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Aplicación única | Creative Cloud para empresas

El plan de aplicación única de Creative Cloud para empresas le permite elegir cualquiera de las aplicaciones disponibles por licencia de aplicación única y asignarlas a sus usuarios finales. Puesto que las nuevas aplicaciones están disponibles en el plan de aplicación única, puede asignar esas aplicaciones a los usuarios sin ninguna modificación contractual.

Información general

El plan de aplicación única (Single App) de Creative Cloud para empresas está disponible para los clientes de Contrato de licencias de duración determinada para empresas (ETLA). El plan permite a los clientes elegir cualquier aplicación de un conjunto de aplicaciones de Creative Cloud disponibles.

El plan de aplicación única proporciona al administrador la flexibilidad de cambiar la aplicación proporcionada después de 30 días sin una modificación contractual. Por lo tanto, ofrece a la empresa la flexibilidad de adaptarse a las necesidades cambiantes.

Además, puesto que las aplicaciones que acaban de salir al mercado se añaden a su plan de aplicación única, puede asignarlas a los usuarios finales de inmediato. No necesita realizar ninguna modificación en el contrato existente para disponer de la nueva aplicación.

Añadir usuarios

Cada vez que su organización adquiera licencias de planes de aplicación única, verá la tarjeta de producto de aplicación única correspondiente en la pestaña Productos de la Adobe Admin Console. Haga clic en la tarjeta de producto para ver la lista de perfiles de producto predeterminados.

Perfiles de producto predeterminados

La cuota predeterminada se establece en cero para todos los perfiles de producto. Personalice las asignaciones de cuotas según los requisitos de su organización. Siga los procesos siguientes para asignar cuotas y usuarios a los perfiles de producto.

Nota:

Incluso después de crear varios perfiles de producto, solo aparece una tarjeta de producto en la pestaña Productos de la Admin Console. La tarjeta del producto muestra el número agregado de licencias utilizadas frente al número total de licencias.

Establecer cuota

Establezca la cuota para proporcionar orientación sobre el número de licencias implementado mediante el perfil de producto. La cuota no se aplica y es solo orientativa. Los administradores pueden seguir asignando licencias adicionales según sea necesario.

Siga los pasos siguientes para asignar cuotas a diferentes perfiles de producto:

  1. En la Adobe Admin Console, vaya a la pestaña Productos y seleccione la tarjeta de producto Aplicación única.

  2. Seleccione el perfil de productos deseado y haga clic en Ajustes bajo el nombre del perfil de producto. Se mostrará la configuración predeterminada del perfil de producto.

  3. Diríjase a Cuota y especifique el número de licencias que asignar a este perfil. Puede cambiar esta cuota más adelante. También puede modificar otros detalles de las secciones Detalles y Servicios.

    Nota:

    Aunque puede seleccionar varios servicios para cualquier perfil de producto, solo los servicios que se corresponden con la aplicación seleccionada están disponibles para los usuarios en ese perfil de producto. Esto se aplica tanto a los perfiles de producto predeterminados como personalizados.

Crear perfiles de producto personalizados

Como primer paso, puede seleccionar un perfil de productos de la lista predeterminada en la pestaña Productos, o crear perfiles de producto personalizados.

Cree un perfil de productos personalizado si su organización dispone de equipos que requieran aplicaciones similares, pero diferentes servicios, o si desea crear distintos perfiles de producto para grupos de usuarios diferentes.

Para crear un perfil de producto personalizado, haga lo siguiente:

  1. En la Adobe Admin Console, vaya a la pestaña Productos y seleccione la tarjeta de producto Aplicación única.

  2. Haga clic en Nuevo perfil.

  3. Seleccione un producto para el perfil del producto, introduzca sus detalles y la cuota de licencia, y habilite/deshabilite los servicios requeridos.

    Para obtener más información, consulte Crear perfiles de producto.

    Crear un perfil de productos

    Nota:

    Una vez que haya seleccionado un producto para un perfil de producto, no podrá cambiar el producto después. Sin embargo, puede editar otros detalles del perfil de productos y cambiar los usuarios asignados a él.

  4. Haga clic en Guardar.

Se le redirigirá a la lista Perfiles de producto. La lista mostrará ahora el perfil que ha creado.

Asignar usuarios a perfiles de producto

Una vez que se configuren los perfiles de producto, asigne usuarios o grupos de usuarios a los perfiles de producto correspondientes. Aprenda a añadir y quitar usuarios y grupos de un perfil de producto.

Si los usuarios están asignados a los perfiles de producto de aplicación única antiguos, tendrá que asignar esos usuarios a los nuevos perfiles de producto de aplicación única. Para cambiar la asignación de usuarios, extraiga la lista de usuarios de perfiles de productos antiguos y añada usuarios a sus nuevos perfiles de productos de aplicación única. A continuación, quite los usuarios de los perfiles de producto antiguos para evitar el exceso de implementaciones. Si administra usuarios mediante UMAPI, siga las instrucciones en el documento de comandos de acción de UMAPI.

Si desea añadir nuevos usuarios al directorio Admin Console, consulte Administrar usuarios.

Nota:

Cuando se les asignan a los usuarios los productos designados, reciben una notificación por correo electrónico. Los usuarios pueden descargar e instalar la aplicación de escritorio de Creative Cloud directamente. Si no tienen permisos de administrador, necesitará crear e implementar paquetes.

Crear e implementar paquetes

Puede crear un paquete todo incluido para aplicaciones de Creative Cloud (para escritorio) o paquetes específicos de aplicaciones según las necesidades de sus usuarios. Los usuarios inician sesión en sus cuentas para comenzar a usar las aplicaciones y servicios.

Para obtener más información sobre cómo crear e implementar paquetes, consulte Crear paquetes de licencias de usuario designadas.

Cambiar asignación de aplicación

Puede asignar nuevos productos a sus usuarios o grupos después de que completen un mes en su asignación actual. Se consumen varias licencias si se asigna el mismo usuario a varios perfiles de producto a la vez. Para evitar esto, quite los usuarios o grupos de su perfil de productos actual y, a continuación, añádalos a los nuevos perfiles de producto según sus nuevas asignaciones.

Se informa a los usuarios acerca de la actividad a medida que se quitan de un perfil de productos y se añaden a otro. Los usuarios pierden acceso al producto en el momento en el que se quitan del perfil de productos correspondiente.

Nota:

Los usuarios tienen que asignarse a un perfil de productos durante un mínimo de un mes para poder cambiarse a otro perfil de producto.

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