Última actualización el
30 jun. 2023
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Introducción
Con las ampliaciones del almacenamiento de Adobe Creative Cloud, dispondrá de una visibilidad y un control completos del almacenamiento a través de las aplicaciones de Creative Cloud. Las cuotas de almacenamiento son flexibles para los usuarios finales, hasta llegar al límite de almacenamiento comprado por la organización.
Después de que se implante el almacenamiento de Adobe con las ampliaciones en su organización, a los administradores les aparecerá la pestaña Almacenamiento en la Admin Console. Si es administrador del sistema, puede administrar carpetas de usuarios individuales y el almacenamiento compartido a través de la pestaña Almacenamiento. También podrá ver la cuota de espacio que utilizan los usuarios particulares y la cuota general de espacio consumido por la totalidad de ellos. Esta pestaña también la podrán ver los usuarios en los que haya delegado una función de administrador de almacenamiento.
En la pestaña Almacenamiento de la Admin Console, podrá acceder a las carpetas de usuarios individuales o buscar carpetas por nombre de usuario o correo electrónico.
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Almacenamiento compartido
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Carpetas de usuarios individuales
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Informes de almacenamiento
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Cuota de almacenamiento global y cuota individual |
Almacenamiento de Bibliotecas Creative Cloud. |
Carpetas privadas de usuarios individuales recursos e inactivos. |
Datos de uso de almacenamiento, como cuotas y porcentajes de uso |
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Nota:
Estamos en proceso de migrar clientes al nuevo modelo de almacenamiento en grupo. Cuando finalice la migración de la organización, verá la pestaña Almacenamiento en la Admin Console.
La página de información general de almacenamiento ofrece una visión completa del uso de cuotas. Proporciona información sobre el almacenamiento total asignado para la organización, la cantidad de almacenamiento consumido y el saldo disponible. La página también ofrece una instantánea de los principales consumidores de cuota, incluyendo la cuota asignada y el porcentaje consumido. También puede optar por ver la lista completa de usuarios, junto con la cuota de almacenamiento utilizada por cada uno de ellos. El gráfico de consumo de almacenamiento muestra la siguiente información:
- Carpetas de usuario individuales: cuota utilizada por todos los usuarios, independientemente de si están activos o inactivos.
- Almacenamiento compartido: cuota utilizada por Bibliotecas Creative Cloud.
- Otros: cuota utilizada por los informes de almacenamiento y las carpetas ZIP. Cuando un usuario se elimina de la organización, el contenido del usuario se agrega a una carpeta ZIP. Puede eliminar la carpeta ZIP de un usuario al eliminar permanentemente el usuario desde la pestaña Usuarios inactivos.
Repositorio de almacenamiento
Todo el contenido cargado por los usuarios se almacena dentro de un repositorio de almacenamiento propiedad de la organización. De forma predeterminada, el nombre que damos a este repositorio es el mismo que el nombre de su organización en la Admin Console. Aunque el nombre de una organización en la Admin Console no se puede cambiar después de configurar la organización, puede darle otro nombre al repositorio de almacenamiento.
Cuando los usuarios finales cargan bibliotecas para compartirlas entre organizaciones, podrán saber con qué organización están compartiendo mediante el nombre del repositorio de almacenamiento.
Cambiar nombre del repositorio de almacenamiento
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Inicie sesión en Admin Console y vaya a la pestaña Almacenamiento.
El nombre del repositorio de almacenamiento se muestra en la pestaña Información general de almacenamiento. Además, de forma predeterminada, el nombre del repositorio es el nombre de la organización de Admin Console.
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Haga clic en Editar.
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En la pantalla Editar nombre del repositorio de almacenamiento, actualice el nombre y haga clic en Guardar.
En la página Almacenamiento compartido, podrá ver, buscar, eliminar y consultar los detalles de las carpetas compartidas. Las carpetas compartidas se utilizan para almacenar Bibliotecas Creative Cloud y, de este modo, se puedan compartir automáticamente con todos los usuarios de la organización. Bibliotecas Creative Cloud permite agilizar el trabajo al reducir las tareas del proceso creativo, lo que facilita a los diseñadores el uso de los recursos adecuados y permite a las organizaciones llevar un control del uso de estos. Para obtener más información, consulte Bibliotecas Creative Cloud para empresas.
