Guía del usuario Cancelar

Editar los miembros del grupo de un usuario

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas

Edite el grupo al que está asignado un usuario o añada varios abonos de grupo cuando Usuarios en varios grupos está activado.

Asignación de usuarios a un grupo o edición de los miembros del grupo actuales

Los administradores pueden ajustar fácilmente el perfil de un usuario para actualizar el grupo (o grupos) al que está asignado el usuario. 

Las cuentas con un solo grupo (cuentas individuales y con licencia de equipo) seleccionan un grupo mediante un menú desplegable en el perfil de usuario. Las cuentas para empresas que no tengan habilitado los usuarios en varios grupos (UMG) utilizarán la misma interfaz, ya que solo se puede aplicar un grupo al usuario. 

El proceso para añadir a un usuario es ligeramente diferente entre administradores de cuenta y de grupo debido a la naturaleza de sus accesos a los usuarios. 

Adición de usuarios mediante el perfil de usuario cuando está habilitado Usuarios en varios grupos

Los administradores de nivel de cuenta tienen autoridad para añadir tantos grupos a un usuario como necesiten.

Los administradores de nivel de grupo tienen autoridad para permitir o no el abono de un usuario a cada uno de los grupos que administren. Dado que UMG permite que un usuario tenga un abono en muchos grupos, no hay ningún conflicto de autoridad para que un administrador de grupo elimine al usuario de un grupo, por lo que todos los usuarios están disponibles.

El usuario debe estar expuesto al administrador mediante creación de usuario o derechos de Admin Console para que el usuario esté visible en la lista de usuarios.

Para añadir miembros del grupo, haga lo siguiente:

  1. Vaya a la página Usuarios o [Grupo] > Usuarios en el grupo.

  2. Haga doble clic en el usuario para abrir el perfil de usuario.

  3. Haga clic en el icono de signo más situado a la derecha del encabezado Miembros del grupo.

    • Se abre el cuadro de diálogo Añadir miembros del grupo.
  4. Seleccione el grupo al que desea añadir al usuario.

    • Solo se pueden seleccionar los grupos de los que el admin es un administrador.
  5. Seleccione Agregar.

    • Repita el proceso para todos los grupos que desee añadir.
    Añadir miembros del grupo

  6. Los usuarios que se coloquen por primera vez en un grupo adoptarán dos valores de autoridad:

    • Administrador de grupo: ¿Tiene autoridad administrativa a nivel de grupo el ID de usuario?
      • Falso de forma predeterminada.
    • Puede enviar: ¿Tiene el ID de usuario autoridad para acceder a las plantillas/los flujos de trabajo y enviar acuerdos bajo el perfil de propiedades del grupo?
      • Verdadero de forma predeterminada.

    Marque o anule la marcación de los valores por grupo según sea necesario.

    Abono de usuario editado

    Nota:

    Los administradores de nivel de grupo no tienen autoridad para editar el grupo principal de un ID de usuario, a menos que tengan autoridad administrativa tanto en el grupo principal original como el nuevo grupo.

  7. Guarde el perfil cuando haya terminado.

Añadir un usuario como administrador de nivel de cuenta mediante el perfil del usuario (cuando solo se permite un grupo)

Las cuentas que solo permiten un grupo por usuario están limitadas por las siguientes reglas:

  • Los administradores de cuentas pueden editar cualquier usuario de la cuenta.
  • Los administradores de grupo solo pueden añadir usuarios a su grupo desde el grupo Predeterminado 
  • Los administradores de grupo no tienen autoridad para quitar a un usuario de su grupo.

Para editar una asignación de grupo de usuarios:

  1. Inicie sesión como administrador de la cuenta.

  2. Vaya a la pestaña Usuarios.

    Los administradores de cuentas pueden ver todos los usuarios, por lo que esta lista puede ser bastante grande. Utilice el campo de búsqueda para buscar una dirección de correo electrónico específica si el usuario no se ve con facilidad.

