Límites de uso
Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
-
Configuración global
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formulario web
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Documentos de la biblioteca
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Cliente sanitario
- Configuración de cuenta
-
Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
-
Configuración de informes
- Configuración de seguridad
-
Configuración de envío
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
- Recordatorios
- Enviar notificación de acuerdo a través de
- Opciones de identificación del firmante
- Protección de contenidos
- Orden de las firmas
- Liquid Mode
- Configuración biofarmacéutica
- Configuración de notarización
- Integración de pagos
- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
-
Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
- Habilitar notificaciones sin enlaces
- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
¿Qué es Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate es un motor de flujos de trabajo basado en la nube que permite a los usuarios automatizar fácilmente procesos con más de 500 aplicaciones y servicios, incluidos conectores estándares como MS Dynamics, MS Planner, OneDrive para empresas, Box y Dropbox. Por ejemplo, un flujo de Power Automate puede activarse cuando un acuerdo de Acrobat Sign se completa correctamente y, a continuación, almacena automáticamente ese acuerdo firmado en un directorio de SharePoint.
¿Qué es la automatización de flujos de trabajo de Adobe Acrobat Sign integrada con Microsoft Power Automate?
Adobe ha permitido un acceso perfecto a los flujos de trabajo de Power Automate directamente en la interfaz web de Acrobat Sign. Con esta integración, las funciones de creación, administración y ejecución de flujos de trabajo de Power Automate están disponibles directamente en Acrobat Sign. Esto crea una experiencia perfecta e integrada para que los usuarios creen y administren flujos de trabajo avanzados para automatizar las tareas previas y posteriores a la firma, independientemente de si tienen derechos existentes de Power Automate.
¿En qué se diferencia esta función del uso de Acrobat Sign y Power Automate por separado?
Aunque Power Automate suele ser una aplicación externa basada en la web que requiere derechos independientes de Microsoft, Acrobat Sign viene predefinida con derechos de Power Automate y se activa al habilitar las funciones, con lo que se eliminan las complejidades de adquisición de Power Automate. En otras palabras, con esta función, los titulares de licencias de Acrobat Sign para empresas obtienen acceso a los conectores estándar y prémium de Power Automate para desarrollar flujos de trabajo de firma electrónica.
¿Cuáles son algunos casos de uso que se pueden admitir con esta función?
Entre los ejemplos de flujos de trabajo de automatización relacionados con firmas que se pueden admitir se incluyen los siguientes:
- Automatización de la creación de contratos
- Descargue y guarde PDF firmados en sistemas de almacenamiento en la nube como OneDrive, SharePoint, Box y Google Drive
- Automatización de selecciones de plantillas o enrutamiento de aprobadores condicionales
- Extracción de datos y envío a sistemas descendentes para activar el procesamiento descendente
- Envío de recordatorios y notificaciones a través de diferentes canales, como Microsoft Teams o Slack.
Requisitos previos
- Se requiere una licencia de nivel empresarial o comercial de Adobe Acrobat Sign para acceder a la integración.
- Se requiere una cuenta profesionale o educativa de Microsoft con Azure Active Directory para habilitar Microsoft Power Automate.
- Las instrucciones se proporcionan en la página de habilitación si no se dispone de dicha cuenta.
- Las cookies de terceros deben estar habilitadas en la configuración del explorador del usuario para acceder a los widgets incrustados de Power Automate.
- Los clientes deben tener la siguiente configuración de lista de permitidos si tienen restricciones de firewall: https://docs.microsoft.com/es-es/power-automate/ip-address-configuration
Los clientes familiarizados con Power Automate notarán que el generador de procesos y las funcionalidades son similares a la experiencia independiente de Microsoft Power Automate.
Los clientes que no estén familiarizados con Power Automate deben consultar la documentación oficial de Microsoft para obtener más información:
Nivel principiante:
- https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/input-parameters/
Nivel intermedio:
- https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/advanced-business-process-flows/
Nivel avanzado:
La lista completa de módulos de aprendizaje se encuentra aquí:
Derechos de Microsoft Power Automate incluidos con la licencia de Adobe Acrobat Sign para empresas
Los derechos de Power Automate incluidos en la integración de Acrobat Sign proporcionan el uso completo de la biblioteca de conectores, como los conectores Premium y Microsoft Dataverse, incluidos como parte de la licencia de Acrobat Sign para empresas (se aplican límites de uso excesivo).
Los derechos de Power Automate (denominados aquí Derechos incluidos) se activan para la organización mediante la activación de la funcionalidad de automatización del flujo de trabajo de Acrobat Sign. El derecho incluido está sujeto a los límites de uso que se indican a continuación y se rige por las condiciones del derecho incluido. Se pueden adquirir derechos adicionales de Power Automate directamente en Microsoft para clientes con un volumen de transacciones mayor del que permite la capacidad siguiente. Los clientes actuales de también pueden aplicar sus derechos actuales de Power Automate a flujos de trabajo automatizados concebidos o ejecutados desde Acrobat Sign.
Condiciones del derecho incluido
- El flujo creado bajo el derecho incluido debe tener al menos un conector de Acrobat Sign.
- Adobe puede interrumpir esta función en cualquier momento previo aviso, en cuyo caso tendrás la opción de adquirir derechos directamente de Microsoft para seguir utilizando los flujos de trabajo de Power Automate que hayas desarrollado utilizando este Derecho incluido.
- Tras la renovación de tu pedido de venta, Adobe puede optar por cobrar una tarifa por esta funcionalidad.
Límites de capacidad de uso
Los flujos de Power Automate, el almacenamiento de Dataverse y las llamadas de API al mes están sujetas a los siguientes límites de uso. Los límites de uso se calculan en relación con el inquilino de Microsoft vinculado a su cuenta de Acrobat Sign. Puede obtener capacidad adicional en cualquier momento directamente de Microsoft.
|
Límite |
---|---|
Número de ejecuciones de flujo al mes |
1,000 |
Número de flujos |
50 |
Llamadas de API al mes |
10,000 |
Almacenamiento de Dataverse |
1.5 GB |
Problemas conocidos
- Las cookies de terceros deben estar habilitadas en la configuración del explorador del usuario.
- La funcionalidad de Power Automate no está disponible con el uso compartido de la cuenta.
- Los flujos creados en la experiencia incrustada aparecerán bajo la sección Soluciones en lugar de la sección Mis flujos en el portal de Power Automate.
- Los flujos creados directamente en Power Automate en la sección Mis flujos no aparecen en la integración de Acrobat Sign.