Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
El Informe de auditoría es el documento principal que define un acuerdo. Es decir:
- los archivos utilizados como contexto del acuerdo
- los participantes implicados en el acuerdo
- cómo interactúan los participantes y proporcionan información para el acuerdo.
Toda la información necesaria para obtener una firma electrónica legal se captura mediante una serie de hitos que los acuerdos atraviesan entre su evento Creado y su estado de finalización.
Estos objetivos pueden incluir acontecimientos por ejemplo:
- Creación del documento
- Modificaciones a la transacción enviadas
- Correos electrónicos enviados a los destinatarios
- Correo electrónico visto por los destinatarios
- Acuerdos vistos por los destinatarios
- Delegación de la autoridad receptora
- Firmas y aprobaciones aplicadas a los acuerdos
- Estado completado/rechazado/retirado/cancelado
Todos los acuerdos de todos los niveles de servicio incluyen un Informe de auditoría, que se puede descargar desde la página de administración de acuerdos.
Las cuentas de empresa tienen la opción de añadir información adicional y más detallada que puede resultar útil cuando se auditan los acuerdos.
Una vez que haya iniciado sesión, seleccione Administrar > Estado del acuerdo que desea ver > Seleccione el nombre del acuerdo, y, a continuación, seleccione Descargar informe de auditoría en el panel derecho.
Configuración: Enterprise
La funcionalidad puede ser habilitada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.
Para revisar y editar los controles de funciones:
- Inicia sesión como administrador
- Ve a Configuración de la cuenta > Configuración global > Informe de auditoría
Estas son las opciones configurables:
Configuración adicional que se debe tener en cuenta
Hay muchos elementos del servicio Acrobat Sign que informarán sobre cómo el informe de auditoría registra los eventos. Las funciones de destinatario, las soluciones de firma, los métodos de autenticación y mucho más rellenarán la información adicional automáticamente.
Además de las adiciones automáticas, hay varias configuraciones que afectan directamente al Informe de auditoría que merecen ser mencionadas:
- Configuración global > Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Configuración global > Establecer una zona horaria predeterminada para los informes de auditoría
- Configuración de seguridad > Aplicar una marca de tiempo a los sellos de certificación para los acuerdos que solo contengan firmas electrónicas y sus informes de auditoría
Cuando se suprimen los correos electrónicos de recordatorio, no se añaden actualizaciones al informe de auditoría. Esta restricción incluye recordatorios que se activan para producir un evento webhook. Por ejemplo, cuando la configuración de la cuenta se configura para añadir recordatorios al informe de auditoría y se suprime el correo electrónico de recordatorio de los grupos individuales, los grupos configurados específicamente no incluirán eventos de recordatorio en sus informes de auditoría.