Inicia sesión en Admin Console y navega a Productos > Automatización de acceso a productos > Reglas de asignación automática.
Última actualización el
14 ago. 2026
Automatiza el aprovisionamiento de productos creando reglas que otorguen a usuarios elegibles acceso inmediato tras la solicitud.
Las reglas de asignación automática permiten a los administradores del sistema asignar productos a usuarios que cumplan criterios de elegibilidad definidos.Los usuarios pueden solicitar acceso desde aplicaciones de escritorio de Adobe o superficies web, y la regla otorga automáticamente la licencia sin aprobación manual.Para un control más granular, puedes habilitar solicitudes de producto en su lugar, que requieren revisión del administrador antes de la aprobación.
Los usuarios pueden solicitar acceso desde la aplicación de Creative Cloud para escritorio, Creative Cloud en la web (solo escritorio), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console y Adobe Acrobat (solo Asistente de IA).
Antes de comenzar
Necesitas:
- Función de administrador del sistema en Adobe Admin Console
- Licencias de producto disponibles para asignación
Crear una regla de asignación automática
Seleccione Añadir producto.
Selecciona un producto y un perfil de producto (solo empresa) para asignar automáticamente a usuarios elegibles.
Selecciona Siguiente y luego elige qué usuarios pueden usar esta regla seleccionando Todos los usuarios de esta organización o Usuarios en directorios o dominios seleccionados.
Si seleccionaste Usuarios en directorios o dominios seleccionados, selecciona Añadir directorio para especificar qué directorios y dominios incluir.
Atención
Crear múltiples reglas para el mismo producto con diferentes perfiles de producto asigna múltiples licencias a usuarios elegibles cuando solicitan acceso.
Selecciona Siguiente y elige cómo solicitarán acceso los usuarios seleccionando Acceso bajo demanda (permite solicitudes desde aplicaciones integradas de Adobe y genera una URL compartible) o Acceso solo por URL (genera una URL para compartir directamente).
Seleccione Guardar.
Cuando creas una regla de asignación automática para un producto que proporciona acceso a API, asigna automáticamente a los usuarios como desarrolladores si no están ya asignados.Obtener más información sobre cómo administrar desarrolladores de API.
Sugerencia
Usa acceso solo por URL cuando quieras extender acceso automático a usuarios específicos, compartir la opción de solicitar acceso a través de canales internos, o cuando el producto no admita solicitudes dentro de la aplicación.
Gestionar problemas de capacidad de licencias
Cuando no quedan licencias disponibles para un producto con una regla de asignación automática activa, el sistema responde de manera diferente según tu tipo de contrato.
Contrato Teams o contrato VIP con productos Team:
Admin Console muestra una advertencia de que debes comprar más licencias.Cuando un usuario solicita acceso a un producto sin licencias disponibles, los administradores reciben una notificación por correo electrónico y ven un error en Admin Console.El usuario que realiza la solicitud recibe una notificación por correo electrónico en la que se explica que no hay licencias disponibles. Los usuarios pueden enviar nuevas solicitudes y recibirán acceso automáticamente cuando haya licencias disponibles.
Contrato VIP con productos Enterprise:
Admin Console muestra una advertencia de que debes comprar más licencias.Los administradores reciben una notificación por correo electrónico cuando un usuario solicita acceso a un producto sin licencias disponibles. Los usuarios reciben acceso automáticamente según el orden de su solicitud una vez que haya más licencias disponibles, y reciben una notificación por correo electrónico cuando se les concede el acceso.
Para ver los usuarios pendientes que esperan acceso, ve a Productos en Admin Console, selecciona el producto y selecciona SIN ACCESO. En la pestaña Usuarios, puedes eliminar usuarios que ya no necesiten acceso para liberar licencias.
Contrato Enterprise con productos Enterprise:
Si tu contrato permite la sobredelegación, las licencias se pueden sobreasignar más allá del límite de tu contrato.Cualquier usuario con derechos que solicite acceso o abra una URL de acceso a un producto recibirá la aprobación automática independientemente de la cantidad de licencias restantes en la organización.
Editar una regla de asignación automática
Inicia sesión en Admin Console y ve a Productos > Automatización del acceso a productos > Reglas de asignación automática.
Selecciona el icono Editar para la regla de asignación.
Cambia el producto, el perfil de producto (solo empresa), los usuarios elegibles o las opciones de acceso de usuario.
Para generar una nueva URL de acceso al producto, ve a la pantalla Elegir opciones de acceso de usuario y selecciona Crear nueva URL.
Seleccione Guardar.
Nota
Generar una nueva URL de acceso al producto invalida la URL generada anteriormente, lo que impide que los destinatarios anteriores soliciten acceso usando el enlace antiguo.
Eliminar o suspender una regla de asignación
Inicia sesión en Admin Console y ve a Productos > Automatización del acceso a productos > Reglas de asignación automática.
Selecciona la casilla de verificación para la regla de tarea.
Selecciona Pausar para desactivar la regla temporalmente o Eliminar para eliminarla permanentemente.
Confirma tu selección.
Pausar o eliminar una regla no afecta a los usuarios que ya han recibido una licencia a través de la regla. Puedes reanudar una regla pausada en cualquier momento.