  3. Seleccione el usuario para mostrar las opciones de acción en la parte superior de la lista de usuarios.

  4. Seleccione Editar detalles de usuario para abrir el perfil del usuario.

    La pestaña Usuarios con la acción Editar detalles de usuario resaltada

  5. Seleccione un grupo para el usuario en el menú desplegable Grupo de usuarios:.

    El perfil de usuario con la lista de grupos expandida.

  6. Guarde el perfil. La vista se actualizará para mostrar la lista de usuarios con el grupo del usuario actualizado.

    Lista de grupos actualizada con el nuevo usuario resaltado

Adición de un usuario a un grupo mediante la interfaz de grupo

Este proceso funciona igual para los administradores de nivel de grupo y de cuenta, con la notable excepción de qué usuarios pueden verse dependiendo de cómo esté configurada la cuenta.

  1. Inicie sesión como administrador.

  2. Vaya al Grupo o Mi grupo de usuarios > Usuarios del grupo.

    Como se trata de una vista de los usuarios en el contexto del grupo, solo son visibles los usuarios que ya están en el grupo.

  3. Seleccione el icono Asignar usuarios a un grupo para abrir la cola de usuarios que se pueden añadir.

  4. Seleccione el usuario para mostrar las acciones disponibles y haga clic en Seleccionar usuario.

    Es posible seleccionar varios usuarios. Todos los usuarios seleccionados se añaden al cuadro Usuarios seleccionados situado en la parte inferior del panel.

    Límites de autoridad en cuentas con un grupo por usuario:

    • Los administradores de nivel de grupo solo pueden añadir usuarios desde el grupo Predeterminado  (si la configuración de la cuenta lo permite), ya que los administradores de nivel de grupo no tienen autoridad del sistema para retirar usuarios de otros grupos.
    • Los administradores de nivel de cuenta ven todos los usuarios que no están actualmente en el grupo. Al asignar cualquier usuario a un grupo, se le quitará de su grupo actual.

    Autoridad en cuentas con varios grupos por usuario:

    • Los administradores de nivel de grupo tienen autoridad para añadir a todos los usuarios (si la configuración de la cuenta lo permite), ya que no hay ningún conflicto de autoridad en lo que respecta a la eliminación de un usuario de su grupo anterior.
    • Los administradores de nivel de cuenta pueden añadir cualquier usuario a cualquier grupo sin que esto afecte a su abono en otros grupos.

     

    Agregar usuario

    Nota:

    La asignación de grupos elimina a un usuario del grupo predeterminado si su configuración principal (Configuración global > Usuarios en varios grupos) permite automatizar la reasignación del grupo principal para los usuarios con el grupo Predeterminado designado como su grupo principal.

    Cuando un usuario con su grupo principal definido como el grupo Predeterminado se asigna a cualquier otro grupo a través de la interfaz de grupo, ese usuario se elimina del grupo Predeterminado, y el grupo al que están asignados se convierte automáticamente en su grupo principal.

    Esto solo sucede cuando el usuario se asigna a un grupo a través de la interfaz del grupo. Asignar un usuario a un nuevo grupo a través del perfil de usuario no activa esta actualización.

  5. Asignar el usuario seleccionado al grupo. La vista se actualizará para mostrar la lista de usuarios con el grupo del usuario actualizado.

    Agregar usuario

Cómo eliminar un abono de grupo

Para eliminar a un usuario de un abono de grupo:

  1. Ve a la página [Grupo] > Usuarios en grupo.

  2. Haga doble clic en el usuario para abrir el perfil de usuario.

  3. Haga clic en el grupo que desea quitar para mostrar la acción Eliminar miembro del grupo.

  4. Haga clic en el vínculo Quitar.

    • Repita el proceso para eliminar los abonos adicionales.
    Eliminar un abono de grupo

    Nota:

    Si un usuario tiene su abono de grupo revocado para todos los grupos:

    • El ID de usuario se deposita en el grupo predeterminado.
    • El grupo principal del usuario está establecido en el grupo predeterminado.
  5. Guarde el perfil de usuario.

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?