiedosto:

Lataa palvelimelle (hakutoiminnolla tai vetämällä ja pudottamalla) ensisijainen tiedosto, jota käytät verkkolomakesopimuksen rakentamiseen.

Valitse tiedosto -painikkeen oikealla puolella olevalla valitsimella voit valita tiedoston lähteen. Oletuksena on paikallinen järjestelmä.

Kun tiedosto on valittu, määrityssivu latautuu.
Anna verkkolomakkeelle nimi (mieluiten intuitiivinen). Verkkolomakkeen nimi on kaikkien verkkolomakkeesta luotujen sopimusten oletusnimi.
(Valinnainen) Lisää tarvittaessa lisätiedostoja.

Verkkolomakkeen käynnistämiseen valittu alkuperäinen tiedosto on jo liitetty.

Lataa kaikki lisätiedostot, joita tarvitset verkkolomakkeen luomiseen.
- Voit ladata palvelimelle useita tiedostoja.
- Kaikki ladatut tiedostot yhdistetään yhdeksi sopimukseksi.
- Sopimuksen lopullinen ulkoasu määräytyy tiedostojen järjestyksen mukaan.
  
  Voit lajitella tiedostot napsauttamalla ja vetämällä niitä.
Lisää osallistujat.
- Luettele osallistujat, joiden on täytettävä lomake, ja valitse jokaiselle osallistujalle toiminto:
  
  Allekirjoita: allekirjoittaa lomakkeen ja voi myös syöttää tietoja.
  
  Hyväksy: tarkistaa ja hyväksyy lomakkeen; voi myös syöttää tietoja tai allekirjoittaa.
  
  Täytä lomake: syöttää vaaditut tiedot ja lähettää lomakkeen mutta ei yleensä allekirjoita.
  
  Kopioitu (cc): vastaanota ilmoituksia lomaketta täytettäessä.
Ensimmäinen luettelossa oleva osallistuja käyttää lomaketta verkkosivustosi kautta, joten hänen sähköpostiosoitettaan ei lisätä lomakkeeseen (koska sitä ei tunneta ja se on eri jokaiselle allekirjoittajalle).

Muut osallistujat ovat sisäisiä varmentajia.:
- Napsauta Lisää osallistuja -painiketta, jos haluat lisätä osallistujia (enintään 36).
- Anna kunkin ”sisäisen” osallistujan sähköpostiosoite.
- Määritä toiminto jokaiselle osallistujalle.
(Valinnainen) Määritä jokaisen osallistujan todennus napsauttamalla osallistujan oikealla puolella olevaa avainkuvaketta.

Sähköposti on oletusarvoinen todennusmenetelmä kunkin osanottajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi, ja se riittää useimmissa tapauksissa laillisen allekirjoituksen saamiseksi.

Voit lisätä tietyn osallistujan tietoturvaa lisäämällä toisen todennustavan, jonka mukaan hänen on toimittava, ennen kuin hän voi olla vuorovaikutuksessa lomakkeen kanssa.
- Salasana: edellyttää, että osallistuja antaa salasanan verkkolomakkeen käyttöä varten.
  
  Annat salasanan.
  
  Sinun on ilmoitettava tämä salasana osallistujalle muuta kautta.
- Tietopohjainen todennus (KBA): edellyttää, että osallistuja antaa nimensä, osoitteensa ja SSN:nsä neljä viimeistä numeroa (valinnainen) sekä vastaa sitten kysymyksiin henkilöllisyytensä vahvistamiseksi.
  
  Palvelusta vastaa RSA, ja se on käytettävissä vain Yhdysvalloissa.
  
  KBA on maksullinen palvelu. Ota yhteyttä myyntiin, jos haluat lisätä tämän vaihtoehdon tilillesi.
(Valinnainen) Lisää salasana, jos haluat suojata valmiin/allekirjoitetun sopimuksen PDF-tiedoston.

Voit halutessasi lisätä salasanan valmiin (allekirjoitetun) dokumentin PDF-kopioon napsauttamalla Lisää salasana -kohdan vieressä olevaa kynäkuvaketta (sivun lopussa).
- Jos salasana on määritetty, se on annettava, ennen kuin PDF avautuu katselua varten
- Kun salasana on määritetty, asetuksen otsikon alla oleva teksti muuttuu muotoon Valmiin lomakkeen katseluun tarvitaan salasana
Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa Seuraava.
Lisää kenttiä verkkolomakkeeseen.

Voit nyt lisätä tarvittavat kentät verkkolomakkeeseen.

