- Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
- Planificar la implementación
- Conceptos básicos
- Guías de implementación
- Implementar Creative Cloud para el sector educativo
- Inicio de la implementación
- Asistente de incorporación para primaria y secundaria
- Configuración sencilla
- Sincronización de usuarios
- Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
- Conceptos claves de las licencias
- Opciones de implementación
- Consejos rápidos
- Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
- Activar Adobe Express en Google Classroom
- Integración con Canvas LMS
- Integración con Blackboard Learn
- Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
- Agregar usuarios mediante Roster Sync
- Preguntas frecuentes sobre Kivuto
- Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
- Configurar y preparar la organización
- Tipos de identidad | Aspectos generales
- Configurar una identidad | Aspectos generales
- Configurar la organización con Enterprise ID
- Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
- Configurar la federación y sincronización de Google
- Configurar la organización con Microsoft ADFS
- Configurar la organización para District Portals y LMS
- Configurar la organización con otros proveedores de identidad
- Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
- Administrar la configuración de su organización
- Administrar dominios y directorios existentes
- Habilitar la creación de cuenta automática
- Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
- Migrar a un nuevo proveedor de autenticación
- Configuración de recursos
- Configuración de autenticación
- Privacidad y contactos de seguridad
- Configuración de la consola
- Administración del cifrado
- Administrar dominios y directorios existentes
- Administrar usuarios
- Información general
- Funciones administrativas
- Estrategias de administración de usuarios
- Asignar licencias a un usuario de equipo
- Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
- Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
- Cambiar el tipo de identidad de un usuario
- Administrar grupos de usuarios
- Organizar usuarios de directorios
- Administrar desarrolladores
- Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
- Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
- Información general
- Administrar productos y derechos
- Administrar productos y perfiles de productos
- Administrar productos
- Comprar productos y licencias
- Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
- Administrar reglas de asignación automática
- Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
- Revisar solicitudes de productos
- Administrar políticas de autoservicio
- Administrar integraciones de aplicaciones
- Administrar permisos de productos en la Admin Console
- Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
- Aplicación única | Creative Cloud para empresas
- Servicios opcionales
- Administrar licencias de dispositivo compartido
- Administrar productos y perfiles de productos
- Introducción a Global Admin Console
- Asumir las funciones de administración global
- Seleccionar la organización
- Administrar jerarquía de la organización
- Administrar perfiles de producto
- Gestionar administradores
- Administrar grupos de usuarios
- Modificar las políticas de la organización
- Administrar plantillas de políticas
- Asignar productos a las organizaciones secundarias
- Ejecutar tareas pendientes
- Información de interés
- Exportar o importar la estructura de la organización
- Administrar almacenamiento y recursos
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- Migración de recursos
- Reclamar recursos de un usuario
- Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
- Administrar servicios
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- Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
- Implementar aplicaciones y actualizaciones
- Información general
- Crear paquetes
- Personalizar paquetes
- Implementar paquetes
- Administrar actualizaciones
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Resolución de problemas
- Administrar la cuenta de equipos
- Renovaciones
- Administrar contratos
- Informes y registros
- Ayuda
Introducción
Como administrador de un producto de Adobe, puede que ya haya gestionado de forma tradicional a sus usuarios y controlado su acceso a las distintas capacidades de productos a través de la interfaz de administración del producto. Ahora puede conseguir lo mismo a través de Adobe Admin Console. En este documento se explican las ventajas de hacerlo y se le guía a través del proceso.
El documento proporciona una descripción general de los pasos necesarios para hacer la transición de la administración de usuarios desde su interfaz actual de producto a Adobe Admin Console. Se vincula con otros documentos que cubren los procedimientos específicos con detalle.
Estamos actualizando las organizaciones (equipos o empresas) al modelo de almacenamiento para empresas para habilitar el almacenamiento para empresas y otras funciones de nivel empresarial para los usuarios de Adobe ID.
Recibirá una comunicación cuando se programe la actualización de su organización. Cuando se haya completado la actualización, los usuarios de Adobe ID se migrarán al almacenamiento para empresas y la organización controlará de forma directa sus perfiles empresariales.
¿A quién va dirigido este documento?
Este documento va dirigido a las funciones administrativas que se indican a continuación.
Los nombres específicos para estas funciones pueden variar en el producto que administra.
