Información general
La accesibilidad de la documentación del PDF requiere que el contenido de la página y las anotaciones se agreguen al árbol de estructura del PDF para que los lectores de pantalla puedan comprender e informar adecuadamente del contenido de la página. Este proceso se denomina “etiquetado” y solo se admite en Acrobat Sign cuando se carga un PDF etiquetado correctamente como documento de origen.
Cuando se carga un documento accesible y se utiliza como acuerdo, se conserva el etiquetado del documento original y cualquier contenido añadido a un campo por un participante también se etiqueta correctamente, lo que da como resultado un documento final totalmente accesible.
Acrobat Sign no puede crear un PDF accesible a partir de un documento de origen que aún no sea accesible. Acrobat Sign solo garantiza que se conserven las etiquetas existentes y que el contenido introducido en un campo de formulario se etiquete correctamente. Producir un documento etiquetado a partir de un documento de origen que no esté etiquetado cuando se carga está fuera del alcance de Acrobat Sign.
Formularios accesibles creados con Acrobat Pro (Acroforms)
Los Acroforms de Adobe se pueden crear para soportar el etiquetado de accesibilidad. El proceso comienza con un documento Microsoft Word que se ha diseñado teniendo en cuenta la accesibilidad. El documento Word se convierte en un documento de PDF que puede aceptar cualquier campo de formulario necesario para recopilar información de los destinatarios.
Crear un documento de PDF accesible con Microsoft Word.
Al diseñar el documento:
- No utilice tablas en el diseño.
- Utilice los estilos de encabezado.
- Utilice los estilos de párrafo.
- Utilice los estilos de lista.
- Añada texto Alt a las imágenes no decorativas.
- Las figuras utilizadas para mostrar los campos de formulario deben marcarse como decorativas.
Corregir un PDF etiquetado para que sea completamente accesible:
Abra el PDF en Acrobat Pro y vaya a Herramientas > Asistente de acciones. Seleccione Hacer accesible en la lista Acciones.
- Corrija los errores introducidos en el nivel del documento de origen.
- Si se han utilizado tablas en el diseño de página, quite la etiqueta <P> de la tabla y también la etiqueta <table>.
- Artefactos de espacios en blanco e imágenes decorativas.
- Añadir etiquetas alternativas para enlaces.
- Corregir encabezados.
- Guarde el documento.
Mientras esté en Acrobat Pro, añada los campos de formulario al PDF:
Cargue el PDF accesible en Acrobat Sign como una nueva plantilla o como un archivo en un acuerdo independiente.
- Si adjunta el archivo a un acuerdo independiente, compruebe los campos Vista previa y Añadir firma para crear el formulario.
- Si crea una plantilla, el entorno de creación se carga automáticamente.
- Actualice el destinatario de todos los campos de formulario para indicar el destinatario correcto (Prerrellenar, Destinatario 1, etc.)
- Edite la información de las herramientas de todos los botones de opción.
- Añada los campos de firma que falten.
Cuando se haya creado el formulario a su gusto, haga clic en Guardar la plantilla o Enviar el formulario para firmar.
Configuración
Para hacerlo compatible con PDF accesibles, vaya a Configuración de cuenta > Configuración global > PDF accesibles, compruebe la opción Habilitar generación de PDF etiquetados y haga clic en Guardar la configuración.
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