Napsauta ja vedä kenttiä kenttätyyppien oikeasta valikosta.
- Kenttien kokoonpano voi sisältää seuraavat:
  
  Ulkoasu
  
  Vahvistukset
  
  Ehdollinen näkyvyys
  
  Lasketut arvot
- Muista lisätä jokaiselle osallistujalle vähintään yksi allekirjoitus Allekirjoita-toiminnolla.
  
  Älä unohda sisäisiä vasta-allekirjoittajia.
Kun kaikki kentät on lisätty, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Luo-painiketta.

Huomautus:

Verkkolomakkeet luodaan aktiivisessa tilassa.

Luo-painiketta napsautettaessa URL-osoite muuttuu aktiiviseksi, ja lomake voidaan allekirjoittaa.
Näytä verkkolomakkeen vahvistussivu.

Näkyviin tulee vahvistussivu, jolla vahvistetaan, että verkkolomakkeen luonti onnistui.

Tällä sivulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Jaa URL-osoite: kopioi URL-osoite, jos haluat jakaa lomakkeen muiden kanssa linkkinä (sähköpostitse tai hrefinä verkkosivustosi kuvan alla).
- Upota koodi: voit halutessasi kopioida upotuskoodin HTML- tai JavaScript-muodossa ja upottaa lomakkeesi katseltavaksi objektiksi verkkosivullesi.
Lisävaihtoehtoja:
- Tämän verkkolomakkeen esikatselu: avaa lomakkeen ensimmäisen osallistujan näkymässä.
  
  Tämä on loistava tapa testata verkkolomake, koska se täytetään normaalisti (edellyttäen, että kaikki osallistujat suorittavat toimintonsa).
- Näytä omat verkkolomakkeet: näytä kaikki käyttäjääsi yhdistetyt verkkolomakkeet ja niiden nykyinen tila.
- Luo toinen verkkolomake: avaa ensimäärityssivun uuden verkkolomakkeen luontia varten.

Hallitut verkkolomakkeet Etusivu- tai Dokumentit-välilehdeltä

Kun verkkolomake on luotu, voit hallita sitä Acrobatin työpöydän Etusivu-välilehdeltä tai Acrobatin verkkopalvelun Dokumentit-välilehdeltä.

Siirry Etusivu- tai Dokumentit-välilehdelle
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Verkkolomakkeet.
Napsauta käytettävää verkkolomaketta kerran.
- Tämä avaa pikavalikon ikkunan oikealla puolella.

Oikealla puolella olevassa pikavalikossa on viisi erillistä osiota:

Metatiedot – Valikon yläosassa ovat verkkolomakkeen metatiedot:
- Lomakkeen ensimmäisen sivun kuva
- Lomakkeen nimi
- Verkkolomakkeen luontipäivämäärä
- Verkkolomakkeen luoneen käyttäjätunnuksen nimen arvo
- Verkkolomakkeen luoneen käyttäjätunnuksen sähköpostiosoitteen arvo
- Tila – Verkkolomakkeen nykyinen tila (Käytössä / Poistettu käytöstä)
- Ensimmäisen osallistujan (verkkolomakkeen vastaanottajan) rooli
  - Kaikki kopion saaneet osapuolet luetellaan myös sähköpostiosoitteen arvon mukaan.
Toiminnot-valikko – Tämä osio sisältää kaikki verkkolomakkeelle (päämallille) suoritettavissa olevat toiminnot. Sinun on ehkä napsautettava osion oikeassa alakulmassa olevaa Näytä lisää -linkkiä, jotta näet kaikki arvot:
- Avaa verkkolomake – Avaa verkkolomakkeen vain katselua varten. Kenttiä ei ole käytettävissä.
- Hanki koodi – Tarjoaa nopean käyttöliittymän verkkolomakkeen URL-, HTML- ja JavaScript-koodin kopiointia varten.
- Muokkaa verkkolomaketta – Avaa verkkolomakkeen sisällönluontiympäristössä.
- Lataa PDF – Lataa koko PDF-tiedoston (tyhjän PDF-tiedoston).
- Lataa lomakekenttätiedot – Lataa kaikkien tästä valmiista pääverkkolomakkeesta johdettujen alisopimusten kenttätason sisällöt käsittävä CSV-tiedosto.
- Lataa yksittäisiä tiedostoja – Antaa mahdollisuuden ladata yksittäiset PDF-tiedostot, jos verkkolomakkeen luontiin käytettiin useita tiedostoja.
- Jaa – Jakaa verkkolomakkeen antamasi käyttäjän sähköpostiosoitteen kanssa. Jaettuja verkkolomakkeita voidaan tarkastella Hallinta-sivulla, mutta älä salli muokkaamista.
  - Jaetun resurssin saajalle lähetetään sähköpostitse verkkolomakkeen PDF-muotoinen kopio (ilman lisättyjä kenttiä).
- Piilota/näytä verkkolomake – Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen poistaa verkkolomakkeen normaalista Hallinta-sivun näkymästä (tai lisää verkkolomakkeen normaaliin Hallinta-sivun näkymään).
- Lisää muistiinpanoja – Antaa käyttäjän tehdä omia muistiinpanoja verkkolomakkeeseen.
Vasta-allekirjoittajat – Verkkolomakkeelle määritettyjen vasta-allekirjoittajien luettelo
- Näitä arvoja ei voi muokata.
Sopimukset-osion yhteenveto/suodatin – Sopimukset-osiossa näkyy kolme arvoa:
- Kaikki – Näyttää kaikki (ali)sopimukset, jotka on johdettu sellaisesta verkkolomakkeesta (päämallista), jossa on (ainakin) ensimmäisen osallistujan vahvistettu allekirjoitus.
- Käsitellään – Suodatin, joka näyttää kaikki Meneillään-tilassa olevat sopimukset.
- Valmis – Suodatin, joka näyttää kaikki sellaiset verkkolomakkeesta johdetut sopimukset, jotka ovat päässeet lopulliseen tilaan (Valmis/Peruutettu).
Toiminto (verkkolomakkeen päämallille) – Pikapaneelin alaosassa oleva Toiminta > -linkki avaa kronologisen luettelon (pää)verkkolomakkeeseen tehdyistä käyttöönottotoimista (esim. Luonti-, Poistettu käytöstä ja Käytössä-tapahtumat).