Administradores del sistema
Administradores del producto actual que son responsables de la administración de usuarios. Esta función conlleva tareas como:
- Añadir e invitar usuarios al producto
- Editar propiedades de los usuarios
- Eliminación de usuarios
Administradores de producto
Administradores del producto actual que tienen la responsabilidad de asignar permisos de productos a los usuarios para darles acceso a las diferentes funciones del producto. Esta función conlleva tareas como:
- Activar y revocar permisos para una funcionalidad específica de producto
- Asignar una función específica de producto a un usuario
Este documento no va dirigido a los usuarios finales. Normalmente, el proceso de migración se realiza de forma limpia para el usuario final y no requiere su participación. Como administrador del sistema, puede informar a los usuarios finales sobre el resultado previsto de este proceso de migración.
Ventajas de migrar a Admin Console
Por qué migrar a Admin Console
Adobe Admin Console ofrece una ubicación centralizada para gestionar a los administradores, usuarios, grupos de usuarios, permisos de productos y funciones de productos en todos los productos de Adobe que haya adquirido su organización.
Puede delegar tareas administrativas mediante la creación de otros administradores del sistema. También puede designar administradores de productos específicos para gestionar los productos de Adobe que haya adquirido su organización. Para obtener más información, consulte Funciones administrativas.
Cuando Adobe presente nuevos productos y servicios, puede proporcionar rápidamente acceso a los usuarios a esos productos en Admin Console. También puede administrar permisos y funciones específicas de productos con perfiles de productos.
También puede crear grupos de usuarios para administrar de forma colectiva permisos de productos y funciones de productos. Solo tiene que crear grupos de usuarios que se ajusten a sus necesidades y asignarlos a los perfiles de productos que defina.
Para obtener más información, consulte Admin Console.
¿Quién se beneficia de la migración?
Administradores del sistema
Como administrador del sistema, Admin Console le proporciona una única interfaz para administrar todos los usuarios de su organización, con independencia de los productos de Adobe que utilicen. Puede agregar nuevos usuarios a Admin Console con su Business ID o sus credenciales de empresa.
Para conocer los pasos para añadir usuarios, consulte Invitar usuarios. También puede añadir a varios usuarios mediante un archivo .csv. La consola ofrece también diversas operaciones en bloque para administrar usuarios.
Administradores de producto
De ser administrador de producto, Admin Console le ofrece una única interfaz para administrar los permisos específicos y las funciones de los productos para los usuarios de su organización. Cuando Adobe añade funcionalidades nuevas a los productos que usa su organización, puede administrar los nuevos permisos para los usuarios existentes desde dentro de la misma interfaz. Si su organización adquiere nuevos productos de Adobe, puede utilizar la misma Admin Console para dar acceso a los usuarios y administrar sus permisos y funciones para estos nuevos productos.
Consulte cómo organizar y gestionar productos y perfiles de producto.
Usuarios finales
Los usuarios finales tienen un conjunto de credenciales de usuario que utilizan en todos los productos nuevos y ya existentes de Adobe disponibles para su organización.
Antes de la migración
Recibirá una notificación del propio producto para ayudarle a empezar a trabajar con la migración.
Invitación por correo electrónico de Adobe al administrador principal del sistema
Si su organización no utiliza actualmente Admin Console, será designado como administrador principal del sistema y recibirá una invitación por correo electrónico de Adobe al Admin Console. Para iniciar sesión, use sus credenciales de Adobe ID.
Flujo de trabajo de migración
A continuación viene una descripción general de los pasos para migrar su administración de usuarios a Admin Console.
Paso 1: Planificar el tipo de identidad para los usuarios
El primer paso es decidir el tipo de identidad para sus usuarios. El sistema de administración de identidades de Adobe ayuda a los administradores a crear y administrar el acceso de los usuarios a aplicaciones y servicios. Adobe ofrece tres tipos diferentes de identidades o cuentas para autenticar y autorizar a los usuarios. Estas utilizan una dirección de correo electrónico como nombre de usuario. Puede elegir entre los siguientes tipos de identidades compatibles con Admin Console.
- Business ID: pertenece a una organización que lo crea y administra. Adobe realiza la autenticación y el usuario de la organización administra la identidad.
- Federated ID: pertenece a la organización que lo crea y administra y está vinculado al directorio de la empresa a través de la federación. La organización administra las credenciales y procesa el inicio de sesión único a través de un proveedor de identidades (IdP) SAML2.
- Enterprise ID: pertenece a la organización que lo crea y administra. Adobe aloja el Enterprise ID y realiza la autenticación, pero la organización es quien mantiene el Enterprise ID.
De acuerdo con las necesidades de su organización, puede seleccionar el modelo de identidad más adecuado para usted.
Puede optar por usar Federated ID o Enterprise ID (pero no ambos). Sin embargo, solo puede elegir uno de estos tipos de identidad con los Business ID. Es similar al caso en que algunos de los usuarios inician sesión en el producto con sus credenciales de empresa (como luismartinez@ejemplo.com) y otros usan correos electrónicos externos a la organización (como juanaperez@gmail.com).
