共有レビューでは、参加者が他の参加者の注釈を読み、返信できるという点で、最も共同作業に適した形式のレビューです。参加者からの注釈は、内部サーバーのレポジトリに保存されます。Acrobat は注釈を定期的に同期し、最新の変更内容をダウンロードします。レビュー担当者は、新しい注釈が追加されると通知を受け取り、他のレビュー担当者による注釈を表示して返信することができます。

受信者全員がファイアウォールの内側で作業していて、かつ共通のサーバーにアクセスできる場合は、Microsoft SharePoint ワークスペースまたはサブサイトなどの独自に用意した内部サーバーを指定することもできます。

Acrobat を使用して SharePoint ベースの共有レビューを開始

レビューを開始する前に、SharePoint サイトを用意し、レビュー担当者にサイトへの書き込み権限を割り当ててください。共有レビューをホストするには、次のいずれかの方法を選択します。

  • SharePoint サーバーのサブサイトに、ドキュメントライブラリを自動的に作成および設定します。
  • サブサイトを選択し、あらかじめ作成および設定しておいたドキュメントライブラリを指定します。
  1. Acrobat で PDF 文書を開き、ツールパネルで「レビュー用に送信」を選択します。

    ツールパネルの「注釈用に送信」オプション
  2. ツールバーで、「共有注釈用に送信」を選択します。

    共有注釈用に送信
  3. ドロップダウンメニューから「内部サーバーで注釈を自動的に収集」を選択し、「次へ」をクリックします。

    「内部サーバーで注釈を収集」オプション
  4. SharePoint サブサイト」を選択し、SharePoint サーバー上のサブサイトの URL を入力します。「次へ」をクリックします。

    SharePoint のサブサイトと URL

    サブサイト内に新しいドキュメントライブラリ(AcrobatSharedReviews)が作成されます。ライブラリは Acrobat によって自動的に設定されます。

    注意:

    Acrobat によって自動的に設定されたレビューを使用しない場合は、「サブサイトを選択」をクリックして、あらかじめ作成および設定しておいたドキュメントライブラリを選択することができます。

  5. 配布方法を選択し、ファイルをどのように表示するかを指定して、「次へ」をクリックします。

    添付ファイルまたはリンクとして送信
  6. この共有レビュープロファイルを保存して後で使用するには、プロファイルの名前を入力して「次へ」をクリックするか、デフォルト値をそのまま使用して「次へ」をクリックします。

    プロファイル名
  7. すべてのレビュー担当者の電子メールアドレスを入力し、件名、メッセージ、レビュー期限を適宜変更して、「送信」をクリックします。

    レビュー担当者を追加して送信

本作品は Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License によってライセンス許可を受けています。  Twitter™ および Facebook の投稿には、Creative Commons の規約内容は適用されません。

法律上の注意   |   プライバシーポリシー