Muokkaa verkkolomaketta

Verkkolomakkeen tekijällä on oikeus muokata lomakkeen kenttiä.

Kenttiä voidaan lisätä, poistaa, siirtää uusiin sijainteihin ja määrittää uudelleen.

Muokkaus ei salli

verkkolomakkeen nimen muuttamista
taustalla olevan tiedoston muuttamista (esim. taustalla olevan tiedoston, sivujärjestyksen tai sivun suunnan muuttamista)
osallistujien muuttamista (esim. sähköpostiosoite, tilaus, rooli, todennustapa).

Siirry Etusivu- tai Dokumentit -välilehdelle.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Verkkolomakkeet.
Napsauta muokattavaa verkkolomaketta kerran.
- Tämä avaa ikkunan oikealla puolella olevan Toiminnot-valikon.
Napsauta Muokkaa verkkolomaketta -toimintoa.
Verkkolomake ladataan suoraan sisällönluontiympäristöön.

Lisää, siirrä, poista ja määritä kentät, jotka on päivitettävä.
Kun muokkaukset on tehty, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Tallenna.
- Verkkolomake tallentaa uuden muodon
- Näkymä palautetaan avatun lomakkeen näkymäksi, jossa toimintopaneeli on auki oikealla puolella.
- Ikkunan alareunaan tulee ilmoitus onnistumisesta.

Poista verkkolomake käytöstä

Kun poistat verkkolomakkeen käytöstä, allekirjoittajat eivät pääse siihen enää käsiksi, mutta se näkyy yhä Etusivu- tai Dokumentit-osiossa. Voit aktivoida käytöstä poistetun verkkolomakkeen milloin tahansa uudelleen ja jatkaa sen normaalia käyttöä.

Siirry Etusivu- tai Dokumentit -välilehdelle.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Verkkolomakkeet.
Napsauta kerran käytöstä poistettavaa verkkolomaketta.
- Tämä avaa ikkunan oikealla puolella olevan Toiminnot-valikon.
Napsauta Poista käytöstä -painiketta Tila: Aktiivinen -kohdan vieressä.
Näyttöön avautuu pieni paneeli, jossa voit valita kokemuksen, jonka haluat tarjota kaikille käyttäjille, jotka yrittävät käyttää verkkolomakkeen URL-osoitetta:
- Ohjaa allekirjoittajat toiseen verkkosivustoon – Voit ohjata allekirjoittajat toiselle verkkosivulle, kuten verkkolomakkeen nykyiseen versioon.
- Kirjoita mukautettu viesti allekirjoittajille – Voit kirjoittaa viestin, joka näytetään verkkolomakkeen sijasta.
  
  Voit lisätä viestiin linkkejä, kun laitat ne hakasulkeisiin [ ]
  
  Voit myös lisätä tunnisteita käyttämällä | (pystyviiva) -symbolia URL-osoitteen jälkeen
  
  Esim. [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] näkyy muodossa Acrobat Sign.
Napsauta Poista käytöstä.
- Verkkolomakkeen tilaksi muuttuu Poistettu käytöstä.
- Uudelleenohjausviesti/URL-osoite lisätään Tila-kohtaan.
- Muokkaa verkkolomaketta -toiminto poistetaan verkkolomakkeen Toiminnot-kohdasta.
- Ikkunan alareunaan tulee ilmoitus onnistumisesta:

Aktivoi verkkolomake uudelleen

Käytöstä poistetut verkkolomakkeet voidaan aktivoida uudelleen ja muuttaa toimiviksi koska tahansa.