Puede obtener más información sobre los tipos de identidad admitidos de Adobe.
Paso 2: Añadir usuarios con Business ID a Admin Console
Si ha optado por utilizar únicamente los tipos Enterprise ID o Federated ID, puede omitir este paso en el flujo de trabajo.
Añada usuarios con Business ID de forma manual o en bloque a la Admin Console.
Paso 3: Configurar un directorio
Como administrador del sistema en Admin Console, una de sus primeras tareas es definir y configurar un sistema de identidades con el que se autenticarán los usuarios finales. Dado que la organización compra licencias de productos y servicios de Adobe, será necesario suministrar dichas licencias a los usuarios finales. Por ello, necesitará una forma de autenticar a dichos usuarios.
Adobe le ofrece los siguientes tipos de identidad, que puede utilizar para autenticar a sus usuarios finales:
- Business ID
- Enterprise ID
- Federated ID
Si desea disponer de cuentas independientes para los usuarios de su dominio, poseídas y controladas por la organización, debe utilizar los tipos de identidad Enterprise ID o Federated ID (para inicio de sesión único).
Para más detalles, consulte Configurar la identidad.
Paso 4: Revindicar su dominio (si ha elegido los tipos Enterprise ID o Federated ID en el paso 1)
Los usuarios finales se autentican frente a los dominios que configure en Admin Console. Si su dirección de correo electrónico es juan@ejemplo.com, el dominio es ejemplo.com. Los dominios revindicados se pueden usar bien con los Enterprise ID bien con los Federated ID, pero no con ambos. Sin embargo, puede revindicar varios dominios.
La organización debe demostrar tener control sobre un dominio para poder reivindicarlo. Por otra parte, un dominio solo se puede reivindicar una vez.
En caso de que el dominio ya se haya reivindicado, por ejemplo, por otro departamento de la misma empresa, se puede solicitar el acceso al mismo mediante el proceso de reivindicación de dominio. El primer departamento en reivindicar el dominio (propietario) será responsable de la aprobación de las solicitudes de acceso que formulen otros departamentos (apoderados). Para obtener más información, consulte Apoderamiento de directorios.
Si ha configurado Federated ID, puede configurar el Inicio de sesión único. Cuando las organizaciones configuran y activan el inicio de sesión único (SSO), los usuarios de dichas organizaciones pueden usar sus credenciales de empresa para obtener acceso al software de Adobe.
Paso 5: Migrar la administración de usuarios
Antes de iniciar la migración, debe completar una (o ambas) de las siguientes acciones:
- Si ha optado por usar tipos Enterprise ID o Federated ID, es necesario que haya reclamado un dominio para su empresa.
- Si ha optado por utilizar Business ID (ya sea solo o junto con Enterprise ID o Federated ID), debe añadir los usuarios a la Admin Console.
Después de que los usuarios hayan creado sus Business ID o de que usted haya reclamado el dominio para su empresa, inicie el proceso de migración desde el propio producto de Adobe.
Paso 6: Los usuarios reciben una invitación por correo electrónico
Todos los usuarios configurados para administrarse mediante Admin Console recibirán un correo electrónico en el que se explica a qué se les ha concedido acceso.
Los administradores de sistema y producto podrán acceder a Admin Console.
Los usuarios finales podrán iniciar sesión en el producto con sus credenciales.
Después de la migración
Cuando se complete la migración, entrarán en vigor los siguientes cambios:
Administradores del sistema
Dejará de administrar usuarios en el producto.
Usará Admin Console para administrar usuarios. Para acceder a una introducción sobre cómo utilizar Admin Console, consulte este artículo.
Si es el administrador principal (o el primero) del sistema para su organización en Admin Console, puede asignar funciones administrativas a otros usuarios. Estas pueden incluir:
- Otros administradores del sistema
- Administradores de producto
Administradores de producto
Dejará de administrar usuarios, sus permisos y sus funciones en el producto.
Se le asignarán privilegios de administración para uno o más de los productos de la organización. Puede crear perfiles de productos y asignar administradores a los perfiles que cree. También puede asignar usuarios y grupos de usuarios a estos perfiles de productos. Si lo desea, después puede asignar funciones a estos usuarios y grupos de usuarios.
Consulte cómo organizar y gestionar productos y perfiles de producto en la Admin Console.
Usuarios finales
Los usuarios finales iniciarán sesión en el producto existente con sus credenciales. Toda la información de usuario es específica del Business ID o de la manera especificada en su empresa (si elige Federated ID o Enterprise ID).
