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Transferencia automática de archivos de estudiantes

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Última actualización el 3 oct. 2024

Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
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2. Configurar una identidad | Aspectos generales
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El portal Transferencia de archivos de estudiantes de Adobe permite a los estudiantes que se gradúan transferir los archivos creativos que han creado con las herramientas de Adobe durante el año académico desde sus cuentas asignadas del centro a sus cuentas personales. El servicio también se puede utilizar en cualquier otro momento durante el año académico para crear copias personales de los archivos, y también lo pueden utilizar el personal y los profesores de la escuela.

Cuando los estudiantes abandonan el centro educativo, al eliminarse las cuentas de usuario, se eliminan los archivos asociados con sus cuentas de centro educativo. En el pasado, para conservar los archivos, los usuarios tenían que descargarlos de forma manual a un equipo de escritorio antes de eliminar las cuentas, un proceso tedioso y lento. Con la Transferencia de archivos de estudiantes, los centros pueden ayudar a los estudiantes a conservar recursos personales y diseñar portafolios mediante un proceso automatizado rápido y sencillo.

Nota:

El servicio de Transferencia de archivos de estudiantes de Adobe sustituye el antiguo servicio Migración de recursos de estudiantes, que se lanzó en 2020. Durante un tiempo limitado, los usuarios que requieran acceso a la herramienta antigua para transferir archivos de Adobe Portfolio, pueden hacerlo en https://graduation.adobe.com/sam.

Para administradores de TI:

Si ha ofrecido Migración de recursos de estudiantes al alumnado en el pasado, debería familiarizarse con las diferencias entre el servicio antiguo y Transferencia de archivos de estudiantes, a fin de garantizar que menciona los cambios en las instrucciones que prepare para los usuarios.
A diferencia del antiguo servicio de migración de recursos de estudiantes, la Transferencia de archivos de estudiantes no requiere que se habilite el acceso de los estudiantes a través de la configuración de migración de recursos en la Adobe Admin Console. La transferencia de archivos está disponible para los estudiantes durante todo el año y no es necesario habilitarla ni deshabilitarla durante la temporada de graduaciones.

La Transferencia de archivos de estudiantes de Adobe es un servicio de copia de archivos automatizado y de autoservicio diseñado para ofrecer a los estudiantes, los profesores y el personal una herramienta sencilla para duplicar sus archivos académicos en una cuenta personal de Adobe. Para obtener información más detallada sobre cómo funciona el servicio, consulte las Preguntas frecuentes sobre la Transferencia de archivos de estudiantes.

Comunicarse con los estudiantes

Para que los estudiantes puedan transferir archivos mediante Transferencia de archivos de estudiantes, debe compartir con ellos la URL y las instrucciones de transferencia. Si las cuentas de estudiantes se desactivan después del final del año académico, asegúrese de notificar a los usuarios con suficiente antelación para que tengan tiempo de completar las transferencias antes de que se pierda el acceso a sus archivos.

Experiencia estudiantil

La Transferencia de archivos de estudiantes proporciona a los estudiantes instrucciones sencillas para transferir automáticamente archivos desde la cuenta del centro a su cuenta personal de Adobe ID. Consulte la documentación de la Transferencia de archivos de estudiantes para ver el proceso de transferencia paso a paso y la experiencia en pantalla que se muestra a los estudiantes.

Nota:

La cuenta de estudiante debe ser una cuenta Enterprise ID o Federated ID para poder usarse con la Transferencia de archivos de estudiantes. Los usuarios que intenten utilizar el servicio con otros tipos de cuenta recibirán un mensaje de error.
La Transferencia de archivos de estudiantes se puede utilizar varias veces, en cualquier momento, para transferir recursos de una cuenta del centro a una cuenta personal, siempre que el estudiante siga teniendo acceso a la cuenta del centro.