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Administrar perfiles con licencias de dispositivo compartido

  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    4. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    5. Configuración de recursos
    6. Configuración de autenticación
    7. Privacidad y contactos de seguridad
    8. Configuración de la consola
    9. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Funciones administrativas
    3. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    4. Asignar licencias a un usuario de equipo
    5. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    6. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    7. Administrar grupos de usuarios
    8. Organizar usuarios de directorios
    9. Administrar desarrolladores
    10. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    11. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Modificar las políticas de la organización
    8. Administrar plantillas de políticas
    9. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    10. Ejecutar tareas pendientes
    11. Información de interés
    12. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    3. Reclamar recursos de un usuario
    4. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Plantillas de Adobe para paquetes
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identificadores de licencia de Adobe Creative Cloud
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar Adobe Remote Update Manager
      2. Solucionar errores de RUM
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
      3. Mensaje de error “Error de instalación” del paquete de Creative Cloud
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Información general
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
    9. Administrar a tu equipo en Adobe Express
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Si piensa implementar licencias de dispositivo compartido en varios laboratorios de la institución, puede asignar cada laboratorio a un perfil de productos diferente en Admin Console.

Por ejemplo, puede crear un perfil de productos para que los laboratorios no tengan restricciones, de modo que cualquier persona pueda usar las aplicaciones de Adobe, incluso los usuarios sin cuenta educativa. Además, puede crear perfiles de productos para otros laboratorios en los que el acceso a las aplicaciones instaladas deba restringirse a los usuarios con cuenta educativa. Además, puede restringir el acceso a las aplicaciones instaladas en estos laboratorios en función de las políticas de acceso definidas en los perfiles de productos correspondientes.

Nota: El contenido y la voz en off de este vídeo están actualmente disponibles solo en inglés.

Administrar perfiles de productos

Ayuda rápida
En Admin Console, vaya a la pestaña Productos y cree un nuevo perfil o seleccione un perfil existente para editarlo.

Como administrador de productos, podrá crear o editar perfiles de productos y asignar administradores de perfiles a dichos perfiles. Además, como administrador de producto o administrador de perfil de productos, puede administrar los perfiles de productos de los que sea administrador.

Nota:

Lea acerca de cómo crear perfiles de productos para licencias de usuario designadas.

  1. En la Admin Console, vaya a Productos.

  2. Elija un producto sobre el que tenga que basar su perfil de producto.

  3. Asegúrese de estar en la pestaña Perfiles de productos.

    Si va a crear un nuevo perfil, haga clic en Nuevo perfil.

    Si está editando un perfil existente, en la lista de perfiles, haga clic en el nombre del perfil y luego haga clic en Configuración.

  4. En la pantalla Detalles del perfil, introduzca un nombre de perfil, un nombre de visualización y una descripción, y haga clic en Hecho.

    Una vez creado el perfil de productos, se lo dirige a la pantalla Configurar perfil. En esta pantalla, puede administrar las siguientes configuraciones de dispositivo:

    Política de acceso de usuarios: decida quién de su institución puede acceder a las aplicaciones y servicios de Adobe que haya en el dispositivo.

    Direcciones IP de egresión: decida qué dispositivos pueden acceder a las aplicaciones y servicios de Adobe conforme a las direcciones IP de egresión de la institución.

    Equipos asociados: decida qué dispositivos pueden acceder a las aplicaciones y servicios de Adobe en función de las unidades organizativas, el intervalo de direcciones IP o el paquete implementado.

  5. En la pestaña Política de acceso de usuarios, elija la política de acceso requerida de la siguiente manera:

    Política de acceso de usuarios

    • Puede elegir Abrir acceso para permitir que cualquier persona acceda a las aplicaciones en un dispositivo compartido. Lo único que necesitarán son credenciales válidas. Los usuarios pueden incluso registrarse para obtener un Adobe ID gratuito y usarlo para acceder a las aplicaciones. Esta opción es recomendable para laboratorios abiertos, donde el público en general, los estudiantes visitantes, el personal y los estudiantes propios acceden a los laboratorios y las aplicaciones. Por ejemplo, para los equipos compartidos de la biblioteca pública o si se utiliza el laboratorio para ofrecer formación continua fuera de horario.

    • Utilice Solo usuarios de la organización para limitar el acceso a los usuarios que haya agregado a Admin Console. Estos usuarios pueden tener cualquier tipo de ID que se admita en la Admin Console. Esta opción es útil si se desea dar acceso limitado solamente a estudiantes autorizados y al personal. Por ejemplo, el laboratorio de un centro de educación superior, donde los usuarios pueden tener cualquier tipo de identidad que esté admitida.

