La función Rellenar y firmar está diseñada para que un usuario cargue un documento de forma fácil y rápida, rellene el contenido necesario y, a continuación, si es necesario, lo firme.

El texto se introduce a través de una interfaz de “hacer clic y escribir” que elimina la necesidad de utilizar campos elaborados.

Consulte el vídeo de la función Rellenar y firmar aquí

Nota:

No se tiene en cuenta la configuración de delegación automática del usuario para el flujo de trabajo de Rellenar y firmar.

Utilización

En la página de Inicio de Adobe Acrobat Sign, haga clic en el vínculo Rellenar y firmar.
Seleccionar un grupo (si está disponible).
- Al seleccionar el grupo, se definen los elementos y las plantillas configurables disponibles para el firmante.
- Al cambiar el grupo, se actualiza la página y se eliminan las configuraciones realizadas.
Agregue los archivos que deben firmarse.
- Los archivos se pueden agregar a través de “arrastrar y soltar” o desde el vínculo Agregar archivos, así como adjuntándolos en la página Enviar.
- Se pueden añadir y reordenar varios archivos mediante la función de arrastrar y soltar.
Indique el nombre del acuerdo
- De forma predeterminada, el campo Nombre del acuerdo adopta el valor del nombre del primer archivo que se introduce en la sección Archivos.
  
  Si lo desea, puede modificar este valor.
Cuando se agreguen los archivos y en el orden correcto, marque la casilla Campos Vista previa y Agregar firma y haga clic en Siguiente.
Se carga la interfaz de Rellenar y firmar, en la que se muestran los archivos de documentos que ha cargado en el orden en que aparecen en la lista.

Rellene el documento de una de estas formas:
1. Seleccione un tipo de campos.
2. .Seleccione en el documento donde desea añadir el contenido del campo.
  
  Los campos de texto presentan un cursor y un ejemplo de campo para escribir.
3. Los gráficos se colocan una vez por cada clic del ratón.
  
  Todos los campos pueden ajustar el tamaño de fuente y se pueden mover fácilmente para garantizar que su ubicación sea precisa.
Introduzca el contenido necesario en el documento como considere conveniente.

Cuando haya rellenado el documento, seleccione Listo, en la esquina superior derecha de la ventana.

Nota:

La firma no es obligatoria en el proceso de Rellenar y firmar.

¡Listo!

Después de hacer clic en el botón Listo, la página se vuelve a cargar y cambia a “Firmado correctamente”.

En la parte izquierda de la página, aparece una miniatura del documento que acaba de firmar y cuatro “próximos pasos” en los que puede hacer clic:

Enviar una copia:: con esta opción se inicia un nuevo flujo de trabajo en el que se envía el documento firmado a una o varias direcciones de correo electrónico.
Descargar una copia:: al hacer clic en este vínculo, se abre una copia del PDF firmado en su sistema local.
Administrar este documento:: con esta opción se abre la pestaña Administrar.
Firmar otro acuerdo:: con este vínculo se vuelve a abrir la página de carga Rellenar y firmar para que pueda firmar otro documento.

Tipos de entrada

A. Entrada de texto: haga clic en esta opción y, a continuación, en cualquier lugar del documento donde desee agregar texto. Para desplazarse a otra sección del documento, debe hacer clic en la zona en cuestión y comenzar a escribir. Las entradas de texto respetan los saltos de línea, por lo que resulta fácil escribir en campos de notas de varias líneas.

B. Introducción de marcas de verificación: con esta opción se introduce un sencillo gráfico de marca de verificación. Ideal para las casillas de verificación.

C. Entrada de puntos rellenos: los puntos rellenos también son gráficos sencillos que tradicionalmente se han utilizado junto con los conjuntos de botones de opción, pero también se pueden aplicar a las casillas de verificación.

D. Campo de firma: el campo de firma permite al usuario introducir una firma. Si tiene una firma guardada en su cuenta, se utiliza de forma predeterminada. En caso contrario, aparecen las opciones de firma habituales que permite la configuración de la cuenta.

E. Campo de iniciales: igual que en el campo de firma, en el de iniciales se utiliza cualquier imagen guardada y si no se encuentra ninguna, se admiten las opciones de entrada habituales.

Cambio del tamaño de fuente

Se puede ajustar el tamaño de fuente de todos los tipos de entrada para que sea mayor o menor que el predeterminado; este tamaño se conservará de forma independiente al de los demás tipos de entrada.

Un tipo de entrada concreto en un acuerdo puede tener diferentes ejemplos de tamaño.

El texto, las marcas de verificación y los puntos rellenos admiten un mecanismo de tamaños “escalonado” por el que la fuente se ajusta al siguiente tamaño predefinido, ya sea mayor o menor.

En la parte superior de cada uno de estos campos se encuentra una interfaz que contiene el icono Eliminar (una papelera en la parte derecha) y dos muestras de la letra “A”.

La “A” de la izquierda es más pequeña y sirve para reducir un “nivel” el tamaño de fuente.

La “A” de la derecha es más grande y sirve para aumentar un “nivel” el tamaño de fuente.

Nota:

El cambio del tamaño de fuente de cualquier tipo de entrada se mantiene para todos los campos posteriores del mismo tipo.

Para obtener los mejores resultados, escriba texto en el primer campo y, a continuación, aumente o disminuya el tamaño de fuente para que aparezca proporcional a la fuente del documento subyacente. Cuando se encuentra el tamaño adecuado, ya no es necesario volver a cambiar la fuente.

Se puede cambiar dinámicamente el tamaño de los campos de marcas de verificación, puntos rellenos, firma e iniciales haciendo clic en el “control” azul y arrastrándolo en el cuadro del campo de entrada.

De nuevo, los cambios de tamaño realizados de esta forma son permanentes hasta que se vuelve a cambiar el tamaño del tipo de entrada (con cualquiera de los métodos).

Desplazamiento de los campos de entrada

Después de colocar los campos de entrada, se pueden mover. En función de cómo se haya creado el formulario, puede resultar más fácil escribir el contenido en otra sección del formulario y, después, moverla hasta su lugar.

Para mover un campo, siga estos pasos:

Haga clic en él para seleccionarlo. Aparece el cuadro delimitador del campo.
Al colocar el cursor sobre el campo, se convierte en una flecha de cuatro direcciones. Mantenga pulsado el botón del ratón para arrastrar el campo hasta el lugar donde desee.

Cómo activar o desactivar esta función

De forma predeterminada, Rellenar y firmar/Firma automática está disponible de forma predeterminada para los usuarios en todos los niveles de servicio.

Los administradores que quieran eliminar la función Rellenar y firmar/Firma automática de la página Inicio pueden hacerlo a través de Cuenta > Configuración global > Rellenar y firmar

Esta configuración también está disponible a nivel grupal.

Hay dos opciones que puede configurar para exponer la opción que prefiera:

Opción predeterminada en la experiencia de Rellenar y firmar
- Al marcar esta opción, se establece el flujo de trabajo predeterminado de la página Inicio en Rellenar y firmar.
- Desmarcar esta casilla deja el valor predeterminado del flujo de trabajo de la página Inicio como la experiencia de Firma automática.
Permitir a los usuarios cambiar entre...
- Al marcar esta casilla, se activa un vínculo que permite al usuario cambiar libremente entre los dos flujos de trabajo.

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