Ver detalles de carpetas compartidas
Como administrador, puede ver detalles de las carpetas compartidas, incluida la información sobre los usuarios finales y las rutas de las carpetas, en la biblioteca Activo.
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Seleccione la carpeta de la que desee ver los detalles.
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Haga clic en Detalles.
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Revise los detalles de la carpeta en el panel derecho.
La página Carpetas de usuarios individuales incluye las pestañas Usuarios activos y Usuarios inactivos. En la pestaña Usuarios aparecen las carpetas de usuarios finales que se encuentran actualmente en el sistema. En la pestaña Usuarios inactivos aparecen las carpetas de usuarios que ya no se encuentran en el sistema. Podrá ver detalles de las carpetas de cualquiera de las categorías. También puede eliminar permanentemente carpetas de usuarios inactivos.
Ver detalles de carpetas de usuario
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Dependiendo del tipo de usuario, abra la pestaña correspondiente.
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Seleccione la carpeta deseada y haga clic en Detalles.
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Revise los detalles de la carpeta en el panel derecho.
Eliminar carpetas de usuarios inactivos
Puede eliminar permanentemente una carpeta de usuario inactiva en la lista de carpetas de la pestaña Usuarios inactivos. Antes de eliminar permanentemente una carpeta, puede transferir el contenido a un usuario activo y verificar que el usuario haya reclamado correctamente el contenido. Una vez eliminado de forma permanente, el contenido no se puede restaurar.
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Seleccione una carpeta en la lista Usuarios inactivos.
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Haga clic en Eliminar permanentemente.
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En la lista de opciones, elija una de las siguientes y luego haga clic en Siguiente:
- Compartir contenido ahora: el contenido de la carpeta se envía por correo electrónico a un usuario designado. Si elige esta opción, especifique la dirección de correo electrónico del usuario designado que recibirá el contenido.
- Compartir contenido más tarde: el contenido de la carpeta permanece en la pestaña Usuario inactivo hasta que se elimine de forma permanente.
- Eliminar contenido permanentemente: la carpeta se elimina de forma permanente, sin opción de compartir el contenido.
Para obtener más información, consulte Reclamar recursos de un usuario.
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Haga clic otra vez en Eliminar permanentemente para confirmar la acción.
Ver y crear informes de almacenamiento
Los informes de almacenamiento recogen los datos de uso de almacenamiento, como cuotas y porcentajes de uso, de las carpetas del tipo elegido.
Informes de carpetas individuales: Registran los datos de uso de almacenamiento, como cuotas y porcentajes de uso, de las carpetas individuales.
Informes de carpetas compartidas: Registran los datos de uso de almacenamiento, como cuotas y porcentajes de uso, de las carpetas compartidas.
Cómo crear un informe de almacenamiento:
La pestaña Almacenamiento la pueden usar los administradores de sistema y los administradores de almacenamiento. Para dar acceso a la pestaña Almacenamiento, deberá añadir al usuario en la Admin Console y luego otorgarle a dicho usuario privilegios de administrador del sistema o de administrador de almacenamiento.
Añadir administradores de almacenamiento
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Vaya a Usuarios > Administradores y haga clic en Añadir administrador.
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Escriba el nombre, la dirección de correo electrónico del usuario o el nombre de un grupo de usuarios que lo incluya.
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Haga clic en Siguiente.
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En la página Añadir un administrador, active Administrador de almacenamiento.
Desplácese hacia abajo en la lista de funciones de administrador si es necesario.
Si vuelve atrás a Almacenamiento > Administradores, el nuevo administrador de almacenamiento recién añadido aparecerá en la lista.
Eliminar administradores de almacenamiento
Cuando elimina un administrador de almacenamiento, este usuario ya no podría acceder a la pestaña Almacenamiento, a no ser que dicho usuario tuviera también privilegios de administrador del sistema.
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En la página Administradores de almacenamiento, en la lista de administradores de almacenamiento, haga clic en el administrador para eliminarlo.
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En la sección Derechos administrativos del panel de la izquierda, haga clic en
y luego en Editar derechos de administrador.