    • Utilice Solo usuarios de tipo Enterprise/Federated para restringir el acceso a solo usuarios de empresa. El inicio de sesión con Adobe ID personales no permite acceder a las aplicaciones. Esta opción es útil para restringir el acceso a solo los usuarios de empresa. Por ejemplo, en un laboratorio de enseñanza primaria, secundaria o bachillerato, puede usarse esta opción para autorizar a los estudiantes menores a acceder a las aplicaciones y los servicios.

  6. Vaya a la pestaña IP de egresión y especifique las direcciones IP o el intervalo de direcciones IP.

    Para múltiples direcciones y/o intervalos, especifique cada uno en una línea separada.

    IP de egresión

    Los ordenadores que se conectan a Adobe desde fuera de los intervalos definidos no permiten el uso de licencias de dispositivo compartido.

    Las IP de egresión son las direcciones IP públicas con las que la institución se conecta a Internet, que vienen asignadas por su ISP o por una autoridad de asignación de IP.

    Ahora, vamos a suponer que un usuario incluido en este perfil de productos lanza una aplicación de Creative Cloud en un dispositivo que ejecuta una licencia de dispositivo compartido. En este caso, la IP de egresión de dicho dispositivo se verifica frente a las IP de egresión que se hayan especificado anteriormente.

  7. Vaya a la sección Equipos asociados y seleccione la opción que corresponda:

    Equipos asociados

    • Elija Por unidades organizativas de Microsoft Active Directory para garantizar que todos los equipos que pertenezcan a una unidad organizativa de la lista queden asociados a un perfil de producto. Si, por ejemplo, su institución ha creado unidades organizativas basadas en departamentos, puede crear perfiles de productos para cada departamento. Los equipos que pertenecen a un departamento se asociarán a un perfil de producto específico.

    • Elija Por intervalo de direcciones IP de LAN para garantizar que todos los equipos dentro de los intervalos de direcciones IP de LAN estén asociados con un perfil de producto. Por ejemplo, elija esta opción si los laboratorios de ordenadores o los ordenadores compartidos de una biblioteca están organizados por intervalos IP de LAN definidos.

      Nota:

      Si un equipo asociado tiene direcciones IP en la red Ethernet y wifi, el perfil de producto utilizará la dirección IP de Ethernet.

    • Elija Por paquete instalado para garantizar que todos los equipos con los paquetes seleccionados estén asociados a un perfil de producto.

      Nota:

      Las opciones de los equipos asociados se aplican en el orden de prioridad indicado.

      Supóngase que el perfil A está configurado con Unidades organizativas de Active Directory = Biblioteca y el perfil B está configurado con Paquete = Aplicaciones de vídeo. Un equipo de la unidad organizativa de Biblioteca y con el paquete Aplicaciones de vídeo, se asociará con el perfil A y no con el perfil B.

      A un solo perfil se puede agregar un máximo de 10 paquetes.

  8. Haga clic en Guardar.

Descargar informe de dispositivos activados

La opción Crear informe permite descargar un informe de los dispositivos de la institución que actualmente estén activados con licencias de dispositivo compartido.

Este informe contiene los siguientes detalles:

  • Fecha de licencia: fecha de licencia del dispositivo.
  • Estado de activación: CON ÉXITO, la activación del dispositivo fue satisfactoria. SIN ÉXITO, la activación del dispositivo falló. En la activación, el dispositivo se asocia con el perfil de productos predeterminado. AUTO_ACTIVADO, una versión anterior de paquetes de licencias de dispositivos compartidos está instalada en el dispositivo. En la activación, el dispositivo se asocia con el perfil de productos predeterminado.
  • Nombre DNS del equipo: nombre DNS del equipo
  • Dirección IP: dirección IP del equipo
  • Nombre de paquete: nombre de paquete de licencias de dispositivo compartidas instalado en el equipo.
  • Unidades organizativas de Active Directory: nombre de la unidad organizativa a la que pertenece el equipo, si lo hay.
  • Dirección IP de egresión: dirección IP de egresión de la red a la que pertenece el equipo.

Siga estos pasos para descargar el informe:

  1. En Admin Console, vaya a Productos y elija un producto en la barra de la izquierda.

  2. Haga clic en el perfil requerido.

  3. En el menú de la esquina superior derecha, seleccione Crear informe.

El informe se crea en el servidor de Adobe y luego se descarga al ordenador.

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