Siirry Etusivu- tai Dokumentit-välilehdelle.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Verkkolomakkeet.
Napsauta käytöstä poistettua, uudelleen aktivoitavaa verkkolomaketta kerran.
- Tämä avaa ikkunan oikealla puolella olevan Toiminnot-valikon.
Napsauta Ota käyttöön -painiketta Tila: Poistettu käytöstä -kohdan vierestä.
Näyttöön tulee pieni paneeli, jossa voit vahvistaa, että haluat ottaa verkkolomakkeen käyttöön:
Napsauta Ota käyttöön.
- Verkkolomakkeen tilaksi muuttuu Käytössä.
- Ikkunan alareunaan tulee ilmoitus onnistumisesta.

Piilota verkkolomake

Jos haluat poistaa Etusivu- tai Dokumentit-sivunäkymästä verkkolomakkeen, voit piilottaa sen.

Verkkolomakkeen piilottaminen piilottaa sen vain käyttäjien näkymässä. Muut käyttäjät, joilla on oikeudet käyttää verkkolomaketta (jakamalla), näkevät sen edelleen.

Varoitus:

Jos olet verkkolomakkeen omistaja, suosittelemme, että poistat verkkolomakkeen käytöstä, ennen kuin piilotat sen näkymästäsi.

Siirry Etusivu- tai Dokumentit-välilehdelle.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Verkkolomakkeet.
Napsauta näkymästä piilotettavaa verkkolomaketta kerran.
- Tämä avaa ikkunan oikealla puolella olevan Toiminnot-valikon.
Napsauta vasemmassa valikossa olevaa Piilota verkkolomake -toimintoa.
- Sinun on ehkä napsautettava Näytä lisää -linkkiä, jos haluat laajentaa valikon ja nähdä toiminnan.
Näyttöön avautuu pieni paneeli, jossa voit vahvistaa, että haluat piilottaa verkkolomakkeen:

Huomautus:

Jos olet verkkolomakkeen omistaja ja verkkolomake on edelleen aktiivisessa tilassa, näyttöön tulee vahvistussivu, jossa ilmoitetaan, että verkkolomake on käytössä.

Voit tämän jälkeen perua Piilota-toiminnon tai suorittaa sen loppuun.

Varoitus:

Piilotetut verkkolomakkeet, joita ei ole poistettu käytöstä, ovat edelleen aktiivisia, ja ne voidaan allekirjoittaa, jos joku käy URL-osoitteessa.
Napsauta Piilota.
- Verkkolomake poistetaan näkyvistä.
- Näyttöön tulee onnistumisviesti:

Näytä verkkolomake

Joskus on tarpeellista näyttää verkkolomake.

Siirry Etusivu- tai Dokumentit-välilehdelle.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Verkkolomakkeet.
Napsauta Suodattimet -painiketta.
- Tämä avaa suodatinvalikon.
Valitse Näytä piilotettu sisältö -vaihtoehto ja napsauta Käytä.
- Voit halutessasi asettaa päivämääräaluesuodattimen rajoittamaan palautettujen tietueiden määrää. Muutospäivä on päivä, jolloin verkkolomake poistettiin käytöstä. Määritä päivämääräalue kyseisen arvon etsimiseksi.
Sivu päivittyy, ja suodatettu sisältö tulee näkyviin.
- Mahdollisesti käytetyt suodattimet näytetään tunnisteina Suodatin-painikkeen vieressä.
  
  Voit poistaa suodattimen napsauttamalla x-kuvaketta.
Napsauta esiin palautettavaa verkkolomaketta kerran.
- Tämä avaa ikkunan oikealla puolella olevan Toiminnot-valikon.
Napsauta vasemmassa valikossa olevaa Näytä verkkolomake -toimintoa.
- Sinun on ehkä napsautettava Näytä lisää -linkkiä, jos haluat laajentaa valikon ja nähdä toiminnan.
Näyttöön tulee pieni paneeli, jossa voit vahvistaa, että haluat näyttää verkkolomakkeen:
Napsauta Näytä.
- Verkkolomake poistetaan näkyvistä (koska tarkastelet edelleen suodatettua luetteloa).
- Näyttöön tulee onnistumisviesti:
Voit poistaa Piilotettu sisältö -suodattimen napsauttamalla suodattimen X-painiketta.
- Tämä tuo näkyviin verkkolomakkeet, jotka ovat normaalissa (suodattamattomassa) näkymässä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?