Jaetut tarkistukset ovat yhteistoiminnallisin tarkistusmuoto, koska osallistujat voivat lukea toistensa kommentteja ja vastata niihin. Osallistujien kommentit tallennetaan Internet-palvelimessa olevaan säilöön. Acrobat lataa kaikki uusimmat muutokset synkronoimalla kommentit säännöllisesti. Tarkistajat saavat ilmoituksen uusista kommenteista sitä mukaa kuin niitä lisätään. He voivat nähdä muiden tarkistajien kommentit ja vastata niihin.

Voit käyttää sisäistä palvelintasi, kuten Microsoft SharePoint -työtilaa tai -alisivustoa, jos vastaanottajat toimivat palomuurin takana ja kaikilla on käytössään yhteinen palvelin.

SharePoint-pohjaisen jaetun tarkistuksen aloittaminen Acrobatissa

Varmista ennen tarkistuksen aloittamista, että käytettävissäsi on SharePoint-sivusto ja että tarkistajilla on kirjoitusoikeudet kirjastoosi. Voit järjestää jaetun tarkistuksen kahdella tavalla:

  • Anna Acrobatin luoda ja määrittää dokumenttikirjasto automaattisesti SharePoint-palvelimen alisivustoon.
  • Valitse alisivusto ja dokumenttikirjasto, jonka olet jo ehkä luonut ja määrittänyt.
  1. Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja valitse sitten Työkalut-ruudusta Lähetä tarkistettavaksi.

    Työkalut-ruudun Lähetä kommentoitavaksi -vaihtoehto
  2. Valitse työkaluriviltä Lähetä yhteiseen kommentointiin.

    Lähetä yhteiseen kommentointiin
  3. Valitse avattavasta valikosta Kerää kommentit automaattisesti omasta sisäisestä palvelimesta ja valitse sitten Seuraava.

    Kerää kommentit sisäiselle palvelimelle -vaihtoehto
  4. Valitse SharePoint-alisivusto ja anna sitten alisivuston URL-osoite SharePoint-palvelimella. Napsauta Seuraava.

    SharePoint-alisivusto ja sen URL-osoite

    Acrobat luo ja määrittää uuden dokumenttikirjaston (nimeltään AcrobatSharedReviews) automaattisesti alisivustoon jaetun tarkistuksen aloittamista varten.

    Huomautus:

    Jos et halua, että Acrobat määrittää tarkistuksen automaattisesti, voit valita jo aikaisemmin luomasi ja määrittämäsi dokumenttikirjaston valitsemalla Valitse alisivusto.

  5. Valitse jakelutapa ja se, miltä tiedoston pitäisi näyttää, kun se lähetetään, ja valitse sitten Seuraava.

    Lähetä liitteenä tai linkkinä
  6. Jos haluat tallentaa tämän jaetun tarkistuksen profiilin tulevaa käyttöä varten, anna nimi ja valitse sitten Seuraava tai valitse Seuraava, jos haluat käyttää oletusasetusta.

    Profiilin nimi
  7. Anna kaikkien tarkistajien sähköpostiosoitteet, muuta aihetta, viestiä ja tarkistuksen määräaikaa tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

    Lisää tarkistajat ja lähetä

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö